|
Дейности:
|
Дейност 1: Сформиране на екип и планиране работата по проекта След сключване на Договор за безвъзмездна финансова помощ с УО на ОПАК, Община Ихтиман ще сформира екипа за управление на проекта в състав ръководител, координатор и счетоводител. Още в самото начало той ще създаде организация за правилното изпълнение на дейностите като планира работата по дейности и изработи График за провеждане на тръжни процедури съгласно разпоредбите на ЗОП
Дейност 2: Провеждане на процедури за избор на изпълнители в съответствие с разпоредбите на ЗОП Екипът на проекта следва да изработи График за провеждане на тръжни процедури съгласно разпоредбите на ЗОП. След одобрение от УО ще бъде сключен договор между Община Ихтиман и избран изпълнител за подготовка на тръжната документация съгласно разпоредбите на ЗОП. С външни услуги ще бъдат възложени:
• Дейностите за публичност и визуализация
• Дейностите за организация на събития – дискусии по Фокус групи, Обществено обсъждане и обучение за общински служители
• Дейностите за проучвания, изследвания и анализи за проучване и анализ на потенциала за развитие на община Ихтиман
• Дейностите за разработване на стратегически документи – ОПР на община Ихтиман за периода 2014-2020 г. и 3 секторни стратегически плана за развитие на икономиката, образованието и социалната политика
• Дейностите по разработване и внедряване на механизми за мониторинг и контрол на изпълнението на общински политики
Дейност 3: Разяснителна кампания за водените от Община Ихтиман политики В рамките на тази дейност ще се проведат следните мероприятия:
• Пресконференции – 2 бр. В началото и в края на проекта ще се проведат пресконференции с представители на медиите. Първата ще има за цел да популяризира проекта чрез представителите на местните медии и да подготви обществеността за дейностите в рамките на периода на изпълнение. Втората ще бъде закриваща и ще отчете постигнатите резултати в рамките на проекта. Тя ще се проведе в малко по-широк мащаб, тъй като на нея ще присъстват както представителите на местните медии, така и заинтересовани страни, участвали в дейностите.
• Информационен ден на тема „Ролята на гражданите в управлението на Община Ихтиман”. Обхватът на информационния ден ще бъде за 50 човека. Целта е в рамките на ½ ден да бъдат изказани и обосновани основни тези за гражданското участие в местното управление и да се постави началото на методите за стимулиране на активните граждани за пряко участие във вземането на решения за развитието на общината.
В рамките на дейността ще бъдат разпространени и информационни листовки, информационен бюлетин и плакати, които дават информация за функциите на общинските администрации, правата на гражданите по отношение на участието им в управлението и добри практики в страната и чужбина.
Мероприятията и материалите ще бъдат визуализирани в съответствие с изискванията на ОПАК с всички задължителни атрибути за визуализация.
Дейност 4: Проучване потенциала за развитие на община Ихтиман с активното участие на гражданите Дейността предвижда да бъдат проведени следните мероприятия:
Дискусии във Фокус групи – в рамките на 5 групи по 10 човека, представители на различни заинтересовани страни в рамките на ½ ден дискутират под ръководството на фасилитатор за потенциала за развитие на община Ихтиман. Целта на дискусиите е да усети „пулса”/нагласите на обществеността и тяхното усещане за посоката на развитие спрямо персоналните им познания, опит и квалификация. Организацията ще бъде възложена на външен изпълнител
Провеждане на проучване на потенциала на община Ихтиман чрез събиране на статистически данни и анкетиране на целеви групи – поради големия обем на работа, дейността ще бъде възложена на външен изпълнител. Целта е да се набере достатъчно пълна и конкретна информация, която да позволи да се направи професионален анализ и да се набележат тенденции в развитието на отделните сектори на социално-икономическия живот. Чрез анкетно допитване ще се вземе предвид и мнението и нагласите на гражданите и конкретни целеви групи – бизнес, неправителствен сектор, институции и др.
Анализ на икономическото и социалното състояние на Община Ихтиман, SWOT анализ и обобщаване на изводи за потенциала за развитие на Община Ихтиман – специализиран труд на експерти (външен изпълнител), който следва да обработи набраната информация от различните източници. Целта е въз основа на оценката на потенциала на развитие и наличните ресурси да могат да се изведат правилните приоритети на развитие на общината.
Обществено обсъждане на приоритетите за развитие на Община Ихтиман за периода 2014-2020 г. – организацията на събитието ще бъда възложено на външен изпълнител. Целта на събитието е чрез фасилитатори и презентиране на направените изводи в резултат на направения анализ на състоянието на Община Ихтиман да се предизвика дискусия и да се изведат приоритети за развитие, съответстващи на потребностите и усещанията на хората
Дейност 6: Разработване н внедряване на механизми за мониторинг и контрол на изпълнението на общински политики В рамките на тази дейност ще бъдат разработени и въведени правила и методики за мониторинг, контрол и последваща оценка на изпълнението на общински политики. Ще бъде направен прегледна вътрешната нормативна база на общината и ще бъдат разработени и усъвършенствани документите, свързани с изпълнението на общински политики – методологии, вътрешни правила, инструкции, процедури, наръчници, указания за работа, механизми за подпомагане процеса на формулиране и изпълнение на общински политики и др. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител.
