|
Дейности:
|
Дейност 1 Управление на проекта Община Цар Калоян е определила екип от експерти, които отговарят за подготовката на предложението и впоследствие ще са пряко ангажирани в управлението на проекта. Екипът се състои от двама членове: ръководител на проекта, счетоводител на проекта.
Ще бъдат организирани въвеждаща и регулярни междинни срещи на екипа, при които ще се съблюдава напредъка по проекта. Ще се прецизира плана за изпълнение на конкретните дейности и ще се предприемат корективни мерки при необходимост.
В рамките на дейност 1 ще бъдат изготвени и всички процедури за избор на изпълнител, необходими за възлагане на дейностите по проекта.
Екипът ще носи отговорността за техническото и финансово отчитане на проекта и предаване на необходимите отчети в срок.
Дейност 2 Провеждане на функционален анализ на община Цар Калоян Провеждането на фукционален анализ е първата и задължителна крачка в процеса на оптимизация на структурата и дейността на община Цар Калоян. В рамките на проекта ще се направи преглед на всички структури и функции на община Цар Калоян. Разработването на функционалния анализ ще се базира върху Единната методология за функционален анализ и Наръчника към нея, разработени по проекта на МДААР по подприоритет 1.1. на ОПАК. Това изискване ще бъде заложено в техническото задание към изпълнителя по проекта. За целите на изпълнение на дейността включително ще бъде направен анализ на релевантността, ефективността и ефикасността на структурата и функциите на община Цар Калоян, ще бъдат формулирани препоръки за подобрение и план за действие за оптимизиране на функциите и организационно преструктуриране на администрациията на общината, както и ще се проведе семинар сред служителите на общинската администрация за представяне на резултатите от функционалния анализ, изведените препоръки и предложените действия за изпълнението им.
Дейност 3 Оптимизиране на процедурите и документите за работа на общинска администрация Цар Калоян На база на изводите и препоръките от функционалния анализ ще бъдат променени или новоразработени вътрешни правила и процедури за работа на администрацията на община Цар Калоян, ще бъде създаден пакет от инструкции и наръчници за осъществяване на определените функции, за управление и развитие на организацията, методологии на работните процеси. Ще бъде разработена Стратегия за организационно развитие на общината. Особено важно за правилното вземане на управленски решения е да се създаде механизъм за оценка на ефикасността и ефективността на административните структури, който чрез набор от индикатори да измерва качеството/количеството на изпълнението на функциите на институцията.
Дейност 4 Обучение на общинска администрация Цар Калоян за прилагане на оптимизирани правила и процедури В рамките на тази дейност ще бъдат проведени обучения на всички служители на общинска администрация Цар Калоян за прилагане на разработените в предходните дейности нови процедури и правила. Поради големия брой обучаеми, както и поради спецификата на обучението, която зависи от функциите на съответните служители, са предвидени три обучения, които ще бъдат проведени в рамките на последния месец на изпълнение на проекта. Обученията ще бъдат проведени на място в община Цар Калоян, дву- или тридневни, в зависимост от обема и сложността на съдържанието на обучението. Обучението ще съчетава както теоритично запознаване с новите документи, така и практически упражнения за прилагането им.
Дейност 5 Публичност на проекта Дейности, насочени към популяризиране на целите, дейностите, очакваните резултати от проекта, за да се информира обществеността чрез различни комуникационни канали за приноса от Общността
|