|
Описание на проекта:
|
Целта на проекта е да се осигури лесен и пълен достъп до информация относно целите на кохезионната политика на ЕС и НСРР и възможностите за финансиране по СКФ за всички социални, етнически и възрастови групи в областта, чрез осигуряване на широк спектър от услуги по предоставяне на такъв тип информация. Постигането на целта ще бъде осъществено чрез изграждането на функциониращ и оборудван областен информационен център, който безплатно ще осигурява необходимата информация на гражданите и заинтересованите страни, относно политиките и възможностите, които ЕС предоставя. Във връзка с гореспоменатото ще бъдат осъществени следните дейности, които адекватно ще отговорят на целите на проекта: създаване на информационен център в областта; предлагане на услуги, свързани с предоставяне на информация за ЕС, неговите политики и финансиране, организиране на различни мероприятия за популяризиране на същите –семинари, посещения, лекции и други; разпространение на безплатни информационни материали, изд
|
|
Дейности:
|
Дейност 1: Създаване на ОИЦ
Тази дейност включва две поддейности:
1. Изпълнение на СМР в двете помещения – информационен офис и заседателна зала. Целта на интервенцията е превеждането на помещенията във вид, подходящ за целите на проекта. Изпълнението на тази дейност ще бъде възложена на външен изпълнител съгласно процедура по НВМОП по приложената към проектното предложение КСС. Разходите за изпълнението на тази дейност са на стойност 28671,26 лв. /двадесет и осем хил. шестотин седемдесет и един лв. и двадесет и шест ст./ с ДДС и са описани в Таблица № 9 от Бюджета на проекта – Количествено-стойностна сметка – разходи за строителни и монтажни работи.
2. Подбор и наемане на служители. Публично ще бъде обявен конкурс с определени правила, съгласно „Наръчник за работа на информационните центрове”. За работа в информационния офис в гр. Пловдив ще бъдат наети четирима служители на трудов/граждански договор.
Обосновка на дейността: Изпълнението на тази дейност ще е предпоставка за доброто и правилно функциониране на информационния център.
Дейност 2: Функциониране на ОИЦ Тази дейност включва следните услуги:
1. Информационни услуги, в т.ч.:
Осигуряване на разнообразна основна и специфична информация за НСРР и оперативните програми, предоставяна по телефон, електронна поща и/или на място;
Разпространение на информация и документи по открити процедури по ОП;
Информация за добри практики;
Разпространение на безплатни информационни материали, издавани от ЕК, други европейски институции, УО, произведени по проекти, съ-финансирани от СКФ;
В допълнение ще предоставят:
обща информация за политиките на ЕС
информация, брошури и др. материали за съответната област
2. Комуникационни дейности:
Работа с целевите групи;
Сътрудничество с УО/ МЗ на оперативните програми;
Създаване и поддържане на активно сътрудничество с националните и/или регионални медии;
Сътрудничество с други мрежи за информация на ЕК, областните управи и регионалните структури на министерствата
3. Експертни дейности:
Предоставяне на информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по оперативните програми;
Осигуряване на отговори на въпроси, включително препращане към други специализирани източници на информация;
Подготовка и предоставяне на информация до местни/областни медии
4. Логистични услуги:
Предоставяне на възможност за ползване на място (в информационния център) на специфична литература и информационни ресурси;
Организиране на специални събития за популяризиране на оперативните програми на съответната територия - семинари, посещения, лекции и др. - съобразени със специфичните нужди на областта
Подкрепа при организирането на инициативи за информация и публичност на Централното координационно звено, Централния информационен офис, Управляващите органи и Междинните звена на оперативните програми;
Активно участие в информационните кампании от горепосочените органи, включително и организационно;
Осигуряване на достъп до компютър с Интернет и съответната периферна техника (принтер и др.);
Осигуряване на видео екрани, излъчващи филми, популяризиращи Кохезионната политика и киоски.
Обосновка на дейността: Чрез дейност 2: Функциониране на информационния център, ще се популяризира сред обществеността ролята на подкрепата от ЕС и целите на политиката на сближаване. Ще се осъществи добра осведоменост на населението относно структурните и кохезионния инструменти и ще се предостави информация за възможностите на финансиране от ЕС.
От тази дейност произтича особено важно условие за развитието на общините - висока степен на усвояване на средствата от ЕС.
Дейността ще подпомогне процеса на комуникация с широката общественост и ще осигури публичност за целите на СКФ и НСРР.
