|
Дейности:
|
Дейност 1 „Изработване на техническа документация и провеждане на тръжна процедура“
Описание на дейността:
За изпълнението на проекта е необходимо да бъде избран външен изпълнител по реда на ЗОП. Тъй като бенефициентът не разполага с необходимите човешки ресурси за изготвянето на тръжна документация, това ще бъде възложено на външни за дирекцията-бенефициент лица. Лицата ще бъдат избрани чрез конкурс и ще притежават необходимата професионална квалификация.
Обосновка:
Изготвянето на техническото задание е от ключово значение за правилното залагане на целите, очакванията, резултатите и критериите за приемане на изпълнението на дейности 2-9 от страна на външен изпълнител, с което ще се гарантира постигане на целите на проекта.
ДЕЙНОСТ 2: „Анализ на съществуващата ситуация по отношение пространствените аспекти на процесите по планиране, управление и усвояване на средствата от ЕС” Дейността обхваща следните поддейности:
1) Проучване и анализ на ситуацията по отношение пространствените аспекти на процесите, свързани с планирането, управлението и усвояването на средствата от ЕС.
2) Проучване на потребителските нужди по отношение на функционалните възможности на системата и процесите, които тя ще обслужва
3) Проучване и анализ на наличните и необходимите релевантни пространствени данни. Това включва както анализ на пространствените данни, свързани с проекти по оперативните програми – видове, източници, формати, обхват, съдържание, пълнота и актуалност, така и пространствени данни, които са необходими за целите на програмирането и анализа (демографски, икономически, социални и др.). Данните за усвояването на средствата от ЕС ще се черпят непосредствено от ИСУН. Дейността ще включи и анализ на методите за въвеждане на пространствени данни, надграждащи информацията от ИСУН.
4) Разработване на система индикатори – ще бъде извършен анализ и разработване на система от
пространствени индикатори за мониторинг и оценка на въздействието на усвояването на евросредствата
върху териториалното развитие. Системата от индикатори ще бъде съгласуван с Възложителя преди
да бъде заложен в ГИС функционалността.
Обосновка:
Дейността е от фундаментално значение за бъдещото разработване, внедряване и използване на системата,
като по-конкретно резултатите от нея ще бъдат използвани за нейното проектиране и последващото изграждане
и внедряване. От осъщественото проучване и анализ голяма степен ще зависи какъв ще бъде
обхвата на системата, процесите които ще обслужва, какви данни ще събира, съхранява
и управлява системата и какъв тип информационни ресурси ще се генерират.
Дейност 3 „Проектиране на ГИС за управление и наблюдение на средствата от ЕС “ Тази дейност включва цялостното проектиране на системата – дейността включва проектиране на модела на базата данни, проектиране на приложната информационна система, проектиране на информационните потоци и цялостните работни процеси, които ще се обхванат от базовата ГИС платформа и разработената върху нея приложна геопространствена информационна система. Ще се моделират идентификационните по време на анализа пространствени заявки и справки. Ще се изготви проект на системата, включващ подробна функционална спецификация и модел на данните.
Обосновка:
Дейността е необходима за изпълнение на следващите дейности по разработка на системата и мигриране на данните. Изпълнението на тази дейност ще определи основните параметри на разработваната ГИС, ще зададе спецификациите на софтуера, неговата функционалност, модела на данните и ще характеризира услугите, които системата ще доставя.
