|
Дейности:
|
Дейност 1: Сформиране на екипа и управление на проекта В екипа на проекта е предвидено ангажирането на следните лица: ръководител, счетоводител и координатор.
Ще бъдат проведени срещи на експертите от екипа на проекта, които ще бъдат отговорни за неговото управление и изпълнение; провеждане на дискусии във връзка с общите и конкретни отговорности, плана за действие, процедурите, отчитане и всички необходими дейности за успешното изпълнение на проекта.
Тези работни срещи ще включват :
1. Запознаване членовете на екипа с целите на проекта, дейностите и резултатите;
2. Разпределяне на задълженията между експертите, включени в екипа;
3. Определяне на правила за работа
4. Контрол върху изпълнението на договорите.
Ръководителят на проекта има основната отговорност за наблюдение и контрол по изпълнението на всички дейности.
Докладва на ръководството на общината и отчита проекта към УО на ОПАК.
Той ще бъде подпомаган в работата си от целия екип по изпълнението на проекта.
Администрирането на проектния бюджет ще се осъществява от счетоводителя на проекта.
Координаторът ще организира и подпомага изпълнението на проекта
Координатора ще оказва помощ по разработването на тръжните документации по Закона за обществените поръчки и договорите, необходими за избор на външни изпълнители на дейностите по проекта, по реда на ЗОП.
Дейност 2: Подготовка за провеждане на процедури за избор на изпълнители Дейността предвижда провеждане на следните процедури:
1. Процедура за избор на изпълнител/и за извършване на дейност Обучения на общинските служители
2. Процедура за избор на изпълнител на дейности, свързани с осигуряване на информираност и публичност по проекта.
3. Процедура за избор на изпълнител на дейности, осигуряващи провеждането на обученията: настаняване, кафе- паузи, наем на зала, наем на техника и транспорт и др.
Дейността ще се реализира по следния начин:
1. Подготовка на документациите за провеждане на тръжните процедури за дейностите по проекта;
2. Провеждане на обществените поръчки за избор на изпълнители;
3. Набиране на оферти;
4. Избор на изпълнители;
5. Сключване на договори за изпълнение между община Сандански и спечелилите фирми.
Дейност 3: Дейности за информация и публичност В тази дейност ще се реализират и разработят следните продукти и мероприятия:
1. Ще бъдат организирани една начална и една заключителна пресконференции. На първата пресконференция ще бъде представен проекта, така както е предвиден и очакваните резултати от него. Ще бъдат поканени журналисти за отразяване на събитието. На финалната пресконференция ще бъдат представени постигнатите по проекта резултати.
2. Изготвяне и разпространяване на информационни материали /брошури/
3. Предвиждат се 2 публикации в средствата за информация, които акцентират върху етапите и постигнатите резултати от проекта.
4. Изработване на промоционални чаши, с характеристиките и логото на ОПАК.
5. Изготвяне на рекламни банери, които ще бъдат поставени по време на предвидените събития по проекта.
6. Всички рекламни и печатни материали - прессъобщения, материали за медиите, брошури, банери и др. - ще отговарят на изискванията за публичност и визуализация, според Регламента на Комисията (EО) № 1828/2006 и разписаните указания за визуалната идентификация на ОПАК.
Дейност 4: Обучения за повишаване на професионалното развитие и компетентности служителите в администрацията на Община Сандански Тази основна дейност включва следните поддейности:
Обучение№ 1: Комуникационни умения за лидери
Обучението ще обхване 15 участника и ще бъде с продължителност 3 дни .Обучението ще преминат служители от ръководния персонал на община Сандански – кмет, кметски наместници, заместник – кметове, секретар на общината, директор дирекция и началник отдели.
Обученията от направление „Комуникативни умения за лидери” са създадени, за да подобрят личностните компетенции, свързани с управлението на хора, екипи, организации и работни процеси.
Основната цел на обученията е повишаване на ефективността на ръководителите чрез обогатяване на гледните им точки и изграждане на работещи стратегии за ефективно дългосрочно управление на екипите и процесите, за които отговарят.
При създаването на обучителните продукти в направление „Комуникативни умения за лидери” е отделено внимание на всички основни предизвикателства, пред които са изправени съвременните ръководители. Включени са обучения, които адресират нуждата им не само по-ефективно да управляват екипите си, но и да се грижат за тяхното развитие, мотивация и добра работна среда.
Обучение№ 2: Креативно мислене и лична ефективност
Обучението ще бъде с продължителност 3 дни и ще обхване общо 45 участника, разделени на 3 групи по 15 човека. Участниците в това обучение ще изградят умения,свързани с управление на времето, управление на стреса, креативно мислене и др.
Обученията от направление креативно мислене и лична ефективност са насочени към подобряването на широк кръг от личностни и професионални компетенции на хора от различни сфери на дейност.
Въпреки че всяко обучение има свой собствен фокус и тема, компетенциите, които отделните обучения изграждат, се разглеждат в светлината на цялостното личностно развитие.
Обученията са насочени към повишаване на ефективността, но се отделя внимание и на въпроса защо точно тези са най-добрите стъпки към постигането на лична ефективност.
Обученията са предназначени за по- широка аудитория и дават практически решения и инструменти за справяне с повечето често срещани житейски ситуации и проблеми, което ги прави еднакво приложими и в личен, и в служебен план.
Обучение№ 3: Екипна ефективност и принципи за работа в екип
Обучението ще бъде с продължителност 3 дни и ще обхване общо 45 участника, разделени на 3 групи по 15 човека. Служителите ще бъдат запознати с най съвременни методи и похвати за работа в екип, ефективно сътрудничество, мотивация на служителите и т.н. Обучението ще бъде изнесено, като в него ще бъдат включени елементи на ролеви игри и повишаване на доверието между служителите, изграждане на екип.
Обученията по Екипна ефективност освен култивирането на личностни компетенции, имат за цел обединяването на двете гледни точки, породени от дуалистичната природа на екипа.
Съобразно това, за постигане на максимална екипна ефективност, обученията от това направление са насочени към трайна промяна на разбиранията и нагласите на членовете на екипа. В тях се адресират най-сериозните предизвикателства, с които се сблъскват работните екипи, като успоредно с усвояването на конкретни личностни компетенции, обученията работят за развитие на екипа като органично свързано цяло, с ключова роля за резултатите.
Обучение№ 4: „Усъвършенстване на вътрешните комуникации в администрацията” (ЕФ-2) от Каталога на ИПА
Обучението ще бъде с продължителност 2 дни и ще обхване общо 15 участника. Обучението ще систематизира и обогати познанията на служителите, свързани с комуникацията между общинските служители.
|