|
Дейности:
|
Дейност 1: Организация и управление Дейността включва:
- изграждане на организационна структура на проекта;
- текущо провеждане на работни срещи на екипа на проекта за разпределяне на задачи и обсъждане на проблеми;
- текущо наблюдение и координация на изпълнението на дейностите: осъществяване на текущ контрол върху всички изпълнители на дейности по проекта;
- подготовка на финансови и технически отчети, съгласно изискванията на ОПАК, мониторинг и оценка на проекта.
Дейност 2: Обучения от каталога на ИПА В рамките на тази дейност се предвижда се проведат две двудневни обучения на служители от дирекция ЧР и на служители на ръководна и експертна длъжност от общата и специализирана администрация на МП от каталога на Института по публична администрация (ИПА):
- Обучение на 21 служители по „Стратегическо планиране в областта на УЧР”. Учебното съдържание включва теми за развитието на функциите по управление на човешките ресурси; факторите, обуславящи променената роля на звената за управление на ЧР; ЧР стратегията като част от стратегията на организацията; постигане на интегрираност и взаимообвързаност между процесите по УЧР и др., свързани с изграждането на основни умения по стратегическо планиране.
- Обучение на 45 служители за “Превенция на корупционния риск” по време на което ще се разгледат Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси, добрите европейски практики, създаване на начини за овладяване на проспективни корупционни практики и др.
Дейност 3: Специализирано обучение за подобряване управлението на човешките ресурси в МП Подготвителен етап: В рамките на този етап се предвижда да се извърши разработване на документацията и провеждане на процедура за избор на изпълнител по ЗОП.
Реализиране на дейността: ще бъде организирано и проведено специализирано обучение за управление на човешките ресурси в осем модула. Всеки модул ще включва еднодневни, двудневни и тридневни специализирани курсове за повишаване на професионалната компетентност и умения на служителите в МП. В зависимост от тематиката на модулите освен служителите на дирекция ЧР ще бъдат включени и служители на ръководни и експертни длъжности от общата и специализирана администрация. Предвижда се част от обученията да бъдат изнесени. За всеки модул участниците ще получат учебни материали и помагала. Обученията ще бъдат систематизирани в следните модули:
I Модул – Организационно развитие
Ще бъде проведен петдневен обучителен модул, в който ще бъдат повишени уменията на служителите в дирекция ЧР чрез специализирани обучения със следната тематика:
1. Организационни структури – същност, роля, основни разновидности и нормативни изисквания.
2. Анализ и дизайн на организационни структури – същност, методи и етапи на процеса. Функционални характеристики на административните звена – същност, роля и изисквания.
3. Анализ и дизайн на длъжностите – същност, методи и етапи на процеса. Длъжностни характеристики – същност, роля и изисквания.
II. Модул – Планиране на човешките ресурси
Предвижда се модулът да бъде проведен за период от 9 дни. В рамките на модула ще бъдат повишени уменията на служителите в дирекция ЧР като бъдат проведени обучения със следната тематика:
1. Определяне на потребностите от персонал на организацията за бъдещ (планов) период – численост, структура по звена и длъжности, ниво на компетентности.
2. Съставяне на прогнози за „отлив” на персонал – численост и структура на напусналите по звена и длъжности.
3. Съпоставяне (балансиране) на потребностите и наличния персонал за плановия период.
4. Изготвяне на конкретни планове – за набиране, подбор и назначаване, за освобождаване, за обучение и т.н.
5. Изготвяне на план (бюджет) за разходите за персонала.
III. Модул - Подбор на служители
Предвижда се модулът да бъде проведен за период от 7 дни. Предназначен е за служители на ръководни длъжности в МП, служители от дирекция ЧР и от дирекция «Правни дейности». Участниците ще бъдат запознати с методи за обективен подбор на най-подходящите хора, както и да подбират служители като използват структуриран и осъществим на място подход. В резултат служителите ще подобрят професионалните си умения в процеса на планирането на подбора и провеждането на процедура за подбор. Обученията ще обхванат следните теми:
1. Процесът на подбор като елемент от управлението на човешките ресурси в организацията - същност, цели, етапи, ефективност и ефикасност.
2. Основни подходи и методи за оценяване на кандидатите.
3. Разработване на стратегия за процес за подбор и подготовка на изискванията към кандидатите.
4. Предварителната подготовка за интервю и разработване на въпроси.
5. Основни фактори за ефективно интервюиране- невербална комуникация, задаване на правилните въпроси, техника на слушане.
