|
Дейности:
|
Дейност 1. Управление на проекта Дейността ще се извършва от Екип за управление на проекта на община Белица, състоящ се от ръководител, счетоводител на проекта и технически сътрудник. Дейността се състои в навременно организиране на публична покана за избор на изпълнител по проекта, координиране и организиране на оценката на избор на изпълнител, сключване на договор с него и управление на договора, комуникация с Управляващия орган на ОПАК, уведомяване, контрол, мониторинг и отчитане на дейностите по проекта, координиране и организиране на служителите на общината за предвидените дейности, изготвяне на документация по проекта, вкл. междинни, годишен и финален доклади, финансово управление на проекта, вкл. авансово, междинни и окончателно искане за плащане към УО на ОПАК, публикуване на материали по проекта на Интернет страницата на общината, разплащане към избраните изпълнители и др.
Дейност 2. Провеждане на функционален анализ на община Белица Провеждането на фукционален анализ е първата и задължителна крачка в процеса на оптимизация на структурата и дейността на община Белица. В рамките на проекта ще се направи преглед на всички структури и функции на община Белица. Разработването на функционалния анализ ще се базира върху Единната методология за функционален анализ и Наръчника към нея, разработени по проекта на МДААР по подприоритет 1.1. на ОПАК. Това изискване ще бъде заложено в техническото задание към изпълнителя по проекта. За целите на изпълнение на дейността включително ще бъде направен анализ на релевантността, ефективността и ефикасността на структурата и функциите на община Белица, ще бъдат формулирани препоръки за подобрение и план за действие за оптимизиране на функциите и организационно преструктуриране на администрацията на общината, както и ще се проведе семинар сред служителите на общинската администрация за представяне на резултатите от функционалния анализ, изведените препоръки и предложените действия за изпълнението им.
Дейност 3. Оптимизиране на процедурите и документите за работа на общинска администрация Белица На база на изводите и препоръките от функционалния анализ ще бъдат променени или новоразработени вътрешни правила и процедури за работа на администрацията на община Белица, ще бъде създаден пакет от инструкции и наръчници за осъществяване на определените функции, за управление и развитие на организацията, методологии на работните процеси. Ще бъде разработена Стратегия за организационно развитие на общината. Особено важно за правилното вземане на управленски решения е да се създаде механизъм за оценка на ефикасността и ефективността на административните структури, който чрез набор от индикатори да измерва качеството/количеството на изпълнението на функциите на институцията.
Дейност 4. Обучение на общинска администрация Белица за прилагане на оптимизирани правила и процедури В рамките на тази дейност ще бъда проведени обучения на всички служители на общинска администрация Белица за прилагане на разработените в предходните дейности нови процедури и правила. Поради големия брой обучаеми, както и поради спецификата на обучението, която зависи от функциите на съответните служители, са предвидени три обучения, които ще бъдат проведени в рамките на последния месец на изпълнение на проекта. Обученията ще бъдат проведени на място в община Белица, дву- или тридневни, в зависимост от обема и сложността на съдържанието на обучението. Обучението ще съчетава както теоритично запознаване с новите документи, така и практически упражнения за прилагането им.
Дейност 5. Публичност на проекта С цел информиране на обществеността за целите и резултатите от проекта ще бъдат организирани две преконференции по проекта. Ще бъдат изработени и отпечатани 1500 листовки и 300 брошури. Ще бъде изработен банер на проекта. Допълнителна инфорчация за него ще бъде публикувана на Интернет страницата на община Белица. Дейността ще бъдат изпълнявана в съответствие с изискванията заложени в Приложение 13 към насоките за кандидатстване по настоящата процедура за безвъзмездна финансова помощ.
|