|
Дейности:
|
Дейност 1. Управление, организация и отчетност Дейностите по управление, организация и отчетност имат за цел установяване на система за добро и ефективно управление на проекта чрез изпълнение на следните под-дейности:
1. Сформиране на екип за управление на проекта - подготовка и сключване на договори с екипа за управление на проекта. За целите на управлението на проекта ще бъде сформиран екип от следните експерти: – Ръководител на проекта (1); Технически сътрудник (1); Счетоводител (1). Към екипа за управление на проекта ще бъде включен още Експерт „Подготовка на тръжни процедури” (1).
2. Разработване и приемане на План за организация, управление и вътрешен мониторинг на проекта, в който ще бъдат дефинирани методите и механизмите за вътрешна оценка и контрол, разпределението на функциите и задачите между екипа на проекта, връзката и комуникацията с останалите звена в администрацията.
3. Ежемесечни работни срещи на екипа на проекта, целящи осигуряване на непрекъснат мониторинг на изпълнението на дейностите по проекта.
4. Изготвяне на междинни и окончателни доклади за напредък и финансови отчети за изпълнение на дейностите на проекта.
Дейност 2: Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнител на дейностите, включени в проектното предложение Дейността предвижда подготовка на тръжна документация и провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнител по реда на ЗОП за изпълнение на дейностите, включени в обхвата на проекта. Ще бъдат обявени две обществени поръчки за:
1. Разработване, прилагане и контрол на стратегически средносрочни политики в Община Бургас със следните дейности - Оценка изпълнението на общински план за развитие 2007 – 2013; Разработване на Общински план за развитие 2014 -2020; Разработване и въвеждане на правила и методики за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на общинския план за развитие; Провеждане на две работни срещи
2.Дейности за информация и публичност.
Дейност 3: Оценка изпълнението на общински план за развитие 2007 – 2013 Оценката на общинския план включва: Оценка на ефективността и ефикасността на използваните мерки, инструменти и ресурси за изпълнението на плана; Оценка на общото въздействие върху социално-икономическата обстановка в общината; Анализ на факторите при изпълнението на ОПР; Оценка на степента на постигане на приоритетите и мерките и устойчивост на резултатите; С цел постигане на максимално взаимодействие с населението при изготвяне на оценката ще се проведе социологическо проучване със следния обхват: Изготвяне на представителна извадка, разработване на анкетна карта, обработване и анализ на получените резултати. Чрез това проучване трябва да се идентифицират проблемите в общината и тяхната приоритизация.
Съществена част от оценката на плана ще бъде системата от индикатори за оценка на изпълнението му и мерките за мониторинг и контрол. Тази оценка ще бъде използвана при формулирането на индикаторите в новия план за 2014 – 2020, както и при разработването на правилата за мониторинга и контрола му.
Дейност 4. Създаване на консултативен съвет за разработване на стратегически документи Консултативният съвет ще се създаде с цел да подпомогне разработването на Общинския план за развитие 2014 - 2020 и правила и методики за мониторинга и контрола му с активното участие на всички заинтересовани страни. В рамките на тази дейност ще бъде сформиран Консултативен съвет, включващ представители и експерти на различните дирекции на община Бургас, имащи отношение към разработването на стратегически документи, представители на Общинския съвет и СГО – местни неправителствени организации, сдружения, бизнес асоциации и др. заинтересовани страни.
Консултативният съвет ще провежда заседания, ще участва в подготовката на заданията за работа по различните дейности и ще участва в одобряването на работата, извършена по тях. Консултативния съвет ще проведе 4 заседания – на всеки от основните етапи при разработването на Общинския план и правилата за мониторинга му.
Дейност 5. Разработване на Общински план за развитие 2014 -2020 Разработване на общински план за развитие, съдържащ необходимите части, посочени в методически указания за разработването му на МРРБ, а именно – анализ на социално-икономическото развитие на общината, цели и приоритети за 2014 – 2020, индикативна финансова таблица, индикатори за наблюдение и оценка на плана, необходими действия по наблюдение и оценка на плана, необходими действия за прилагане на принципа на партньорство и осигуряване на публичност, програма за реализацията на ОПР, предварителна оценка на плана.
ОПР ще се разработи съвместно от външен изпълнител и Консултативния съвет, който включва представители на всички заинтересовани страни. Ще бъдат проведени минимум две обществени обсъждания, на първото ще се представят визията, целите и приоритетите в развитието на общината и на второто – разработения план за 2014 – 2020.
Дейност 6: Разработване и въвеждане на правила и методики за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на общинския план за развитие Тази дейност е основна и задължителна за подприоритет 1.3 на приоритетна ос 1 на ОП „Административен капацитет“. Нейното реализиране ще спомогне за утвърждаването на административна култура и методи, ориентирани към резултатите, както и за система за мониторинг и последваща оценка на изпълнението на общински политики. Консултативният съвет ще участва в разработването и одобрението на правилата за мониторинг съвместно с външния изпълнител.
Провеждането на две работни срещи с представители на 12-те общини от Област Бургас и 20–те общини от Югоизточния регион с цел представяне на правилата за мониторинг и контрол на общинския план за развитие 2014 – 2020 г. е средство за разпространение и мултиплициране на регионално ниво на резултатите от проекта.
Дейност 7: Дейности за информация и публичност Дейностите за информация и публичност ще включват следните под-дейности:
Дейност 7.1. Пресконференция при стартиране на проекта, на която ще бъдат популяризирани целите, планираните дейности и очакваните резултати по проекта, както и източниците на неговото финансиране;
Дейност 7.2. Финална пресконференция, на която ще бъдат популяризирани постигнатите резултати и ползите от реализацията на проекта. Финалната пресконференция ще послужи и като форум за мултиплициране на резултатите по проекта.
Дейност 7.3.Изработване и разпространение на резюме на общинския план за развитие 2014 - 2020 на български и английски език – 2000 бр.
Дейност 7.4. Изработване и отпечатване на информационни банери – 2 броя, които ще бъдат използвани при организирането на две пресконференции и работните срещи с цел визуализация на приноса на ЕС и ОПАК.
Дейност 7.5 Публикации на Интернет страницата на Община Бургас. Още със стартирането на проекта информация за неговото изпълнение ще бъде публикувана на интернет страницата на Община Бургас. Периодично ще бъдат пускани прессъобщения на интернет страницата на Община Бургас. – 4бр. прессъобщения
Дейностите по информация и публичност ще бъдат възложени за изпълнение на външна фирма съгласно ЗОП.
|