|
Дейности:
|
Дейност 3:
Анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност Анализът на състоянието ще бъде извършен от консултантска фирма, избрана за изпълнител.
Дейностите по анализа включват събиране на данни и информация от консултантите както от наличната документация, така и от посещения на място, огледи и интервюта с работниците и служителите.
Анализът ще бъде представен в писмен вид като структурата му ще съдържа най-малко:
1.„Въведение”- представяне на използваните изходни данни, описание на характеристиките и състоянието на предприятието и организацията на трудовата дейност към момента, в т.ч.:
- съдържание и характеристики на основните и спомагателни трудови дейности, използвани технологии, използвани суровини и материали и произвеждани продукти, работни помещения и работни места, работно оборудване, съоръжения с повишена опасност и др;
- управление на основните и спомагателните дейности (планиране, изпълнение, наблюдение и контрол на изпълнението, анализ и подобрения), процедури, вътрешни трудови стандарти и документи;
- показатели за ефективност на трудовата дейност;
- управление на персонала, в т.ч.: състав, квалификационна структура, здравно състояние, рискови групи, заплащане, социално партньорство, колективно трудово договаряне и социални придобивки, мотивация;
- условията на труд при изпълнение на основните и спомагателните трудови дейности, които влияят на качеството и ефективността на трудовата дейност, вкл. физични условия (фактори на работната среда), изисквания на задачата и трудовия процес, социални и организационни фактори - източници на опасности за безопасността и здравето, основни рискови фактори, оценки на риска, средства за колективна защита, лични предпазни средства,
санитарно-битови условия, травматизъм и заболеваемост и др.;
- управление на дейността по осигуряване на безопасността и здравето – законови и други изисквания, оценки за съответствия, документиране, докладване, информиране и консултиране и др., процедури и практики.
2.„Изложение и анализ” – описание на силните и слабите страни на организацията на трудовата дейност и работната среда в съответното предприятие;
Определят се елементите на организацията на трудовия процес и работната среда, които имат ключово значение за ефективността на производството и производителността на труда. Подробно се анализира и оценява нивото на организацията и ефективността на трудовите процеси, иновациите, управлението на човешките ресурси, условията на труд, организацията на дейностите по осигуряване на ЗБУТ и документирането и др. Въз основа на анализ на силните и слабите страни (SWOT – анализ) на елементите на организацията и проектирането на трудовия процес и работната среда се определя кои от тях следва да се поддържат и развиват и за кои е необходимо да се предприемат допълнителните мерки за подобрения. Силните и слабите страни на вътрешната среда се разглеждат в съчетание с възможностите и опасностите, произтичащи от външната среда. Съставят се SWOT-матрици, -таблици и -диаграми, илюстриращи съотношението на характеристиките (силните и слабите страни) на трудовата дейност.
3.„Обосновка за оптимизиране на работата и нуждата от повишаване и проектиране на организацията на трудовата дейност” - обосновка и надлежно описание при кои елементи на организацията на основните и спомагателни дейности има необходимост от усъвършенстване и подобрения и какви; подобрения на условията на труд и други мерки за повишаване и поддържане на работоспособността и производителността на труда и как ще се постигне това; какви методи и средства ще бъдат използвани за постигането на целите на проекта.
4. „Заключение” - въз основа на обобщен анализ на резултатите ще се направят изводи за състоянието на предприятието и организацията на трудовия процес; ще се определят приоритетите и необходимите действия и необходимите за всяко от тях ресурси.
Ръководството на „Айсберг-Интернешънъл“ ЕООД ще прецени впоследствие кои от препоръките биха могли да постигнат с финансовата помощ в рамките на настоящето одобрено проектно предложение и кои възнамерява да постигне със собствен финансов ресурс.
