|
Дейности:
|
1.Организация и управление на проекта За целите на проекта ще бъде сформиран 4-членен експертен екип. Предвижда се в екипа да бъдат включени служители на предприятието с опит в изпълнението на проекти. Основните функции, разпределени между тях са както следва:
Ръководител на проекта:
• Организира и ръководи изпълнението на дейностите по проекта и свързаните с него документи, работата на екипа за управлението на проекта, законосъобразно провеждане на процедурите за избор на изпълнители на проекта;
• Отговаря за административното и финансовото управление на проекта;
• Отчитане изпълнението на дейността на всеки етап от реализирането на проекта;
• Изготвяне на предложения за решаване на възникнали проблеми в процеса на изпълнение на проекта, сигнализиране в случай на констатирани нарушения и нередности, както и оказване на съдействие за отстраняването им;
Счетоводител на проекта:
• Носи цялата отговорност за първичните счетоводни документи;
• Документира редовно и точно изпълнението на финансовата част по проекта, съгласно изискванията на българското законодателство;
• Подготвя всички необходими финансово-счетоводни документи и води в отделна документация пълна и прозрачна финансово – счетоводна отчетност;
• Осигурява достъп до документацията на представители на финансиращата организация;
• Докладва на Ръководителя на проекта. Осъществява пълен финансов контрол върху действията на изпълнителите.
Координатор на проекта:
• Подпомага административното изпълнение на проекта;
• Координира действията на всички участващи в изпълнението на проекта страни;
• Отговаря за кореспонденцията по проекта;
• Получава, обработва и съхранява информацията и документацията, свързана с хода на проекта;
• Следи за спазване на изискванията за публичност и мерките за информиране по проекта.
Технически асистент:
• Запознат е с правилата на вътрешния документооборот, съдържанието на проекта, условията и изискванията за изпълнение на проекти, финансирани от ОПРЧР
• Подпомага управлението на проекта в съответствие с предвиденото в договора за безвъзмездна помощ и указанията на Управляващия орган за изпълнение на договори по програмата.
• Поддържа и съхранява досие на проекта до постъпването му за съхранение в архива на общината.
• Организира и обезпечава с необходимите технически материали провеждането на работните срещи на екипа за управление на проекта; води протоколи от обсъжданията и взетите решения на работните срещи на екипа.
• Подготвя документите по кореспонденцията с Регионалния офис на ЮЦРП и Управляващия орган.
• Изготвя съобщения до медиите във връзка с изпълнението на проекта.
• Следи и информира ръководителя на проекта и останалите членове на екипа на проекта за публикувани от Управляващия орган – Указания за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ по ОПРЧР.
• Подпомага дейността на ръководителя и останалите членове на екипа по прилагането на системата за вътрешен мониторинг; изготвянето на междинни и окончателен технически и финансови отчети; участва в отчитане изпълнението на дейностите на всеки етап от реализирането на проекта до окончателното му приключване.
Екипът по проекта има ангажимент да води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проектните дейности, използвайки подходяща система за документация и счетоводно отчитане.
След сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ, екипът има отговорността да изготви детайлен план-график на проектните дейности, актуализирайки при необходимост приложения такъв към настоящия проект, както и да подготви необходимите документи към Договарящия орган.
С оглед успешното изпълнение на проектните дейности и постигане на заложените цели се предвижда провеждането на регулярни срещи на екипа, на които да бъде докладван напредъка по проекта и да се вземат решения за съответните коригиращи или последващи дейности за изпълнение.
2. Подготовка на документация за избор на изпълнители Успешното изпълнение на настоящото проектно предложение е свързано с избор на изпълнител за реализиране на част от планираните дейности. По-конкретно това са:
Дейност № 3: Изготвяне на анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност (избор на изпълнител за предоставяне на услуга).
Дейност № 4: Доставка на колективни предпазни средства и оборудване (избор на изпълнител за доставка на стоки).
Дейност № 5: Доставка на лични предпазни средства (избор на изпълнител за доставка на стоки).
Поддейности от Дейност № 6: Информация и публичност (две публикации в местни печатни издания; изготвяне на брошура и на информационни табели (избор на изпълнител за предоставяне на услуга).
Проектният екип ще отговаря за подготовката на документацията и провеждането на необходимите процедури за избор на изпълнител, при стриктно спазване на разпоредбите в ПМС 69/2013.
3. Изготвяне на анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност Съгласно Насоките за кандидатстване Приоритетна ос 2: Повишаване на производителността и адаптивността на заетите, Основна област на интервенция: 2.3. Подобряване условията на труд на работното място, Схема: Безопасен труд, анализът ще съдържа най-малко следните раздели: „Въведение”, „Изложение и анализ”, „Обосновка за оптимизиране на работата и нуждата от повишаване и проектиране на организацията на трудовата дейност”, „Заключение”.
