|
Дейности:
|
Дейност No. 1 – Подготовка и мобилизация за започване на проекта” За част „мобилизация за започване на проект”:
Веднага след подписване на договора с УО на ОПОС ще се обособи ЗИП (в частта служители на общината), съгласно описанието в т.1.4., подточки а) и б) от настоящия формуляр. По време на тази част от дейността ще се осъществят всички задачи, свързани със стартиране на проекта като напр.:-
Набиране на съществуващата информация, свързана с изпълнението на проекта;
-
Изготвяне на детайлен график с точно определяне на времевите периоди, срокове отговорниците от ЗИП/общината за всяка задача по отделните дейности.
Резултат от дейността в част „мобилизация за започване на проекта”: нормално стратиране на изпълнението на проекта, в съответствие с нормалните практики за управление на проект. В следствие от изпълнението на тази дейност ще са налице:
-
Създадено със заповед на кмета на общината ЗИП;
-
Изготвен детайлен график със срокове и отговорници;
За част „подготовка за започване на проект”:
С оглед адекватна подготовка за възползванен от средствата, които ЕС предоставя по линия на структурните/кохезионния фондове чрез ОПОС, общината предприе предварителни подготвителни действия и сключи 2 договора с изпълнители по реда на Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки (чл. 2, ал. 1, т.2 от нея). С тях се подготвиха документите, които са необходими за кандидатстване по настоящата процедура за набиране на проектни предложения и се осигури подкрепа на общината по време на оценката на формуляра за кандидатстване.
Резултати от дейността в част „подготовка за започване на проекта”:
-
Подготвен стратегически план за действие на общината за приоритетни проекти от сектор „околна среда” за финансиране от ОПОС;
-
Подготвени 2 отделни формуляра за техническа помощ (един от които е настоящия) за кандидатстване по ОПОС;
-
Подготвени технически спесификации които трябва да съпровождат всеки един формуляр за кандидатстване за техническа помощ.
-
Осигурена подкрепа на общината по време на оценката на формуляра за кандидатстване.
Дейност No. 2 - Подготовка на пълните пакети документации за възлагане на услугите по ЗОП В рамките на тази дейност ще се извършат нужните административни процедури за финализиране на подготовката на пълните пакети документации за възлагане на услугите по ЗОП: разглеждане/дискутиране и одобрение на изготвените от изпълнителя материали. Тези пакети включват документи, които се изискват от ЗОП, като например указания към участниците, проект на договор с изпълнителя, методика за оценка, различни образци на декларации и други формуляри.Освен това ще бъде изготвен и график за последващи действия за избор на изпълнители на отделните технически спесификации, като графка ще тршбва да се съобрази с процеса и времетраенето на оценката на настоящия формуляр от УО/МЗ на ОПОС.
Изготвените документации ще бъдат съгласувани за законосъобразност с МЗ на ОПОС/ще бъдат изпратени на МЗ на ОПОС за проверка за спазване на законодателството в областта на обществените поръчки на цялата процедура преди представяне на първото искане за плащане.
Резултат от дейността: разработени пълни пакети документации за следните договори:
- Един пакет документация за обществена поръчка за избор на изпълнител на договор „Подготовка на инвестиционен проект „Интегрирано управление на водите на с. Смилян”
- Един пакет документация за обществена поръчка за избор на изпълнител на договор „Подпомагане на ЗИП на община Смолян при реализацията на проект „Техническа помощ за подготовка на инвестиционен проект „Интегрирано управление на водите на с. Смилян”
- Един пакет документация за обществена поръчка за избор на изпълнител на договор „Одит на проект „Техническа помощ за подготовка на инвестиционен проект „Интегрирано управление на водите на с. Смилян”
- Един пакет документация за обществена поръчка за избор наизпълнител на договор „Информация и публичност за проект „Техническа помощ за подготовка на инвестиционен проект „Интегрирано управление на водите на с. Смилян”.
Дейност No. 3 - Провеждане на процедури по ЗОП (по вече изготвените документации) и сключване на договори за услуги В рамките на тази дейност ще извършат всички необходими процедури по обявяване, провеждане и финализиране на необходимите процедури за избор на изпълнители на договорите, които са описани в предходната дейност 2. Процедурите, които ще се проведат, съгласно праговете по Закона за обществените поръчки са следните:
-
По Закона за възлагане на обществените поръчки за услуги над 90 хил.лв без ДДС - за избор на консултант за подготовка на инвестиционен проект – открит конкурс- 2 процедури;
-
По Наредбата за малки обществени поръчки за услуги под 30 хил.лв. без ДДС - 2 процедури;
Резултат от дейността: В следствие от проведените процедури ще бъдат сключени следните договори:
-
„Подготовка на инвестиционен проект „Интегрирано управление на водите на с. Смилян”
-
„Подпомагане на ЗИП на община Смолян при реализацията на проект „Техническа помощ за подготовка на инвестиционен проект „Интегрирано управление на водите на с. Смилян”
-
„Одит на проект „Техническа помощ за подготовка наинвестиционен проект „Интегрирано управление на водите на с. Смилян”
-
„Информация и публичност за проект „Техническа помощ за подготовка на инвестиционен проект „Интегрирано управление на водите на с. Смилян”
Дейност No. 4 - Изпълнение на договор „Подготовка на инвестиционен проект „Интегрирано управление на водите на с. Смилян” В изпълнение на тази дейност ще се извърши подготовката на бъдещия инвестиционен проект, който впоследствие да кандидатства за финансиране по линия на ОПОС. За целта избраният консултантски екип ще изпълни следните задачи:
-
Задача 1: Преглед на съществуващата документация, проучване и оценка, изготвяне на инвестиционна програма;
-
Задача 2: Пред - проектно (пред - инвестиционно) проучване;
-
Задача 3: ПУП на избраните трасета и площадки
-
Задача 4: Работен проект за ПСОВ
-
Задача 5: Работен проект за канализационната мрежа
-
Задача 6: Работен проект за водоснабдителната мрежа
-
Задача 7: Документация за възлагане на строителство и на строителен надзор на инвестиционния проект
-
Задача 8: Програма за управление на утайките от ПСОВ
-
Задача 9: Формуляр за кандидатстване по ОПОС
Резултат от дейността: с изпълнението й ще се осигурят проучванията, анализите, документите, разработките и др., които са необходими за цялостната подготовка на бъдещияинвестиционен проект, както същите са описани в заглавията на отделните задачи.