Дейност 10: Одит на проекта
Тази дейност включва проверка на воденето на точна и редовна документация по разходваните средства, тяхното отчитане и правилно отразяване в счетоводните документи на „Айсберг-Интернешънъл“ ЕООД. При приключването на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен доклад от сертифициран одитор. Одиторът ще бъде избран чрез директно договаряне, без провеждане на тръжна процедура, съгласно изискванията на ПМС 69/11.03.2013 г. и с него ще бъде подписан договор за изпълнение на дейността.
Дейност 7:
Разработване и внедряване на система за управление на безопасността и здравето при работа според изискванията на стандарта BS OHSAS 18001:2007 BS OHSAS 18001 е международно признат британски стандарт, който съдържа изисквания към действието на система за управление на здравословните и безопасни условия на труд.
Стандартът е приложим за всяка организация, независимо от дейността и размера й, която желае да намали рисковете от опасности за здравето и живота на служителите, временните работници, снабдителите, посетителите и всички други лица, чийто работни места са под контрола на организацията.
BS OHSAS 18001 е разработен така, че да е съвместим с други стандартизирани системи за управление - като ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000 и др., с което се улеснява създаването на интегрирани системи за управление.
В основата на системата за управление на здравето и безопасността при работа (СУЗБР) стандартът поставя идентифицирането на опасностите за здравето и безопасността при работа и оценката на риска от всяка опасност и последващо предприемане на подходящи мерки за ограничаване, намаляване и управление на тези рискове
При изпълнението на тези дейности организацията трябва да се съобрази с приложимите за дейността й законови и други външни изисквания по здравословни и безопасни условия на труд, съществуващите мерки за управление на риска, както и със своите технологични и ресурсни възможности.
Системата за управление на безопасните и здравословни условия на труд трябва да се разглежда като част от цялостната структура на управление, а не като отделен делови процес. Колкото повече безопасните и здравословни условия на труд се обвързват с основните дейности на дадена организация, толкова по-ефективно ще функционират те в периоди на организационна промяна (предизвикана например от икономически проблеми, сливания, намаляване на дейността или бързо технологично обновяване).
Системите за управление на БЗР са фокусирани основно върху безопасността (предотвратяването на злополуки), а не върху предотвратяването на другите отрицателни въздействия върху здравето, свързани с работното място.
Подобренията в управлението на безопасните и здравословни условия на труд могат да доведат до:
■ подобряване на мотивацията на работниците, както и засилен процес на оценка на риска и измерване на ефективността на безопасните и здравословни условия на труд,
■ подобряване на работните условия и благосъстоянието на работещите и, в резултат на това, намаляване на дела на трудовите злополуки, броя изгубени поради злополуки и професионални заболявания дни и свързаните с това разходи.
Създаването на безопасна и здравословна работна среда води до ограничаване на загубите и до подобрения в производителността и конкурентоспособността. Ефикасното управление на безопасните и здравословни условия на труд е тясно свързано със управлението на стратегическите дейности, чиято цел е повишаване на цялостната ефективност на организацията.
Етапите на Разработване и внедряване на система за управление на безопасността и здравето при работа (СУЗБР) според изискванията на стандарта BS OHSAS 18001:2007 са следните:
1 ЕТАП Преглед на състоянието:
- провеждане на първоначално обучение;
- преглед на състоянието за съответствие на действащата система с изискванията на стандарта BS OHSAS 18001:2007;
- анализ на състоянието и определяне на структура на СУЗБР;
- разработване на графици за изпълнение на разработката, изготвяне на всички необходими документи по изграждането на СУЗБР – заповеди, програми и др.;
2 ЕТАП Разработване на документите от СУЗБР:
- разработване на документите от СУЗБР – наръчник, процедури, оперативни документи, и др.;
- поетапно приемане на документите от съвместни работни екипи;
3 ЕТАП Внедряване:
- провеждане на обучение по внедряване;
- извършване на одити по елементите от стандарта при внедряването на системата;
- извършване на изменения в документите при установена необходимост по време на одитите;
4 ЕТАП Функциониране:
- провеждане на обучение на вътрешни одитори;
- извършване на вътрешни одити;
- участие в избора на сертификационна организация и по време на извършване на сертификационния одит;
- отстраняване на евентуални забележки от одита.