IV. Модул - Управление и оценяване на изпълнението
Предвижда се модулът да бъде проведен за период от 7 дни. Предназначен е за служителите от дирекция ЧР, както и за служители на ръководни длъжности в МП. Целта е максимално да се увеличи ефективността на управление и развитие на управленската квалификация на ръководителите на всички нива. Ще бъдат проведени обучения със следната тематика:
1. Управлението на изпълнението като управленски подход – същност, роля и обхват.
2. Ключови показатели за изпълнение – същност, роля и процес на разработване.
3. Оценяване на изпълнението – същност, роля и нива.
4. Оценяване на изпълнението на административните звена – същност, методи и процедури.
5. Оценяване на изпълнението на служителите – годишно оценяване, тримесечно оценяване на постигнатите резултати.
V. Модул – Управление на възнагражденията
Предвижда се модулът да бъде проведен за период от 8 дни. Предназанчен е за служители от дирекция ЧР и служители от финансовата дирекция в МП. Те ще подобрят професионалната си компетентност и умения като задълбочат познанията по следните теми:
1. Възнаграждения – същност, структура и влияещи фактори.
2. Система за възнаграждения в организациите и нейното управление – същност, елементи, техники.
3. Проучвания на пазарните нива на възнагражденията – същност, роля и методи.
4. Оценяване и ранжиране на длъжностите – същност и основни методи.
5. Основни заплати и допълнителни възнаграждения.
6. Допълнителни изгоди и немонетарни възнаграждения. Общ компенсационен пакет.
VI. Модул – Организационно поведение и организационна култура
Предвижда се модулът да бъде проведен за период от 6 дни. Предназначен е за служителите от дирекция ЧР, както и за служители на ръководни и експертни длъжности от общата и специализирана администрация на МП. Планираните обучения целят да развият процеса за изграждане на екип, започвайки от целенасочено сформиране на екипа, мотивация и ефективно управление. Тези умения ще позволят на всеки ръководител да направлява екипа в неговото развитие и по-ефективно функциониране. Ще бъдат проведени специализирани курсове по следните теми:
1. Организационното поведение като теория и практика.
2. Индивидуално и групово поведение.
3. Изграждане и управление на ефективен екип.
4. Организационна култура – същност, разновидности и начини за изграждане и развитие.
5. Трудова мотивация – същност и начини за въздействие
VII. Модул – кариерно развитие и планиране на приемствеността
Предвижда се модулът да бъде проведен за период от 7 дни. Предназначен е за служителите от дирекция ЧР, както и за служители на ръководни длъжности в МП. Целта на планираните обучения е да повишат ефективността на управление и развитие на управленската квалификация на ръководителите на всички нива. Ще бъдат проведени обучения със следната тематика:
1. Кариерно развитие - същностни характеристики, основни форми за вертикално и хоризонтално кариерно развитие, роля на индивидуалността и на организационната среда.
2. Основни принципи на кариерното развитие и фактори за ефективност и ефикасност на кариерното развитие
3. Роля на ръководителите за кариерно развитие на служителите - изисквания към поведението на ръководителите за привличане и развитие на талантливи служители.
4. План за приемственост като инструмент за развиване на потенциала на служителите и осигуряване на заместници за ключови длъжности.
5. Ролята на коучинга и менторството (наставничеството) в процеса на осигуряване на заместници за ключови длъжности.
VIII. Модул - Комуникационни умения;
Предвижда се модулът да бъде проведен за период от 6 дни. Предназначен е за служителите от дирекция ЧР, както и за служители на ръководни и експертни длъжности от общата и специализирана администрация на МП. Планираните обучения ще развият комуникационните умения на служителите и ще допринесат за създаването на здравословен климат на работното място. Предвижда се да бъдат обхванати следните теми:
1. Комуникации – същност, основни разновидности и етапи на процеса.
2. Комуникационни бариери – същност и подходи за преодоляване.
3. Комуникационни умения – същност, разновидности и техники за овладяване.
4. Работа с проблемни хора - основни типове и ключови правила за справяне с проблемни хора.
5. Разрешаване на конфликти.
Дейност 4: Дейности за информация и публичност Подготвителен етап: В рамките на този етап се предвижда да се извърши разработване на документацията и провеждане на процедура за избор на изпълнител по ЗОП.
Реализиране на дейността: планиране и провеждане на мероприятия за популяризиране на резултатите от проекта:
- текущо публикуване на информация относно изпълнението на проекта на официалната страница на МП;
- изработване на рекламно-презентационни материали по проекта;
- публикуване на 3 електронни банера в 3 различни информационни сайта за изпълнението на проекта;
- пресконференция (организирана от МП) в края на проекта за популяризиране на постигнатите резултатите;
Всички материали ще са с флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и ОПАК.
|