|
Дейности:
|
Дейност 1. Управление, организация и отчетност на проекта Дейностите по управление, организация и отчетност имат за цел установяване на система за добро и ефективно управление на проекта чрез изпълнение на следните под-дейности:
1. Сформиране на екип за управление на проекта - подготовка и сключване на договори с екипа за управление на проекта. За целите на управлението на проекта ще бъде сформиран екип от следните експерти от община Велики Преслав: – Ръководител на проекта (1); Координатор (1); Счетоводител (1).
2. Разработване и приемане на План за организация, управление и вътрешен мониторинг на проекта, в който ще бъдат дефинирани методите и механизмите за вътрешна оценка и контрол, разпределението на функциите и задачите между екипа на проекта, комуникациите с външните изпълнители, връзката и комуникацията с останалите звена в администрацията.
3. Ежемесечни работни срещи на екипа на проекта, целящи осигуряване на непрекъснат мониторинг на изпълнението на дейностите по проекта.
4. Изготвяне на междинни и окончателни доклади за напредък и финансови отчети за изпълнение на дейностите на проекта.
Дейност 2: Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители на дейностите, включени в проектното предложение Дейността предвижда подготовка на тръжна документация и провеждане на обществени поръчки за избор на фирма по реда на ЗОП за изпълнение на дейностите, включени в обхвата на проекта.
Дейност 3: Анализ и оценка на изпълнението на общинския план за развитие на община Велики Преслав за периода 2007 – 2013 г. Провеждане на анализ с оценка на общинския план за развитие 2007 – 2013 г.
Дейност 4: Разработване на стратегически документи и правила в партньорство със заинтересовани страни в община Велики Преслав. Дейността предвижда следните поддейности:
Дейност 4.1 Разработване на Общински план за развитие на община Велики Преслав за периода 2014 -2020 г.
Разработването на общински план за развитие, съдържащ необходимите части, посочени в методическите указания за разработването му на МРРБ и одобрени на 22.11.2011 г., а именно – анализ на социално-икономическото развитие на общината, цели и приоритети за периода 2014–2020 г., индикативна финансова таблица, индикатори за наблюдение и оценка на плана, необходими действия по наблюдение и оценка на плана, необходими действия за прилагане на принципа на партньорство и осигуряване на публичност, програма за реализацията на ОПР, предварителна оценка на плана. Ще бъдат проведени три фокус групи – с общинската администрация, с НПО и с бизнеса с цел идентифициране на основни приоритети при разработването на ОПР на община Велики Преслав за периода 2014 -2020 г.
Дейност 4.2. Разработване и въвеждане на правила и методики за мониторинг, контрол и последваща оценка на въздействието при изпълнението на общински политики в община Велики Преслав
Тази дейност е основна и задължителна за подприоритет 1.3 на приоритетна ос 1 на ОП „Административен капацитет“. Нейното реализиране ще спомогне за утвърждаването на административна култура и методи, ориентирани към резултатите, както и за система за мониторинг и последваща оценка на изпълнението на общински политики. Мониторингът и оценяването като процес включват шест основни фази: идентифициране на проблемната ситуация, анализ на заинтересованите страни, подготовка на мониторинга/оценката; събиране на информация; анализ и интерпретация на информацията; вграждане на резултатите от мониторинга/оценката в политиката/програмата.
Дейност 4.3: Информиране на и консултиране със заинтересованите и обществеността
Организиране на обществени обсъждания и консултации на общинския план за развитие и правилата за мониторинг, контрол и последваща оценка. Общинският план за развитие се обсъжда и съгласува със заинтересованите органи и организации, с икономическите и социалните партньори, както и с физически лица и представители на юридически лица, имащи интерес и отношение към развитието на общината.
Дейност 5: Дейности за информация, публичност и визуализация на проекта и резултатите от него Дейностите за информация и публичност ще включват следните поддейности:
Дейност 5.1. Пресконференция при стартиране на проекта, на която ще бъдат популяризирани целите, планираните дейности и очакваните резултати по проекта, както и източниците на неговото финансиране;
Дейност 5.2. Заключителен форум със заинтересованите с пресконференция, на която ще бъдат популяризирани постигнатите резултати и ползите от реализацията на проекта. Финалната пресконференция ще послужи и като форум за мултиплициране на резултатите по проекта.
Дейност 5.3. Изработване и разпространение на информационна листовка по проекта и брошури – 2 х 500 броя, с които ще се популяризират планираните дейности и очакваните резултати от проекта.
Дейност 5.4. Изработване и отпечатване на информационни банери – 2 броя, които ще бъдат използвани при организирането на двете пресконференции и обществените обсъждания с цел визуализация на приноса на ЕС, ЕСФ и ОПАК.
Дейност 5.5. Публикации на Интернет страницата на Община Велики Преслав. Още със стартирането на проекта информация за неговото изпълнение ще бъде публикувана на интернет страницата на Община Велики Преслав. Периодично ще бъдат пускани прессъобщения на интернет страницата на Община Велики Преслав – 4бр. прессъобщения. Информация за проекта ще бъде предоставяна и на областната администрация Шумен.
Дейностите по информация и публичност ще бъдат възложени за изпълнение на външна фирма съгласно ЗОП.
|