Дейност 2: Разработване на документация и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители Екипът по управление на проекта на базата на действащото в Република България законодателство, изискванията на ОП РЧР и останалите релевантни документи, да подготвят досиета за провеждане на 7 процедури за Избор на изпълнители по проекта.
• Подготовка на досие за провеждане на процедура за Избор на изпълнител за предоставяне на Консултантски услуги по:
- изготвяне на Анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност;
- разработване и внедряване на система за управление на безопасността и здравето при работа според изискванията на стандарта BS OHSAS 18001:2007;
- Обучение по въведената система за управление според стандарта BS OHSAS 18001:2007.
• Подготовка на досие за провеждане на процедура за Избор на изпълнител за сертифициране на система за управление на безопасността и здравето при работа според изискванията на стандарта BS OHSAS 18001:2007;
• Подготовка на досие за провеждане на процедури за Избор на изпълнители за организиране и провеждане на обучения за ІV-та квалификационна група по безопасност при работа електрообзавеждане с напрежение до 1000 V, по Наредбата за устройството , безопасната експлоатация и технически надзор на съоръжения под налягане Обн. ДВ бр.64/18.07.2008 г.,
• Подготовка на досие за провеждане на процедура за Избор на изпълнител за доставка и монтаж на аспирационни системи в производствените помещения на фирмата;
• Подготовка на досие за провеждане на процедура за Избор на изпълнител за доставка на работно облекло и ЛПС;
• Подготовка на тръжно досие за провеждане на процедура за Избор на изпълнител за изработване на материали за информация и публичност по проекта;
• Подготовка на тръжно досие за провеждане на процедура за Избор на изпълнител за одит на проекта.
Когато изпълнението на дейности се възлага от бенефициента на помощта, това става в съответствие с правилата на Постановление № 69 от 11.03.2013 г. на Министерския съвет за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на договорена безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз.
Дейност 8:
Сертифициране на система за управление на безопасността и здравето при работа според изискванията на стандарта BS OHSAS 18001:2007 Сертификацията на Система за управление на здравето и безопасността при работа е ефективен и надежден инструмент за управление на ресурсите и има следните предимства:
- Повишаване производителността и ефективността на труда чрез осигуряване на оптимална работна среда за персонала;
- Намаляване на трудовите инциденти и здравните проблеми на работниците и служителите и съответно техните отсъствия по здравословни причини.
- Намаляват се разходите за ремонт на повредено оборудване, в резултат на аварийни ситуации, като се предприемат превантивни мерки за тяхното предотвратяване;
- Повишаване мотивацията на работниците и служителите и ангажираността им към организацията;
- Подобрява се репутацията на организацията за безопасен труд и се печели доверието на контролните органи по безопасност на труда.
Сертификацията по OHSAS 18001:2007 е стратегическо решение на ръководството на организацията.
Сертифицирането протича в следните фази:
Одит 1 етап – органът по сертификация чрез своите одитори проверява документацията на СУЗБР, оценява работната площадка на кандидата и специфичните условия на място, провежда съответните интервюта, за да се оцени разбирането на кандидата за изискванията на стандарта. Събира се необходимата информация за обхвата, процесите и работната среда, а също и приложимите законови и нормативни аспекти и тяхното прилагане. Освен това се оценява и дали вътрешния одит и прегледа на ръководството са проведени и дали нивото на внедряване на системата за управление доказва готовността на клиента за провеждане на одит-2 етап.
Кандидатът изпраща на Водещия одитор достатъчно време преди одита документацията на СУЗБР в актуалната й версия. Документите се проверяват за съответствие с изискванията на стандарта OHSAS 18001:2007. След изясняване на всички несъответствия/ отклонения може да се проведе и одит-2 етап.
