|
Дейности:
|
Дейност 1. Организация и управление на проекта Дейността по организация и управление на проекта включва:
• оперативно управление и мониторинг на проекта;
• провеждане на процедури съгласно ЗОП;
• изготвяне на отчетната документация по проекта.
Оперативното управление и мониторинг на проекта е насочено към текущото управление и наблюдение за реализирането на планираните дейности. Екипът на проекта ще бъде тричленен - ръководител, координатор, счетоводител.
Естеството на дейностите налага възлагането им на изпълнител/и. Екипът на проекта ще отговаря за провеждане на процедури за избор на изпълнители, съобразно действащото законодателство.
Изготвяне на отчетна документация по проекта е свързана със създаване на предпоставки за навременно подготвяне на необходимите документи, стриктно и навременно предаване на отчетната документация, съгласно правилата на ОПАК и изискванията на УО на програмата.
Дейност 2. Извършване на функционален анализ, разработване на препоръки и изготвяне на План за действие за оптимизиране на функциите и организационно структуриране, План за подобряване ефективността, План за подобряване на ефикасността и икономичност В рамките на тази дейност ще се извърши функционален анализ на общинска администрация Златица, чрез прилагане на Единната методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация. Ще бъде извършен анализ на релевантността, ефикасността и ефективността на администрацията. В резултат на анализа ще се разработят препоръки за подобрение – изработен и предложен План за действие за оптимизиране на функциите и организационно структуриране, План за подобряване ефективността, План за подобряване на ефикасността и икономичността на общинска администрация Златица.
Дейност 3. Анализ и изработване на предложения, актуализиране и усъвършенстване на нормативната база в общинска администрация Златица Целта на дейността е да се проучи детайлно и анализира задълбочено съществуващата нормативна база в общинска администрация Златица. Ще бъдат анализирани, актуализарани и усъвършенствани правилници, правила, инструкции, процедури и други документи. При необходимост ще бъдат разработени нормативни докуменити, които ще дадат възможност да се осигури по-голяма ефективност в дейността на администрацията.
Дейност 4. Изработване на стратегия за организационно развитие на общинска администрация Златица, включваща и модели за управление на промяната Изработването на стратегията за организационно развитие включва преглед, анализ и оценка на съществуващото положение в организацията. Определяне на приоритетите, ключовите цели и задачи в дейността, съобразени с външните условия, възможности и заплахи на средата. Разработване на план за действие относно организационното развитие на общинската администрация. Част от стратегията е и разработване на модели за управление на промяната.
Дейност 5. Провеждане на съпътстващо обучение на служителите от общинска администрация Златица във връзка с проведения функционален анализ В рамките на двудневно обучение служителите на общинската администрация ще бъдат информирани с резултатите от проведения функционален анализ и резултатите от него. Целта на дейността е служителите да бъдат запознати с промените, да разберат техния смисъл и значение за подобряване на работа им, както и да се осигури тяхното участие и подкрепа. Лекторите ще разработят програмата и ще приоритизират темите в съответствие със спецификата на организацията и резултатите от проведения функционален анализ.
Дейност 6. Дейности за информация и публичност В рамките на тази дейност ще се осъществят разнообразни мерки, насочени към популяризиране на проекта, неговите цели, дейности, постигнати резултати, източници на финансиране. По-конкретно в процеса на изпълнение на проекта ще бъде извършено следното:
• Провеждане на две пресконференции- встъпителна и заключителна;
• Статии в печатни медии;
• Изпращане на регулярни прессъобщения до медиите за изпълнението на проекта;
• Разработване и разпространение на флаери за началото и края на проекта;
• Изработване на интернет банер;
• Брошура относно резултатите от проекта, която ще бъде предоставена и на други общини основно от Югозападен район за планиране
|