Дейност 4 „Доставка на базов ГИС софтуер и инсталация на системата“ Описание на дейността:
Дейността включва три поддейности:
1) Доставка на базов ГИС софтуер
Дейността включва доставка на следните софтуерни продукти:
• Базов ГИС сървърен софтуер - минимум 3 бр. идентични софтуерни пакети с цел осигуряване ефективна работоспособност на системата при очаквано голямо натоварване, както и за ефективно възстановяване след срив
• Базов ГИС сървърен софтуер за управление на процеса по въвеждане на данни - 3бр. лицензи - служи за разпределяне на задачите, както и следене кой, къде и какви данни въвежда в системата
• Базов ГИС сървърен софтуер за конвертиране и публикуване на данни - 3бр. лицензи - служи за конвертиране на данни, идващи от бенефициентите в различни формати, както и за координатни и др. трансформации при въвеждане на данните в системата
• Базов ГИС сървърен софтуер за управление на изображения - 3бр. лицензи - служи за управление и оптимизиране бързодействието на изображенията-сателитни снимки и/или ортофото, които ще се използват като подложки в системата, както и за справки
• Базов ГИС настолен софтуер за редакция на данни - 3бр. лицензи за многопотребителски достъп
• Базов ГИС настолен софтуер за контрол на качеството на данните - 1бр. лиценз за многопотребителски достъп - служи за автоматизиране процеса по контрол на входните данни
• Базов ГИС настолен софтуер за управление на процеса по въвеждане на данните - 1бр. лиценз за многопотребителски достъп - служи за разпределяне на задачите, както и следене кой, къде и какви данни въвежда)
• Базов ГИС настолен софтуер за векторизиране на сканирани карти - 1бр. лиценз за многопотребителски достъп - служи за векторизиране на сканирани карти с данни, които следва да се въведат на етап миграция на данните
• Базов ГИС софтуер за мобилни устройства - 1бр. лиценз - служи за създаване на приложение за iPhone/iPad + Android/Windows
• Система за управление на бази данни - 2бр. лицензи
2) Инсталация на базовия ГИС софтуер
Доставеният софтуер ще бъде инсталиран и внедрен в администрацията на МС. Непосредствено след инсталация, както е посочено в Дейност 7, ще бъде проведено обучение на потребители за работа с базовия софтуер.
3) Инсталация на приложната геопространствена информационна система
Разработената приложната геопространствена информационна система ще бъде инсталирана, интегрирана с базовия софтуер и внедрена в администрацията на МС
Обосновка:
Дейността ще подпомогне постигане целите на проекта като осигури базовата софтуерна инфраструктура, върху която да стъпи разработваната приложна геобазирана информационна система. Цялостната система обхваща както базов софтуер, така и приложна система, които ще бъдат тясно интегрирани, за да се осигури възможност информационната система да ползва максимума от готови компоненти и функционалност на базовите продукти, за да се улеснят потребителите и да се осигури мощна изпитана функционалност на системата. Базовият софтуер се планира така, че да обхване целия цикъл от събиране, обработка, въвеждане на данни, контрол на качеството, едновременна работа на множество бенефициенти и експерти от управляващите органи, публичен и мобилен достъп, както и да осигури висока степен на надеждност и производителност, поради очакваното високо натоварване на системата. Количествата на така предложените софтуерни лицензи са определени с цел тройно осигуряване стабилността на системата, както и с оглед предварителната оценка с кличеството потребители (вътрешни и външни за системата).
Дейност 5 : Разработка на на ГИС за управление и наблюдение на средствата от ЕС “ Описание на дейността:
Ще бъде разработена геопространствена информационна система, напълно интегрирана в ИСУН, съгласно посочената по-горе функционална спецификация. Системата ще осигурява функционални възможности на ИСУН за: Възможности за пространствена координация и планиране на средствата от европейските структурни фондове, пространствени анализи на целевите индикатори по оперативните програми; анализ на степента на постигане на целите по програми, проследяване на изпълнението във времето; комбиниране на данните за изпълнението на оперативните програми с други статистически данни – население, образование, бизнес и др.; на база предоставените данни ще бъдат изготвяни анализи необходими при подготовката на програмни документи. Системата ще се използва от:
1) ЦКЗ и управляващите органи по ОП за планиране, програмиране, мониторинг и отчетност
2) Ключовите бенефициенти (Централна, областна и общинска администрация) – за въвеждане на пространствени данни за изпълнението на проекти и за анализ на възможностите
3) Обществото – преглед на усвояването на средствата от ЕС на териториален принцип, проекти, и др.
Обосновка:
Дейността е основна за постигане целите на проекта, т.к. разработената информационна система ще осигури
подобряване процеса на програмиране за следващия програмен период на база на пространствени анализи и
отчети, подобряване работата на ЦКЗ и управляващите органи чрез създаване възможност за бърз достъп до
необходимите данни за по-ефективно наблюдение и програмиране на средствата от ЕС и повишаване
ефективността на взаимодействието между ключовите бенефициенти и управляващите органи в
сферата на планиране, мониторинг и отчитане изпълнението на проекти чрез въвеждане и обмен
на пространствените данни по проекти.
