|
Дейности:
|
Дейност 1: Организация и управление на проекта Управлението на проекта ще бъде реализирано от екип, състоящ се от: ръководител на проекта, координатор и счетоводител – служители на ИАСРЖ. Задълженията и отговорностите ще бъдат ясно разпределени между отделните членове на екипа и ще осигурят успешно изпълнение на проекта и постигане на поставените цели. Екипът ще отговаря за изпълнението на дейностите от стартирането до приключването на проекта.
Процесът на организация и управление се състои от: планиране, реализиране на проектните дейности, мониторинг, контрол на финансите, наблюдение и анализ на вътрешните и външните фактори, имащи отношение към изпълнението на проекта и, в случай на необходимост, предприемане на мерки в отговор на тези фактори.
Дейността включва също и осъществяване на всички задачи, свързани с подготовката и провеждането на съответните процедури за определяне на външен изпълнител по отделните дейности на проекта. Ще се изготвят и окомплектоват необходимите тръжни документации. Това ще се извърши от външен изпълнител, избран съгласно разпоредбите на ЗОП. За успешното реализиране ще отговаря екипът за управление на проекта.
Дейност 2 Изграждане и интегриране на електронни регистри Дейността се състои в изграждане и интегриране в процеса на работа на служителите на ИАСРЖ и на взаимодействие с представители на ДФЗ, МЗХ и развъдни организации, на цялостна информационна система за осигуряване на електронни регистри и автоматизиран обмен на данни и информация.
Най-общо, планираната за разработване информационна система (софтуер) включва следните основни софтуерни компоненти:
• Документооборот - Изготвяне на стандартна процедура за електронен обмен на документи в конкретни случаи като: първоначална регистрация на развъдна организация (РО) в системата; определяне на бизнес модел за всяка въведена РО и др.
• Електронни Регистри – Въвеждане и обработка на данни за създаване и поддържане на следните електронни регистри: Регистър на развъдните стада; Регистър на мъжките разплодни животни; Регистър за внос на биологични продукти; Регистър за внос на разплодни животни; Регистър за износ на разплодни животни. Всеки регистър ще съдържа съответните раздели и подраздели, в зависимост от изискванията на приложимото законодателство и задълженията на ИАСРЖ по тяхното водене.
• Онлайн обучение на нови потребители - Ще осигури възможност за неприсъствено последващо обучение на различните типове потребители, веднага след тяхната регистрация, което да позволи оптимална работа със системата;
• Администриране и управление на процеси и потребители - ще осигури възможност за конфигуриране, администриране и управление на системата от страна на ИАСРЖ, като по този начин ще бъдат реализирани оптимизация на сроковете за преконфиигуриране на системата, регистрация и преконфигуриране на потребители; независимост на системата от страна на външни субекти и оптимизация на разходите по поддръжка;
• Автоматизирана резервираност и възстановяване на системата - ще осигури алгоритъм и инструменти за създаване на резервно копие и възстановяване в случай на нужда на структурата на базите данни и др.;
• Комуникационни модули със стандартен вход/изход за обмен на данни с други системи - ще осигури възможност за автоматизиран обмен на данни с други системи съхраняващи и обработващи данни, представляващи обекти на системата, като информационната система на БАБХ; информационните системи на РО и др.;
• Валидация на данни - ще осигури изработка и реализация на алгоритъм за проверка и валидация на постъпващите данни съгласно критериите на ИАСРЖ;
• Системен журнал - съдържа данни за системни събития, действия на потребители и хронология за използване на системата;
• Геокодиране на данни - ще позволи визуализация на географското разпространение на различните видове и породи животни на територията на Р. България. По този начин ще бъдат генерирани данни за анализ на общото състояние на животновъдството в страната
Всички софтуерни компоненти са взаимозависими и взаимосвързани така, че заедно да формират целостта на автоматизираната система и да осигурят коректното й функциониране в пълнота.
Изпълнението на дейността ще бъде възложено на външен изпълнител, избран съгласно разпоредбите на ЗОП.
