|
Дейности:
|
1. Управление на проекта Непосредствено след подписването на договор за финансиране ще се проведе среща с екипа по проекта с основни поддейности: Разпределение на конкретните задачи и отговорности между членовете на екипа; Разработване на времеви график за работа по проекта; Разработване на рекламна стратегия за популяризиране на проекта. Изготвяне на правилник за наблюдение на изпълнението и вътрешната оценка на проекта. Впоследствие се предвиждат срещи на ръководителя по проекта с всички ангажирани в изпълнението на проекта лица, и ежемесечни работни срещи с координатора и заинтересовани страни, които могат да подкрепят реализацията на проекта. При реализацията на обученията ще се провеждат и ежеседмични срещи на ръководителя и координатора на проекта с експертния и ръководен персонал в него. На срещите ще бъдат разглеждани и данните от анализите за ефективността на извършваните дейности, удовлетвореността на целевите групи. В тази дейност влизат още: подготовка на междинни и окончателни технически и финансови отчети, подготовка на вътрешни процедури за качествено изпълнение на проекта и периодични инструктажи на изпълнителите с оглед постигане заложените индикатори.
Екипът за управление на проекта се сътои от лица, които имат опит и потенциал да развиват и управляват социалните дейности на територията на общината (ръководител, координатор, счетоводител).
За реализацията на проектните дейности екипът ще ползва подходящо оборудвано помещение. Оборудването ще се предостави на екипа от водещата организация.
За управлението и изпълнението на дейностите по проекта ще се наеме подходящо помещение, удобно за кандидата и партньора, също така на екипа да бъде в непрекъснато контакт със стажантите, а менторите от екипа на кандидата и апртьнора ще имат непрекъснат достъп и контакт до стажантите. Ще се оборудва с подходящи мебели (бюра и компютърни конфигурации), тъй като се предполага, че поне 10 лица ще останат на работа след приключването на проекта. Ето защо конфигурациите ще се ползват за практическото и теоретично обучение, при стажа на целевата група, а впоследствие и за упражняване на реална трудова дейност. След приключването на дейностите по проекта, лицата от целевите групи, които са показали добри резултати и имат желание да продължат постоянна заетост ще имат възможност да продължат работата си за медията или сдружението работодател в посочените общини или в други части на страната. Според преобладаващия брой на стажантите – за офиса за управление ще се наеме помещение в едно от двете населени места: София или Варна.
2. Идентификация, адаптация, организация за работа с целевите групи Основната цел на дейността е да се гарантира максимална прозрачност при избора на целевите групи и включването им в проекта с оглед на предстоящите дейности по обучения и стаж. В рамките на дейността се предвижда следното: Установяване на контакти със заинтересованите страни – Дирекция Бюро по труда, местни лидери, специалисти, които работят с представители на целевите групи с цел идентифициране лицата от целевите групи. Съгласно утвърдена процедура ще се извърши подбора на лица от целевите групи, които ще участвата в дейностите по проекта (тук може да се извърши: Провеждане на анкети, интервюта и предварителни консултации с представителите на целевите групи и други дейности, предвидени в разработената методология).
Адаптиране на програмите за обучение към индивидуалните умения и потребности на участниците в обучението – целта на тази поддейност е: Гарантиране на ефективност и ефикасност при провеждане на обученията, Гарантиране на индивидуален подход при провеждане на групови обучения, Създаване на подходяща организация и участие на обучаемите лица при разработката на индивидуалните планове за обучение при включването им в група, Изготвяне на препоръки към преподавателите при провеждането на планираните обучения , Допълваща подкрепа с оглед на експертизата на сдружението в работата с уязвими групи с оглед максимална задоволеност от провежданите обучения В рамките на тази дейност се включва и въвеждането на система за оценяване което да дава възможност да се прецени нивото на успеваемост при обучението на потребителите. То дава важна информация на участниците, на обучаващите, както и на финансовите институции. Наред с това оценяването подпомага педагогическата практика преди, по време и след като са приложени образователните практики.
