|
Дейности:
|
Дейност 1. Администриране и управление на проекта. Подготовка и провеждане на тръжни процедури. Дейността включва:
1. Определяне на правила за работа на екипа за управление на проекта по функционални задължения и отговорности.
2. Приемане на план-график за възлагане на обществените поръчки по проекта, план график за разходите по проекта и за работата с целевата група.
3. Подготовка на документация и провеждане на процедури за избор на изпълнители.
4. Създаване на правила за вътрешен контрол, финансова отчетност при управлението на проекта и за съхранение на проектната документация (одитна пътека).
5. Текущ контрол по изпълнението на възложените на изпълнители дейности.
6. Координация между членовете на екипа на проекта.
7. Текущо и финално отчитане на изпълнението на проекта.
8. Регулярен и окончателен мониторинг на самооценката на бенефициентите за степента на тяхната удовлетвореност от реализиране на отделните етапи на проекта и след окончателното му приключване.
Дейност 2. Предпланови дейности и разработване на Общински план за развитие на Община Етрополе за периода 2014 – 2020 Дейността включва:
1. Оценка на постигнатите резултати, ефективността и ефикасността на мерките, реализирани в настоящия програмен период – 2007 – 2013 г.
2. Набиране на количествена и качествена информация за състоянието и развитието на общината чрез различни способи (първични и вторични източници на информация).
3. Анализ на набраната информация чрез различни методи за стратегически анализ, из между които :
Анализ на икономическото и социалното състояние;
SWOT анализ;
Анализ разходи-ползи;
Проучвания, изследвания с цел събиране на статистически данни;
STEP анализ;
Стейкхолдър анализ;
Дърво на целите;
Дърво на проблемите;
PRES анализ;
PEST анализ;
Деск анализ;
COMP анализ;
Бенчмаркинг.
4. Очертаване на визия, приоритетни области за развитие на общината и специфични цели.
5. Цялостно разработване на проект на Общински план за развитие на община Етрополе за периода 2014 – 2020 в съответствие с Методическите указания за разработване на Национална стратегия за регионално развитие на Република България (2012-2022), Регионални планове за развитие на районите от ниво 2 (2014-2020), Областни стратегии за развитие (2014-2020) и Общински планове за развитие (2014-2020) на МРРБ.
6. Внасяне на проекта на документа за обсъждане по постоянните комисии на ОбС Етрополе и за приемане с Решение на ОбС Етрополе.
Дейност 3. Обучения Дейността предвижда обучения на представители на целевата група. Броя на обученията е 2, всяко обучение е в рамките на 3 дни (общо 6 дни в обучение). Работата с обучаемите е на фронтален принцип, което осигурява практическа насоченост. На участниците ще бъдат раздадени материали с теоретичен и практически характер по темите на обученията. Общо участници в обученията над 80, средно по 40 лица на обучение. Темите направления на обученията включват:
Развиване на умения за стратегическо планиране, в т.ч. събиране на данни и анализ;
Работа със създадените в рамките на проекта методики (дейност 6 и дейност 7).
Дейност 4: Консултиране на политики чрез граждански панели, обществени обсъждания, провеждане на дискусии със заинтересованите страни, работа с фокус групи, проучвания чрез въпросници, кръгли маси, семинари. Дейността включва:
• Провеждане на обществени обсъждания;
• Провеждане на обществени дискусии със заинтересованите страни;
• Организиране на кръгли маси;
• Провеждане на семинари;
• Работни срещи с фокус групи,
• Провеждане на анкетни проучвания;
• Работни заседания с граждански панели за консултиране на политики.
Дейност 5: Инициативи за комуникиране на политики в община Етрополе Дейността включва:
1. Провеждане на разяснителни кампании сред обществеността за процеса на формиране на местната политика.
2. Създаване на информационна секция към интернет портала на община Етрополе.
3. Разпространение на листовки (1500 броя) и дипляни (2500 броя) сред населението и заинтересованите лица за популяризиране на планираната политика.
4. Разпространение на рекламни материали – дребни сувенири.
Дейност 6: Изготвяне на Методика за управление, контрол и оценка на плановия процес и реализацията на плановите документи в община Етрополе Дейността включва:
1. Разработване и апробиране в администрацията на община Етрополе на Методика за управление, контрол и оценка на плановия процес и реализацията на плановите документи.
2. Въвеждане в практиката на общинска администрация Етрополе на тази Методика, представляваща набор от работни инструкции и процедури, описващи детайлно процесите, отговорностите и сроковете в администрацията при осъществяване на планови дейности.
3. Внасяне на методиката за разглеждане в ОбС Етрополе
За разработването на тази методика е необходимо да бъде извършен:
Технически, функционален и административен одит на действащото законодателство;
Технически, функционален и административен одит на отделните структурни звена в администрацията;
Административен одит на плановия процес в администрацията.
Дейност 7: Изготвяне на Методика за мониторинг върху изпълнението на политики в община Етрополе Дейността включва:
1. Разработване и апробиране в администрацията на община Етрополе на Методика за мониторинг върху изпълнението на политики в община Етрополе.
2. Внедряване в практиката на общинска администрация Етрополе на Методика за мониторинг върху изпълнението на политики в община Етрополе.
3. Внасяне на методиката за разглеждане в ОбС Етрополе.
За разработването на тази методика е необходимо да бъде извършен:
Технически, функционален и административен одит на действащото законодателство;
Технически, функционален и административен одит на отделните структурни звена в администрацията;
Административен одит на изпълнението на планови документи;
Анализ на възможностите за мониторинг на процеса и последващите действия.
Дейност 8: Дейности за информация и публичност Предвижда се в хода на проекта провеждането на серия от комуникационни и информационни инициативи за осигуряване на публичност относно конкретните цели, дейности и резултати на проекта. Набелязаните инициативи тук са:
• Пресконференции – 2 бр.
• Прессъобщения – 4 бр.
• Интервюта – 2 бр.
• Интернет секция – 1бр.
• Информационни табели – 1 бр.
• Брошури – 1500 бр.
• Плакати – 80 бр.
• Постери – 60 бр.
• Листовки за популяризиране на проекта – 1500 бр.
Предвидените две пресконференции са за оповестяване на началото на изпълнение на проекта и за неговото приключване и обявяване на постигнатите резултати от реализиране на проекта. Предвидено е периодично предоставяне на информация за хода на изпълнението на проекта и усвоените средства чрез прессъобщения до местните медии. Дейностите за информация и публичност, както и всички останали дейности от проектното предложение, ще бъдат съобразени с изискванията на ОПАК и ЕС.
|