Раздел „Въведение”
Въз основа на представяне на необходимите изходни данни ще се опишат характеристиките и текущото състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, по-конкретно:
- съдържание и характеристики на основните и спомагателни трудови дейности, използвани технологии, използвани суровини и материали и произвеждани продукти, работни помещения и работни места, работно оборудване, съоръжения с повишена опасност и др;
- управление на основните и спомагателните дейности (планиране, изпълнение, наблюдение и контрол на изпълнението, анализ и подобрения), процедури, вътрешни трудови стандарти и документи;
- показатели за ефективност на трудовата дейност;
- управление на персонала, в т.ч.: състав, квалификационна структура, здравно състояние, рискови групи, заплащане, социално партньорство, колективно трудово договаряне и социални придобивки, мотивация;
- условията на труд при изпълнение на основните и спомагателните трудови дейности, които влияят на качеството и ефективността на трудовата дейност, вкл. физични условия (фактори на работната среда), изисквания на задачата и трудовия процес, социални и организационни фактори
- източници на опасности за безопасността и здравето, основни рискови фактори, оценки на риска, средства за колективна защита, лични предпазни средства, санитарно-битови условия, травматизъм и заболеваемост и др.;
- управление на дейността по осигуряване на безопасността и здравето – законови и други изисквания, оценки за съответствия, документиране, докладване, информиране и консултиране и др., процедури и практики.
Раздел „Изложение и анализ”
В тази част ще бъдат описани силните и слабите страни на организацията на трудовата дейност и работната среда в предприятието:
Ще се определят елементите на организацията на трудовия процес и работната среда, които имат ключово значение за ефективността на производството и производителността на труда. Подробно се анализира и оценява нивото на организацията и ефективността на трудовите процеси, иновациите, управлението на човешките ресурси, условията на труд, организацията на дейностите по осигуряване на ЗБУТ и документирането и др. Въз основа на анализ на силните и слабите страни (SWOT – анализ) на елементите на организацията и проектирането на трудовия процес и работната среда се определя кои от тях следва да се поддържат и развиват и за кои е необходимо да се предприемат допълнителните мерки за подобрения. Силните и слабите страни на вътрешната среда ще се разгледат в съчетание с възможностите и опасностите, произтичащи от външната среда. Ще се състави SWOT-матрици, -таблици и -диаграми, илюстриращи съотношението на характеристиките (силните и слабите страни) на трудовата дейност.
Раздел „Обосновка за оптимизиране на работата и нуждата от повишаване и проектиране на организацията на трудовата дейност”
Тук ще се обосновава и описва надлежно, при кои елементи на организацията на основните и спомагателни дейности има необходимост от усъвършенстване и подобрения и какви; подобрения на условията на труд и други мерки за повишаване и поддържане на работоспособността и производителността на труда и как ще се постигне това; какви методи и средства ще бъдат използвани за постигането на целите на проекта.
Раздел „Заключение”
Въз основа на обобщен анализ на резултатите:
- ще направи изводи за състоянието на предприятието и организацията на трудовия процес;
- ще определи приоритетите и ще препоръча необходимите действия и съответно необходимите за всяко от тях ресурси.
За изпълнението на тази дейност ще са необходими значителни ресурси като време, ноу-хау, опит, тъй като общият брой на заетите в „ИНТЕГРЕЙТИД МИКРО-ЕЛЕКТРОНИКС БЪЛГАРИЯ“ е 1127, което определя предприятието като голямо по размер, съгласно българското законодателство. Освен това поради спецификата на производството и особеностите на изпълняваните работни операции, дейността е обособена в производствени звена.
4. Доставка на колективни предпазни средства и оборудване Изпълнението на тази дейност е насочено към осигуряване на колективни предпазни средства и оборудване в „ИНТЕГРЕЙТИД МИКРО-ЕЛЕКТРОНИКС БЪЛГАРИЯ“, което ще създаде по-добри условия на труд на заетите.
Колективните предпазни средства, които ще бъдат закупени са 4 бр. йонизатори.
Необходимото оборудване, което ще бъде осигурено е 103 бр. ергономични столове без подлакътници. Те ще имат ергономичен дизайн, механизъм, регулиращ ъгъла между седалката и облегалката, плавно регулиране височината на седалката чрез газов амортесьор, метални крака, антистатични колела, метален обръч за поставяне на краката и тапицерия за по-висок комфорт и подкрепа.
5. Доставка на лични предпазни средства Чрез реализирането на тази дейност ще се осигурят лични предпазни средства за всички 1127 работещи в предприятието. Всички служители идвайки на работа са длъжни да обуват антистатични чехли. През целия работен ден (8 часова смяна) трябва задължително да бъдат с тези специални чехли. По предписание на фирмата осигуряваща трудовата медицина при този интензитет на носене, ако чехлите не са с ергономична подметка, може да се получат схващания, болки в гърба, изкривявания и дори трайна неработоспособнот.
По-конкретно специфичните необходимите лични предпазни средства и заетите по длъжности, за които са предназначени са както следва:
- Защитни очила – 159 бр.
- Защитни UV очила – 85 бр.
- Високотемпературни ръкавици – 72 бр.
- Химически устойчиви ръкавици – 22 бр.
- Антифони – 48 бр.
- Маски (химическа) – 98 бр.
- Маски (химическа цяла) – 12 бр.
- Ергономични чехли - 1127 бр.
- Сандали с бомбета (сини, черни – за носене на открито) – 50 бр.
- Сандали с бомбета (бели – за носене на закрито) – 59 бр.
- Зимни обувки с бомбета – 30 бр.
- Ватенки – 31 бр.
6. Информация и публичност Действията, които ще бъдат осъществени за популяризиране на проекта и на получената безвъзмездна помощ са:
- две пресконференции – в началото и в края на проекта;
- ще бъдат изработени и разпространени 1000 бр. информационни брошури – 500 бр. в началото на проекта и 500 бр. в края на проекта;
- ще се направят две публикации в медии;
- на административната сграда и на производствения цех ще се монтиранат по една информационна табела.
|