Основна функция при планирането и проектирането на ефективно оценяване на практиките, свързани с обучението на потребителите ще има методистът обучения.
Основните задачи, в изпълнението на тази поддейност са:
Съвместно с екипа за организация и управление на проекта ще бъдат приложени следните техники за оценяване на ефективността – първоначални анкети и събеседване преди преди започването на курса/дейността. Анкети – по време на провежданите обучения, финални анкети в края на обученията, както и анкети след реализация на дейност стаж (отново начални, финални и междинни)
Сформиране на групи за участие в планираните по проекта обучения за професионални компетенции. Необходимо, защото лицата включени в целевата група следва да имат сходни нива на образователно равнище, за да може да се сформират и смесени групи и обучението да е максимално полезно и ефективно.
Съдействие на лицата включени в предварителните групи за определяне на график за провеждане на обученията, помощ при подготовка на документация за професионалното обучение и изготвяне на доклад с профили на канадидатите с цел подпомагане адаптирането на учебните програми.
Адаптиране на учебните програми с оглед на целите заложени в проекта, спецификите на лицата от целевата група и предстоящия стаж. Ще се търси възможност (особено в счетоводното обучение) за придобиване на практически опит за ползване на специализиран счетоводен продукт, което е от съществено значение за практикуването на проефсията впоследствие.
Изготвяне на индивидуални планове за обучение на участниците в проекта, съдържащи препоръки за допълнителни дейности (например консултации, допълнителни обучения и тн.) и график за участие в обученията по проекта.
Основна функция в изпълнението на дейността имат техническия организатор и методиста обучения.
3. Процедура за избор на изпълнител Дейността ще стартира непосредствено след подписване на договор за финансиране с изготвяне на график за провеждане на тръжни процедури и предоставяне за съгласуване от договарящия орган
Предвижда се организация и провеждане на избор на изпълнители, които да извършат следните дейности:
За провеждане на дейностите по информираност и публичност – изработка на информационните материали, публикации във външни медии.
За обучаваща организация за провеждане на обученията. Основните задачи в изпълнение на дейността са свързани с: преглед на предлаганите услуги по обучения, изготвяне на документация за провеждане на избор за изпълнители, сформиране на комисия за оценка на постъпилите оферти, извършване на оценка и класиране, сключване на договор с избраната обучаваща организация.
4. Провеждане на професионално обучение Представителите на целевата група ще преминат професионално обучение по следните професии:
Оператор на компютър, специалност Текстообработване ( 1 с.п.к.) – две групи за общо 30 лица ( в зависимост от конкретните потребители от общините и ефективността на разходите). Общият брой часове ще бъде по 310 часа, за всяка група, от които 20 часа теория и 290 часа практика. Продължителност на обучението е два месеца и половина. След преминаване на обучението обучаемите ще преминат изпити по теория и практика, като успешно преминалите ще получат свидетелство за професионална квалификация. Обучението ще има пряка практическа приложимост за тях, тъй като ще ги подпомогне в оформянето на журналистически материали, работа и организиране на бази от данни, въвеждане на данни от анкетни проучвания и ще повиши уменията им за по-успешна трайна реализация на пазара на труда. Специално внимание ще се отдели на уменията за работа със специализирани компютърни приложения за създаване и поддържане на бази данни с клиенти, предвид факта, че част от стажантите ще подпомогнат разработката на нови информационни продукти на агенцията (тъй като ние поддържаме и развиваме непрекъснато различен тип интерактивни, мултиплатформени проекти).
Обучението ще се проведе в едно от двете населени места: София или Варна - според преобладаващите предпочитания).
