|
Дейности:
|
Подготовка и организиране на работата. Изготвяне на информационни материали, провеждане на пресконференция и подготовка на цялостната документация за провеждане на избор на изпълнител. Първите два месеца от реализацията на проекта са предвидени утвърждаване на график и организиране работата на екипа за изпълнение на поетите дейности по проекта. Предвидено е провеждане на работна среща на екипа за реализация на поетите ангажименти и координация на работата. За представяне и популяризиране на проекта предвиждаме провеждане на пресконференция. Целта е чрез средствата за масова информация да се постигне по-висока информираност сред общността за целите и етапите на проекта.
За осигуряване на изпълнение на заложените дейности в оптимален срок, на този етап от проекта ще бъде подготвена цялостната документация за провеждане на избор на изпълнители, съгласно изискванията ПМС 55 и Оперативната програма. Изпълнението на дейностите от избраните изпълнители са изместени по-напред в графика, за да се осигури оперативно време за извършване на процедурата за избор и евентуалното й забавяне да не се отрази на сроковете и качеството на реализация на проекта.
През този период ще бъдат изработени информационните материали по проекта, които ще се разпространят във всички офиси на „Монтажи – Варна” АД.
Организация и координация на проектните дейности. Качественото изпълнение на проекта се основава на координация на дейностите и на ефективната комуникация между служителите на водещата организация, избраните външни изпълнители и Възложителя по проекта. Ето защо, за да се гарантира постигане на заложените по проекта количествени и качествени резултати, ние сме осигурили тричленен екип за управлението му, който е подбран на база на опит и квалификация, и репутация сред служителите.
Обучение за част от професия, специалност “Заваряване”, код 5210901, 28 лица, 200 часа В рамките на настоящия проект ще се проведе обучение на 28 наши служители по специалност “Заваряване”. Разпределянето им в три групи се налага поради факта, че служителите ни са заявили необходимост от два различни специфични начини на заваряване: ъглови шевове и заварки тръби. В отговор на заявените нужди, кандидата по проекта е заложил точно такива обучения, така че в максимална степен да удовлетвори желанията и потребностите на служителите си. Обучението ще е с продължителност 200 учебни часа, в съответствие с изискванията на програмата.
Чуждоезиково обучение по английски език, 14 лица, 300 часа В рамките на настоящия проект ще се проведе чуждоезиково обучение на 14 наши служители по английски език. Обучението по английски език е заложено като дейност в настоящия проект като отговор на заявените от служителите ни потребности. Курсът ще е с продължителност 300 учебни часа, в съответствие с изискванията на програмата.
Лична ефективност и развитие, 120 лица, 30 часа В рамките на настоящия проект ще се проведе обучение на 120 наши служители по лична ефективност и развитие. Обучението по е заложено като дейност в настоящия проект като отговор на заявените от служителите ни потребности. Курсът ще е с продължителност 30 учебни часа, в съответствие с изискванията на програмата.
Анализ на ефективността, оценка на изпълнението и провеждане на пресконференция за оповестяване на резултатите от проведените дейности. В рамките на последните два месеца от реализацията на проекта ще бъде проведен анализ на ефективността, който ще се базира както на отчетната документация, така и на провеждания текущ контрол от екипа за управление. Единствено на база на този анализ може да се изготви реална оценка на изпълнението на проекта и постигане на заложените цели.
Предвидено е провеждане на заключителна пресконференция, в рамките на която ще бъдат представени пред средствата за масова информация и общността резултатите от проведения анализ и от оценката на изпълнението на проекта. Целта е чрез средствата за масова информация да се постигне по-висока информираност сред общността за преките и косвените резултати от осъществяването на проекта.
Предварителен, текущ и последващ контрол. В цялостната идея на предложението ни е заложена необходимостта от адекватен контрол на качеството, количеството и сроковете за изпълнение на всяка от дейностите. Ето защо екипът за управление на проекта ще осъществява текущ контрол и ефективен вътрешен мониторинг, на базата на който ще бъде анализирано нивото на постигане на заложените цели, рисковете, които могат да възникнат в хода на реализация на дейностите и начините за неутрализирането им.
Отчетността по проекта ще бъде изготвяна коректно и в срок, съгласно изискванията по програмата. Ще се изготвят междинни доклади, съдържащи пълна информация за всички аспекти на изпълнението на дейностите за съответния период. Освен това ще бъде осигурен пълен достъп до техническата и финансова документация по проекта.
|