Дейност No. 5 – Изпълнение на договор „Подпомагане на ЗИП на община Смолян при реализацията на проект „Техническа помощ за подготовка на инвестиционен проект „Интегрирано управление на водите на с. Смилян” В изпълнение на тази дейност избраният консултантски екип ще извършва следните групи от задачи:
-
Задачи за изпълнение по договорите за подготовка на инвестиционния проект
-
Задачи за изпълнение във връзка с ЕО/ОВОС/ОС
-
Задачи за изпълнение във връзка с оценка на съответствието с изискванията на ЗУТ;
Резултат от дейността: с реализацията на дейността (на задачите в нея) ще се осигури:
-
необходимата координация и организация за изпълнението на дейностите в цялостния проект за подготовка на бъдещия инвстицонен проект;
-
Разработване на инструменти за управление на договора, процедури и насоки, които да подпомогнат общината при извършването на цялостното управление, мониторинг и докладване по отделните договори и по проекта като цяло;
-
Подпомагане на общината за ежедневното управление на проекта, съгласно изикванията и при изпълнение на изискванията на договора за финансиране;
-
изготвяне на необходимата докуметация за извършване напреценка за необходимостта от ЕО/ОВОС/ОС на бъдещия инвестиционен проект, а също и за изготвяне на необходимата дукуметация (уведомления, докуметнация за преценка, оценки, доклади);
-
изготвяне на цялата необходима документация за оценка на съответствието на проектите с изискванията на ЗУТ
Дейност No. 6 - Изпълнение на договор „Одит на проект „Техническа помощ за подготовка на инвестиционен проект „Интегрирано управление на водите на с. Смилян” В изпълнение на тази дейност избрания одитор ще трябва да установи:
-
Дали има допуснати нередности при усвояването на средствата отпуснати по ОПОС;
-
Дали отчетените разходи са верни и дали са допустими за финансиране съгласно Българското законодателство и договораза финансиране
-
Всички фактури и други документи са надлежно осчетоводени и са намерили отражение в съответния отчет
-
дали разходооправдателните документи (фактурите) представени от изпълнителите по договорите отговарят на изискванията на българското законодателство и договорните условията съгласно съответните договори.
Резултат от дейността:
Изговен одитен доклад от избрания одитор, който ще се предаде на ЗИП преди изтичането на 18- тия месец от подписването на договора с УО на ОПОС.
Дейност No. 7 - Изпълнение на договор „Информация и публичност за проект „Техническа помощ за подготовка на инвестиционен проект „Интегрирано управление на водите на с. Смилян” В изпълнение на тази дейност избраният консултантски екип ще извършва задачи, които целят постигане на съответствие с изискванията на ОПОС, договора между УО и общината и комуникационната стратегия (план) на УО на ОПОС. Сред основните задачи ще бъдат : организиране на официална церемония за откриване на проекта; публикуване на информация за проекта, постигнатия напредъка при изпълнението на дейностите и резултати; Организиране на регулярни представяния и обсъждания на постигнатите резултати от проекта с цел отчитане на мнението на всички заинтересовани лица/страни и популяризиране на проекта; организиране на официална церемония за закриване на проекта.
При изпълнението на мерките ще осъществява необходиматакомуникация с УО/МЗ на ОПОС с оглед спазване на изискванията на ОПОС и на комуникационния план (стратегия).
Дейност No. 8 – Закриване на проекта По време на последния месец от осъществяване на проекта ще се осъществяват всички дейностисвързани с закриване на проекта, които включват:
-
Изготвяне на заключителните доклади свързани с отчитане изпълнението на проекта и тяхното окомплектоване;
-
Архивиране на материалите по проекта по начин гарантиращ спазване на изизскванията за последващ контрол и мониторинг на изпълнението на проекта от отговорните институции;
-
Създаване на база дани включваща цялата информация която общината би могла да използва при реализацията на последващи проекти – цени на различни видове услуги;
-
Списък на фирми и експерти работещи по проекта;
-
Адаптиране на изготвените модели свързани с финансово икономическите анализи за целите на планирането и разработването на последващи проекти;
-
Закриване на офиса на ЗИП.
Резултат от дейността: нормално закриване на изпълнението на проекта, в съответствие с нормалните практики за управление на проект.
|