Дейност 7: Създаване на Младежки съвет – Ихтиман като паралелна структура на Общински съвет - Ихтиман В рамките на тази дейност ще се създаде паралелна структура на Общински съвет – Ихтиман, наречена Младежки съвет – Ихтиман, която ще има съвещателен глас в решаването на важни за развитието на общината проблеми. МС - Ихтиман ще бъде обособен като неформална структура със собствен Устав и в нея ще могат да вземат участие представители на всички младежки организации, училища, младежки партийни структури и др. на възраст до 35 г. Целта на дейността е да се стимулират младите хора от ранна възраст да участват активно в обществените процеси на територията на региона и да възпита отговорно отношение към местното управление. От друга страна необременения поглед на младите хора ще влее свежи идеи за реализиране на конкретни проекти и дългосрочно устойчиво развитие.
Дейност 9: Публичност и визуализация Тази дейност се реализира паралелно с всички останали дейности, планирани в проекта. Визуализацията на всички материали, публикации, процедури, кореспонденция и др., свързани с проекта ще бъде съобразена с изискванията на УО на ОПАК. Нейното предназначение е да осигури широка информираност на населението на територията на общината и да гарантира прозрачност на изпълнението. Някои от планираните мероприятия и информационни материали следна да стимулират и активното участие на гражданите в процеса на реализация на останалите дейности, планирани в проекта. Предвидените разходи са в рамките на допустимата сума и се отнасят до следното:
• Провеждане на пресконференции – 2 бр. – в началото на проекта и заключителна в края на проекта. Първата с само с представители на медиите, а втората и с представители на заинтересованите страни за отчитане резултатите на проекта;
• Информационен ден на тема „Ролята на гражданите в управлението на общината” за 50 участника, представители на различни заинтересовани страни с цел популяризиране на проекта и стимулиране на гражданското участие в останалите дейности;
• Информационна табела, размер 500/700 мм – 1 бр.;
• Информационни листовки в тираж 1000 бр.;
• Плакат – 50 бр.;
• Трансперант – 1 бр. за визуализиране на всички събития;
• Информационен бюлетин в тираж 1000 бр. с цел публикуване на статии, материали, добри практики и др., които да стимулират гражданското участие в местното управление;
• Значки – 1000 бр. с предизвикателен дизайн и надпис – за привличане вниманието на гражданите и стимулиране на гражданската позиция
• Публикуване на текуща информация на сайта на общината и местните медии (бюлетин на общината, регионален вестник и информационен сайт)
Дейност 10: Организация, управление, мониторинг и отчитане на проекта Дейността предполага добро планиране, разпределяне на отговорности и задачи и ефективно изпълнение на дейностите от страна на сформирания екип за управление на проекта. Екипът ще провежда ежеседмични срещи и ще следи напредъка на проекта и постигането на целите. При отклонение от планираните дейности ще търси съдействие от ръководството на общината и/или заинтересовани страни, компетентни по съответния казус. В рамките на проекта се предвижда да бъдат подготвени междинни и финален (оперативни и финансови) отчети.
Дейност 5: Разработване на стратегически документи за развитие на Община Ихтиман за периода 2014 – 2020 г. В рамките на тази дейност ще бъде възложено на външен изпълнител да разработи Общински план за развитие на Община Ихтиман за периода 2014 – 2020 г. и три секторни стратегически планове за устойчиво развитие в областите икономика, образование и социална политика. ОПР ще включва анализите от предходната дейност, въз основа на които ще бъде формулирана визията за развитие на общината и ще бъдат изведени стратегическите приоритети, подприоритети и мерки. В рамките на Плана ще бъде разработена Програма за реализацията му и ще бъдат изведени конкретни индикатори за оценка на изпълнението му.
Дейност 8: Провеждане на обучение на общински служители, свързано с нововъведените механизми за мониторинг и контрол на общински политики Чрез възлагане организацията на външен изпълнител, ще се проведе обучение за 60 човека общински служители за 2 дни (в рамките на ½ ден в петък и ½ ден в събота) извън гр. Ихтиман в радиус от около 60 км с нощувка. Транспортът, нощувките и храната ще се покрият с командировъчните разходи в рамките на проекта, а лекторите, залата, материалите и цялата организация по мероприятието ще бъде отговорност на външния изпълнител. Целта е в неформална среда с интерактивен подход да бъдат добре обяснени новите внедрени процеси и документи и променените такива по мотивиращ начин, който да се отрази на качеството на работа на служителите
|