|
Дейности:
|
1. Ефективно управление на проектните дейности. Със страртирането на проекта ще се сформира екипа за организация и управление. Ще се сключат договори с Ръководител и счетоводител проект. Ще се подготвят оперативни графици, бланки и темплейти, ще се изготвят месечни отчети. Ще се извършват периодични оценки за степента на изпълнение на дейностите съобразно графика, като при евентуално несъответствие ще се назначат коригиращи действия и ще се следи за резултата от тях. Ще се следи за съответствие на доставеното оборудване със заложените технически спецификации. Ще се извършва месечно отчитане на изразходените средства на провеждани оперативни събрания. Ще се изготвят междинни и финални технически и финансови отчети.
2. Визуализация и публичност на проектните дейности. Ще се възложи на изпълнител разработено задание за изработване на информационна табела за информиране на обществеността, стикери, дипляни и флаери. Ще се направят публикации в местни вестници. Ще се уговорят, организират и проведат презентации пред директорите и учителите на поне десет училища, на които ще бъде представен проекта, услугите и начина на работа.
3.Подготовка и организация за стартиране на дейността, доставка на необходимите материали и оборудване. Ще се наеме офис в лесно разпознаваем район и ще се сключи договор с наемодател съгласно Наредба за изискванията към персонала и помещенията на туроператора чл.8.
Ще се закупи и оборудва офисът с необходимото оборудване – компютър, мултифункционално устройство (копир, принтер, скенер и факс), касов апарат, телефон, компютърни бюра, работни столове, стелаж,съгласно Наредба за изискванията към персонала и помещенията на туроператора чл.7, както и с материали и консумативи,
Ще се възложи на изпълнител изготвянето на стратегия за развитие на бизнеса за три годишен период.
4. Назначаване на квалифициран персонал и обучение. Ще бъдат назначени на трудов договор, двама управители – Управител/собственик на новорегистрираната фирма и управител на туроператорската агенция , който самостоятелно или заедно с управителя/собственик на фирмата ще кореспондира с контрагентите, ще изготвя оферти, ще следи за качественото изпълнение на услугите. Съгласно Закона за туризма чл.66 ал.3 и Наредба за изискванията към персонала и помещенията на туроператора чл.2.
Ще бъде назначен начален педагог, на трудов договор, който ще подготвя и разработва лекции съобразно учебния материал и изготвените маршрутни карти.
Ще бъде организирано и проведено обучение на наетия персонал от одобрена за целта обучаваща организация. Обучен ще бъде управителя по следната тема – Управление на екипи с хорариум от 45 уч.ч. за период от 1 месец
5. Съставяне на маршрутни карти за екскурзии и изготвяне на лекционен материал. Ще се разработят от кандидата и началния педагог маршрутни карти с точно определени градове, културни и исторически обекти и забележителности съобразени с учебния материал включен в предметите изучавани от първи до четвърти клас.
Ще се разработят от началния педагог лекции съобразени с учебния материал и подпомагащи усвояването му, включващи в себе си любопитни и интересни факти, митове, предания и легенди за градовете и обектите от маршрутите карти.
6. Предприемане на процедура за получаване на лиценз. Ще се сключи застраховка „Отговорност на туроператора“ преди подаване на документите за издаване на лиценз ,като задължително изискване съгласно Закона за туризма чл.66 ал.4
Ще се предприеме процедура по придобиване на нужния за дейността лиценз съгласно Закона за туризма чл.66, като се попълнят и подадат в Министтерството на икономиката,енергетиката и туризма нужните заявления, удостоверения и справки, както и документ за платена такса за разглеждане на документите съгласно тарифата одобрена от Министерски съвет.
След одобрение ще се заплати такса за вписване в регистъра на туроператорите съгласно тарифата одобрена от Министерски съвет.
7. Набиране на оферти, проучване, договаряне на условия и сключване на договори с лицензирани превозвачи в град Варна, хотели и заведения за хранене в градовете от маршрутите, в които ще се осъществява престоя за нощувка и храна.
Ще се изискат от лецинзирани превозвачи в град Варна, хотели и заведения за хранене в градовете от маршрутите, в които ще се осъществява престоя за нощувка и храна, оферти на предлаганите услуги. Ще се проучат условията на предлаганите услуги. Ще се насрочат и осъществят срещи с избраните, след проучването, лецинзирани превозвачи, хотели и заведения за хранене, на които ще се договорят условията на ползване и начина на плащане. Ще се сключат проектодоговори.
|