Дейност 6. „ Въвеждане на данни (включително миграция на съществуващи информационни масиви и първоначално зареждане на данни) Описание на дейността:
След внедряването на системата ще бъдат проведени тестове на системата. Дейността обхваща и пускането на системата в пробна експлоатация. В този период избрана група от експерти от ЦКЗ, управляващите органи и бенефициенти, съвместно с външния изпълнител, който реализира системата, ще проведат пробна експлоатация с цел да се установи работоспособността на системата, да се верифицират работните процеси и методи, организацията на работа и да се идентифицират, ако са необходими, промени по системата с цел оптимизация и ползваемост. В рамките на тази дейност ще се подготвят и необходимите промени в документацията за изпълнение на проекти по оперативните програми, касаеща използването на системата от страна на бенефициентите, мониторинга и отчетността.
Обосновка:
Дейността ще подпомогне изпълнението на целите на проекта като осигури валидация на реализираното към момента и предложи мерки за усъвършенстване на системата, както и предписания за устойчивост използваемостта на системата чрез предложенията за промени в документацията по програмите.
Дейност 7 „ Пилотно обучение за работа с разработената ГИС за управление и наблюдение на средствата от ЕС Описание на дейността:
Дейността включва събиране на данните, идентифицирани на етап проучване и анализ. Данните ще бъдат обработени и въведени в базата данни на системата, отговаряща на модела на данните, проектиран на етап анализ и проектиране. Дейността ще бъде извършена автоматизирано, полу автоматизирано или когато това не е възможно и ръчно от експерти на изпълнителя.
Дейност 8 „Осигуряване на хардуерна и комуникационна обезпеченост на системата" Описание на дейността:
Дейността включва следните поддейности:
1) Въвеждащо обучение по ГИС – непосредствено след стартиране на проекта за потребители от ЦКЗ, управляващите органи и ключовите бенефициенти; форма на провеждане – дистанционно
2) Въвеждащо обучение (workshop) за потребители от ЦКЗ и управляващите органи за приложението на ГИС за целите на проекта; форма на провеждане – присъствено
3) Обучение на потребители за работа с базовия ГИС софтуер – непосредствено след неговата доставка и инсталация; форма на провеждане - присъствено
4) Обучение на потребители за работа с геопространствената информационна система – включва следните обучения:
a. Първоначално обучение за работа с геопространствената информационна система на определената група от потребители, които ще извършват опитната експлоатация; форма на провеждане – присъствено
b. Обучение за работа с геопространствената информационна система на потребители от ЦКЗ и управляващите органи;
форма на провеждане – присъствено
c. Обучение за работа с геопространствената информационна система на ключови потребители от
централна администрация; форма на провеждане – присъствено
d. Обучение за работа с геопространствената информационна система на ключови потребители
от областна и местна администрация; форма на провеждане – дистанционно
5) Обучение на администратори за администриране на геопространствената информационна система
6) Въвеждащо обучение (workshop) за ръководители
Обосновка:
Дейността е необходима за постигане целите на проекта, за да осигури необходимите знания и умения на
потребителите на системата да я ползват ефективно и пълноценно, както и за администраторите, за
да я поддържат работоспособна и с необходимите нива на сигурност и защитеност.
Дейност 9„ Информация и публичност”” Описание на дейността:
Тази дейност включва следните поддейности:
1) Отстраняване на забележките от тестовете и реализиране на необходимите промени и оптимизация, идентифицирани по време на опитната експлоатация и стабилизация на системата
2) Инсталиране на финална версия на системата в администрацията на МС
3) Пускане на системата в редовна експлоатация
4) Осигуряване на техническа поддръжка и хелп деск на потребителите
Обосновка:
Дейността ще осигури финална работоспособна система, предоставена за ползване на всички потребители, както и необходимия съпорт за гладкото стартиране на работата със системата.
|