Обучението ще бъде полезно и необходимо на участниците в него, които ще бъдат насочвани приоритетно към стаж при специалистите от отдела, които обработват данни от анкетни проучвания, анализ на телевизонни продукти, ще подпомагат дейността на административния отдел, както и ще могат да участват в изготвянето на кратки информационни материали и материали за телевизията (новинарски, спортен блок, кулутрен блок), касаещи регионалните новини в област Варна и София. Други основни функции, които ще бъдат възлагани на стажантите ще бъдат свързани с преглед на периодичен печат и информационни източници, с цел подпомагане дейността на репортерския отдел и техническите сътрудници. Убедени сме, че уменията усвоени от стажантите ще бъдат изключително полезни за тях –тъй като ще обогатят тяхната обща и езикова култура, ще разширят социалните им контакти и ще ги мотивират.
Професионално обучение по част от професия: Оперативен счетоводител, специалност Оперативно счетоводство (3 с. П.к) – една група от 15 участника . Обучението е с продължителност 960 часа, от които 90 по теория и 870 часа практика. След преминаване на обучението обучаемите ще преминат изпити по теория и практика. Продължителност на обучението 7,6 месеца. Обучението ще се проведе в едно от двете населени места: София и/или Варна, според предпочитанията и преобладаващите стажанти.
Професионално обучение професия: Сътрудник в бизнес услуги, специалност бизнес – услуги (2 с. П.к) - една група от 15 лица. Обучението ще се проведе в град София.Обучението е с продължителност 660 часа, от които 60 по теория и 600 часа практика. След преминаване на обучението обучаемите ще преминат изпити по теория и практика, като успешно преминалите ще получат удостоверение за професионална квалификация. Продължителност на обучението 5,5 месеца по рамкова програма Б за начално професионално образование. Лицата преминали успешно обучението ще получат удостоверение за професионална квалификация, след полагането на изпитите по теория и практика. Обучението ще се проведе в в едно от двете населени места: София или Варна и в зависимост от ефективността и населените места на обучаемите, които ще се включат в групата
За професионалните обучения ще ползваме наети помещения. Практиката ще подготви обучаемите за предстоящия стаж.
Обучаемите ще бъдат от населените места посочени в териотриалния обхват на проектното предложение.
5. Стаж Организиране на стажа – провеждане на индивидуални консултации с преминалите обучение за обсъждане на подходящо време за преминаване на стажа и съобразяването на стажа с лични или професионални (ако са възникнали в хода на проекта) ангажименти.
Разпределяна на стажантите – 10 лица ще преминат стаж в медията, а останалите 50 ще се включат в стаж в сдружението работодател (в офисите на сдружението в общините – София, Варна) или в координация, управление и реализация на социални услуги в някои от офисите на сдружението – работодател по избор, в зависимост от предпочитанията на стажантите, както и възможностите им за пътуване и придобитите компетенции по време на обучението, и по-конкретно:
1. Административно правно обслужване – стажантите в този отдел ще подпомагат експертния и управленски персонал на сдружението в организацията, управлението и предоставянето на социални консултации и специализирани социални услуги. В отдела се извършва непрекъсната аналитична дейност на различините социални услуги ( в общността и институциите), анализират се стратегически документи, разработват се предложения и стратегии съвместно с медии, неправителствени организации и общини в полза на лица от социално уязвимите групи. Разработват се и се извършват специализирани анкетни проучавания. Отделът има необходимост от – технически организатори, сътрудници, куриери, шофьори, анкетьори, медиатори, обучители, супервизьори.
2. Отдел – обучение и човешки ресурси. Част от стажантите могат да преминат стаж в отдела. Тук се изготвят и съхраняват документи (досиета) на потребителите на социални услуги на сдружението ( провеждат се дейности по супервизия, обучения, тренинги, семинари, мобилна работа с лица от социално уязвими групи, национални и международни малдежки и доброволчески инициативи).
3. Отдел Счетоводен – в този отдел, стажантите, които го предпочетат ще имат възможност да участват в изготвянето на текуща счетоводна документация, обработка на финансово-статистическа информация, изготвяне на аналитично-информационни справки, както и в цялостната дейност по финанси на организацията.