Одит 2 етап – екип от одитори систематично проверява на място СУЗБР политиката, стандартите и процедурите и търси обективни доказателства за изпълнението на документираното на практика (документи, записи, диаграми и т.н.), както и прави своите наблюдения на протичането на СУЗБР процесите.
Резултатите от одита се представят на ръководството на фирмата за информация и насрочване на евентуални последващи действия при наличие на несъответствия. Резултатът се документира като доклад от одита. Несъответствията/наблюденията се документират в доклади за несъответствия.
Сертификатът се издава след положителна оценка на сертификационната процедура от страна на Ръководителя на Органа по сертификация. Сертификатите са валидни за период от три години и предвиждат провеждане на ежегодни наблюдателни одити в компанията.
Дейност 9:
Осигуряване на информация и публичност
Тази дейност включва:
- разпространение на информация за проекта чрез 6 бр. прес съобщения и 60 бр. брошури;
- поставяне на временна обяснителна табела – 1 бр. на мястото на изпълнение на проекта;
- поставяне на стикери на закупеното оборудване и на сертификата – 10 бр.;
- поставяне на постоянна обяснителна табела – 1 бр. на видимо място и със значителен размер след завършване на дейностите по проекта.
Информация за възможностите и реализацията на проекта ще се разпространява и чрез ежедневните контакти на кандидата с партньори, доставчици и клиенти.
Дейност 4:
Доставка и монтаж на вентилация и климатизация в производствените помещения, свързани с осигуряването на безопасни и здравословни условия на труд Проектиране, доставка и монтаж на оборудване за вентилация и климатизация за производствените помещения
Дейността включва:
1. Изготвяне на технически и работен проект;
2. Доставка и монтаж
3. Пуск, настройка и издаване на протоколи, сертификати и декларации за съответствие за вентилационните системи
С доставката и монтажа на вентилационните инсталации в предприятието ще се осигурят здравословен микроклимат и обезпрашаване на работната среда.
Дейност 1: Управление на проекта След подписване на Договора, през първия месец от осъществяването на проекта се сформира проектният екип, състоящ се от Ръководител, Координатор, Счетоводител, Технически сътрудник и Експерт мониторинг. На първата среща Ръководителят ще предложи за приемане работен план и график за срещите на екипа. Срещите ще се провеждат най-малко веднъж в месеца, с продължителност най-малко 2 часа.
Дейността включва:
• Планиране и координиране на оперативните дейности;
• Оперативно ръководство съобразно приетия детайлизиран план-график;
• Мониторинг и контрол за съответствие на постигнатите резултати със заложените цели;
• Проектно счетоводство;
• Текущо, междинно и окончателно техническо и финансово отчитане (съобразно изискуемите форми и документи, приложени към настоящата схема и договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ)
Дейност 1 ще се изпълнява в офис, предоставен от „Айсберг-Интернешънъл“ ЕООД, оборудван с необходимата техника и комуникации.
Дейност 5
Организиране и провеждане на обучения по безопасна работа Обученията, предвидени по проекта ще се провеждат от обучаващи организации по програми, предварително съгласувани с ръководството на фирмата и а съобразени със спецификата на работното оборудване и технологии. В програмите на обученията ще бъдат включени дейности, които ще допринесат за осъвременяване на работния процес и ще съдържат модули, свързани с борбата с изменението на климата, устойчивото производство и потребление, ефективно използване на ресурсите, опазване на природата и околната среда, управлението на отпадъците и др.
След обучението на всеки обучаван ще бъде издаден документ, удостоверяващ успешното завършване и придобитите умения и компетентности.
В рамките на проекта е предвидено провеждането на следните видове обучение:
• Обучение на 29 човека в рамките на 45 уч.ч. по въведената система за управление според стандарта BS OHSAS 18001:2007.
|