За да функционира информационния център ще се инсталира офис техника Multitouch surface и офис обзавеждане на стойност 26569,00 лв. /двадесет и шест хил. петстотин шейсет и девет лв./, а разходите за телефони ще е за сметка на проекта в размер на 8000,00 лв. /осем хил. лв./ с ДДС. Предвидените възнаграждения за работещите в офиса четирима служители е в размер на 179445,20 лв. /сто седемдесет и девет хил. четиристотин четиридесет и пет лв. и двадесет ст./ вкл. разходите за социални, здравни и други осигуровки за сметка на работодателя, определени със Закон.
За да се осъществява дейността „Функциониране на информационния център” в бюджета на проекта са заложени разходи за консумативи и материали в размер на 19200,00 лв. /деветнадесет хил. и двеста лв./ с ДДС, вкл. пишещи средства, канцелария, хартия, класьори, папки, тонери за принтер и ксерокс и др.
За да се изпълняват информационните услуги на ОИЦ в т.ч. разпространението на информация и документи по открити процедури по ОП, информация за добри практики и др. брошури и материали относно СКФ в бюджета на проекта са заложени средства в размер на 67500,00 лв. /шейсет и седем хил. и петстотин лв./ с ДДС. Чрез изработването на рекламни брошури, отпечатването на сборник с добри практики, материали за участниците в информационни събития и др. ще се осигури пълен достъп до информация по отношение на целите на кохезионната политика на ЕС и НСРР. Разходите, свързани с разработването и разпространението на печатна информация и аудиовизуални материали, ще осигурят възможността за лесен достъп до информация за възможностите за финансиране по СКФ за всички социални, етнически и възрастови групи от област Пловдив.
За да се представи пред обществеността проекта „Изграждане на областен информационен център в гр. Пловдив” и неговия напредък по време на изпълнението му в рамките на 36 месеца са заложени средства за информация и публичност в размер на 18600,00 лв. /осемнадесет хил. и шестстотин лв./ с ДДС. Тези средства ще се използват за публикации в местната и регионална преса, наем на билборд на централен булевард в града с информация за откриването на ОИЦ и предавания в радио Пловдив – излъчване на две рубрики всяка седмица с продължителност до 1 /една/ и до 6 /шест/ минути . Рубриките ще са специализирани относно СКФ, предстоящи и отворени схеми по Оперативните програми и ще се излъчват в точно определено време с участници – служителите на ЦИО и ОИЦ.
За по-доброто изпълнение на логистичните услуги, предоставяни от ОИЦ, в частта организиране на специални събития за популяризиране на СКФ и др. информационни кампании в бюджета на проекта са заложени средства за командировки на служителите в размер 21240,00 лв. /двадесет и една хил. и двеста и четиредесет лв./. Средствата за командировки са съгласно Наредбата за командировките в страната.
За осигуряването на възможността да се използва на място от посетителите безплатен Интернет и абонаментни издания са осигурени в бюджета на проекта разходи на стойност 4342,80 лв. /четири хил. триста четиредесет и два лв. и 80 ст./ с ДДС. Осигуряването на периферна техника е осигурено от ЦИО, а разпечатването на необходимите материали за потребителите на услугите е остойностено в бюджета в частта разходи за консумативи и материали.
За да достига информацията за СКФ и НСРР до всички заинтересовани са проекта са заложени организирани събития във всички общини от област Пловдив. За целта в бюджета на проекта са заложени средства в размер на 114690,00 лв. /сто и четиринадесет хил. шестстотин и деветдесет лв./ с ДДС. Тези разходи включват разходите за наем на зала, кафе паузи, организиране на информационни събития в общините и организиране на неформални срещи с медии. Целта на тези обучения е да се запознаят всички заинтересовани, както и представителите на медиите с основните цели на СКФ и НСРР, механизма на финансиране чрез Оперативните програми и др.
Разходите за управление и изпълнение на проекта са свързани със сформирането на екип от ръководител на проекта и счетоводител. Разходите за възнаграждение на ръководителя и счетоводителя по проекта са в размер на 37721,65 лв. /тридесет и седем хил. и седемстотин двадесет и един лв. и 65 ст./, вкл. и дължимите от работодателя осигурителни вноски. В таблицата са включени и разходи в размер на 1000,00 лв. за подготовка на отчетните документи. Всички разходи за управление и изпълнение на проекта са съгласно българското законодателство.
|