Дейност 3 Закупуване на хардуер и лицензи Дейността е обвързана с Дейност 2 и изработената информационна система (софтуер). Представлява хардуерно обезпечаване на проекта, включващо закупуването на следното хардуерно оборудване, необходимо за цялостното и коректно функциониране на софтуерните компоненти:
- Сървър за приложения и FTP – на него ще бъдат инсталирани, конфигурирани и достъпни от потребителите всички приложения и компоненти на интерфейса на системата
- Сървър за бази данни – ще бъде използван за конфигуриране на базите данни и физическото съхранение на данните. Очакван обем на данните е около 3 000 000 записа годишно
- Непрекъсваемо захранване – чрез него ще бъде осигурена резервираност на захранването на сървърите и мрежовото оборудване, а оттам непрекъснат достъп и фунциониране на системата
- Комуникационен шкаф – ще осигури възможност за физически монтаж, защита и осигуряване на необходимата работна среда на хардуера
- Хардуерна защитна стена с включени: управление на мрежов трафик, управление на потребители, конфигуриране на достъпа, интегрирана анти вирусна защита и др.;
- Комутатор – служи за концентриране на мрежовия трафик
- Мрежов сторидж – мрежово устройство за архивиране на данни
Към закупуването на хардуерното оборудване се добавя и
софтуерен лиценз за ползване на хардуерна защитна стена и
програмен продукт с лицензен стикер:
Windows Server Standard 2012 R2 x64 English 1pk DSP DVD
Дейността ще се възложи на външен изпълнител, избран
съгласно разпоредбите на ЗОП.
Дейност 4 Съпътстващи обучения Дейността включва съпътстващо обучение за 100 служители на ИАСРЖ. Ще бъде насочено към:
- По-обстойно запознаване със същността, значението и ефективното използване на разработените софтуерни компоненти;
- Подобряване ефективността и отчетността на администрацията по отношение изпълнението на задълженията по поддържане на съответните регистри, отнасящи се до селекция и репродукция в животновъдството
- Подобряване координацията и взаимодействието с ДФЗ, МЗХ и РО
Обучението ще се извърши под формата на лекции-презентации в рамките на 2 дни. Ще бъдат осигурени зала, необходимата техника и кетъринг.
Дейност 5 Одит по проекта Дейността се състои в удостоверяване от независима, външна за проекта, страна на направените разходи и тяхната целесъобразност спрямо договорения бюджет, както и за изрядността на разходооправдателните документи. Одиторът верифицира извършените от бенефициента разходи, въз основа на фактури и/или други документи с еквивалентна доказателствена стойност, за доставка на оборудване, предоставяне на услуги по проекта и др. Докладът от одита по проекта, заедно с останалите отчетни документи ще бъде предоставен на управляващи орган на програмата.
Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, избран в съответствие с разпоредбите на ЗОП.
Дейност 6 Дейности за информация и публичност В процеса на изпълнение на проекта ще бъдат реализирани редица дейности за популяризиране и визуализация на безвъзмездната помощ, предоставена от Оперативна програма „Административен капацитет” 2007-2013, финансирана от Европейския социален фонд:
- Организиране и провеждане на 2 пресконференции – 1 при стартиране на проекта (за представяне на целите, дейностите и очакваните резултати) и 1 при закриване на проекта (за представяне на постигнатите резултати и на разходваните средства). По време на двете пресконференции ще бъдат раздавани информационни материало;
- Изработване на информационни материали – Включват се брошури, флаери и плакати с информация за проекта, които ще се поставят на видни места в офисите на ИАСРЖ. Те ще са разделени на две групи: изготвени и разпространени в началото на проекта – с информация за целите, дейностите и очакваните резултати, и в края на проекта – с информация за постигнатите резултати. Информационни материали ще се раздават и на участниците в двете пресконференции. Във връзка с провеждането им, в залите ще се поставят и информационни плакати и информационен банер. Всички материали ще отговарят на изискванията за осигуряване на информация и публичност. Ще бъдат възложени на външен изпълнител, избран съгласно разпоредбите на ЗОП.
- 6 бр. публикации в интернет страницата на ИАСРЖ – Включва се периодично актуализиране на информацията за хода на проекта и резултатите от него. Това ще става посредством регулярни публикации на интернет страницата на ИАСРЖ, за които отговорност ще има координаторът по проекта. Публикациите ще са съобразени с изискванията за осигуряване на информация и публичност.
|