|
Дейности:
|
Дейност 1: Организационна диагностика на общинска администрация чрез извършване на функционален анализ на община Черноочене чрез Единна методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация Извършването на функционален анализ е обособено в следните под-дейности:
- Планиране и подготовка на функционалния анализ
- Провеждане на функционалния анализ
Тази под-дейност включва следните етапи:
• Анализ на текущото състояние на административните структури на общинска администрация Черноочене, по отношение на релевантността на функциите, ефикасността и ефективността от дейността й, включващ и кметствата към общината;
• Идентифициране на области за подобрения въз основа на констатациите и изводите от анализа на текущото състояние на администрацията, вкл. и визия за бъдещото й развитие;
• Формулиране на конкретни препоръки за подобрение на съответните идентифицирани области за подобрение;
• Приключване на функционалния анализ.
Дейност 2: Оптимизиране на структурата на общинската администрация и работните процеси в община Черноочене. Отстраняване на дублиращите функции в общината и ре-инженеринг на работните процеси. Предложение и план за изменение на устройствения правилни Тази дейност е обособена в следните под-дейности:
- Изготвяне на предложения за промени в методологиите, процедурите, вътрешните правила и работните процеси, вкл. Ръководство за контрол и управление на документооборота и създаването на архив на текущата документация в общината и Наръчник за подготвяне на индивидуални работни планове;
- Дейности с цел избягване на дублиращи функции, постигане на по-висока ефективност, ефикасност и икономичност от дейността, вкл. разработване на Технологичните карти за изпълнение на всяка публична услуга по операции и роли;
- Предложение и план за изменение на устройствения правилник и вътрешните правила;
- Отпечатване на разработените документи.
Дейност 3: Разработване и въвеждане на правила за мониторинг и контрол по внедряването и изпълнението на променените процедури, новите правила и работни процеси Тази дейност предвижда разработването на правила и методика за мониторинг и контрол в общинската администрация и въвеждането им в действие в общината.
Дейност 4: Провеждане на съпътстващо обучение за служителите на общинска администрация – Черноочене с цел прилагане на променените процедури, новите правила и работни процеси В рамките на тази дейност ще се проведе обучение на служителите от общинската администрация на Черноочене, на което тя ще бъдат подробно запознати с направените анализи и препоръки, с последващите промени в процедурите, с разработените нови вътрешни правила и работни процеси.
Дейност 5: Разработване на стратегия за организационно развитие на общинската администрация в община Черноочене Целта на тази дейност е подобряване на работните процеси, организацията и координацията в административната структура на общината и постигане на съгласуваност между краткосрочните и дългосрочни цели за развитието на общинската администрация.
Включва:
• Преглед на резултатите от функционалния анализ;
• Преглед на разработените правила за мониторинг и контрол по внедряването и изпълнението на променените процедури, новите правила и работни процеси;
• Преглед на оптимизираните работни процеси;
• Планиране на краткосрочни и дългосрочни цели за оптимизиране на администрацията на общинско ниво;
• Провеждане на консултации и обществени обсъждания със социално икономическите партньори и гражданите на общината;
• Изготвяне на стратегия за организационно развитие на общинска администрация Черноочене и осигуряване на публичност и информираност.
Дейност 6: Дейности за информация и публичност За популяризиране на проекта на община Черноочене: дейностите, начините за участие в проекта и ефекта от неговото осъществяване, ще бъде организирана и проведена информационна кампания.
Всички информационни материали ще бъдат изготвени съобразно изискванията и регламентите за визуализация на Европейския съюз.
Дейността включва следните поддейности:
- Провеждане на процедури по ЗОП и снабдяване с рекламни материали, изготвяне на брошури.
В тази поддейност е предвидено отпечатването на 10 плаката и 200 стикера, както и изготвянето на табела с размери 0,75/0,5 м с обозначенията на Проекта.
Ще бъдат изготвени брошури с информация относно проекта. Брошурите ще са на разположение на всички заинтересувани страни на Презентацията на Проекта и в информационния център на общината през цялото време на действие на Проекта.
- Провеждане на Презентация (през втория месец от изпълнението на Проекта) и заключителна пресконференция (през 12-ти месец от изпълнението на Проекта)
Заключителната пресконференция ще отчете изпълнението на дейностите по Проекта пред представители на пресата, общността и служителите на общинска администрация..
- Публикуване на реклами, платени публикации и информации за текущо изпълнение на проекта.
Информация за популяризирането на подкрепата от ЕСФ ще бъде включвана във:
- Всички обяви в областни ежедневници, съобщения и информации на уеб страницата на общинска администрация
- Всички публикации и интервюта за медии;
- Всички разяснителни материали и информации, предоставяни на целевите групи;
- Всички междинни доклади, окончателен доклад, както и всички отчетни документи по Проекта;
- Плакати, брошури и диплянки и табели;
- Организираните презентация и заключителна пресконференция
Дейност 7: Управление на проекта - Сформиране и работа на Екип за управление на проекта
Кметът на общината издава заповед за сформиране на екип за управление на Проекта. Екипът се състои от ръководител, координатор,счетоводител и технически сътрудник, служители на кандидата. Конкретните ангажименти и обхватът на управленската отговорност ще бъдат детайлно разписани в заповедите или допълнителните споразумения и длъжностните характеристики на членовете на Екипа.
- Осигуряване на отчетни документи
Задължителни документи по дейността са: междинен, годишен и окончателен технически доклад; декларации; финансов отчет и опис на финансовите документи; искания за плащане; отчети за извършената работа по проекта Приложения 1 и 2 към Указанията за определяне, отчитане и изплащане на възнаграждения по Проекти по ОПАК – Анекс 14
- Подготовка и провеждане на процедури по ЗОП
|