4. Отдел Маркетинг и ПР на социалните дейности – стажантите, които предпочетат отдела ще имат възможност да участват в разработка на маркетингови и пазарани проучвания, стратегии за развитие на организацията, ще подпомагата оформянето и развитието на националните и международни проекти на организацията. Специалистите в този отдел изготвят и поддържат интернет сайта на сдружението и различни партьнорски инциативи, изготвят новини, извършват преглед на периодичния печат, изготвят печатни и рекламно-информационни материали, участват в тяхното разпространение и анализ на ефективността от информационните дейности в организацията.
5. Отдел Финанси – стажантите в този отдел могат да получат обучение и практически опит в организацията и управлението на финансовите потоци в организацията, управлението на инвестиционни и социални дейности и др. При кандидита, 10 лица ще стажуват, след провеждане на:
Интервюта с представители от отделите: Информационни анализи, Бази Данни, Обслужване на клиенти и Международно сътрудничество и Социални дйности в медията и сдружението работодател с цел определяне на цели на стажа. Тъй като партньорът има специалисти, които имат опит в организиране на въвеждащи, поддържащи обучения и стажантски програми, след провеждане на интервютата стажантите ще имат възможност да участват в избора и планирането на отдела за стаж в град София, Интервюта с представители от отделите: правно-административно обслужване, регионални новини, маркетинг и инвестиционни проекти и социални дейности от трите общини. Изготвяне на договорите на стажантите, организиране на изплащането на възнагражденията,
Изработване на графици за провеждане на стажа, разясняване на очакванията към стажантите и кратко представяне на организацията. Ще бъдат изготвени графици, така че стажантите да имат възможност да се възползват максимално от стажантската програма и активно да участват в дейността на специалистите от отделите и различни вътрешни проекти на организацията.
Провеждане на стаж на лицата по групи (оформяне на програми за стаж, график за посещеня, график за контрол и програма за въвеждащо обучение по време на стажа) и осигуряване на ментори от персонала на канидата и партьнора.
Стажантите ще се координитарт, консултират и подпомагат от координатор и технически организатор.
Предвижда се достатъчно време за разпределение на стажантите и възможност за гъвкаво организиране и съчетаване на мотивационни обучения, клучови обучения с непосредствен стаж. Лицата преминали обученията ще имат възможност за избор между няколко позиции в търговския отдел, отдел дистрибуция и клонова мрежа, администрация, поддръжка.
6. Информираност и публичност Организиране и провеждане на 4 конференции( 2 начални и 2 финални) в градовете: Варна и София за отразяване на основните цели и задачи по проекта, основните срокове по проекта и да представи екипа за управление, както и да отрази финансовия принос на ОПРЧР (ЕСФ). Общият брой участници в конференциите е 40 лица. Ще бъдат поканени представители и на заинтересованите страни и местни медии. На конференциите ще бъдат поканени и представители на общинска администрация, ДБТ, както и неправителствения сектор и потенциални участници в проекта. След всяка конференция, на която ще присъствата представители на заинтересованите страни, ще се провежда и по една информационна среща за информиране на потенциални кандидати. С цел ефективност инфо срещите ще се провеждат в срок от 5-10 дни след вска конференция.
За популяризирането на проекта (основни дейности, цели, екип за управление) ще бъдат отпечатани 3500 информационни брошури, 50 плаката и 2 табели, както 2395 флаера (съдържащи календар на конкретните дейности – обучения и тн.)
Публикации в медии ( 2 бр.). В допълнение кандидатът и партньорът ще публикуват информация за проекта в интернет сайта си.
В интернет страницата на сдружението ще бъде разработена специална секция посветена проекта – основни цели, дейности, информация за екипа, календар на дейностите, както и галерия със снимки за проведените дейности.
На интернет страницата на кандидата ще бъде включена също секция на проекта, която ще популяризира основните цели и дейностите предвидени в проекта, както и получената финансова подкрепа по ОПРЧР.
При реализацията всички дейности ще се популяризира и получената финансова подкрепа и ще се съблюдават изискванията на Ръководството за визуализация и публичност приложимо за Бенефициенти.
|