|
Дейности:
|
Дейност 1: Управление на проекта След подписване на Договора, през първия месец от осъществяването на проекта се сформира проектният екип, състоящ се от Ръководител, Координатор и Счетоводител. На първата среща Ръководителят ще предложи за приемане работен план и график за срещите на екипа. Срещите ще се провеждат най-малко веднъж в месеца, с продължителност най-малко 2 часа. Дейността включва:
• Планиране и координиране на оперативните дейности;
• Оперативно ръководство съобразно приетия детайлизиран план-график;
• Мониторинг и контрол за съответствие на постигнатите резултати със заложените цели;
• Проектно счетоводство;
• Текущо, междинно и окончателно техническо и финансово отчитане (съобразно изискуемите форми и документи, приложени към настоящата схема и договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ). Дейност 1 ще се изпълнява в офис, предоставен от „ИВО-97 СОФИЯ” ЕООД, оборудван с необходимата техника и комуникации.
Дейност 2: Разработване на документация и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители Разработване на документация и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители. Екипът по управление на проекта на базата на действащото в Република България законодателство, изискванията на ОП РЧР и останалите релевантни документи, да подготвят досиета за провеждане на 8 процедури за Избор на изпълнители по проекта.
Подготовка на досие за провеждане на процедура за Избор на изпълнител за предоставяне на Консултантски услуги по изготвяне на Анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност;
Подготовка на досие за провеждане на процедура за Избор на изпълнител за предоставяне на Консултантски услуги по разработване и внедряване на система за управление на безопасността и здравето при работа според изискванията на стандарта BS OHSAS 18001:2007;
Подготовка на досие за провеждане на процедура за Избор на изпълнител за сертифициране на система за управление на безопасността и здравето при работа според изискванията на стандарта BS OHSAS 18001:2007;
Подготовка на досие за провеждане на процедури за Избор на изпълнители за организиране и провеждане на обучения;
Подготовка на досие за провеждане на процедури за Избор на изпълнители за закупуване на специално работно облекло;
Подготовка на досие за провеждане на процедура за Избор на изпълнител за проектиране, доставка и монтаж на климатизация в дружеството;
Подготовка на тръжно досие за провеждане на процедура за Избор на изпълнител за изработване на материали за информация и публичност по проекта;
Подготовка на тръжно досие за провеждане на процедура за Избор на изпълнител за одит на проекта.
Когато изпълнението на дейности се възлага от бенефициента на помощта, това става в съответствие с правилата на ПМС № 69/11.03.2013 г. на Министерския съвет за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на договорена безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз.
Дейност 3: Анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност Анализът на състоянието ще бъде извършен от консултантска фирма, избрана за изпълнител. Дейностите по анализа включват събиране на данни и информация от консултантите както от наличната документация, така и от посещения на място, огледи и интервюта с работниците и служителите. Анализът ще бъде представен в писмен вид като структурата му ще съдържа най-малко: 1. Въведение – описание на текущото състояние на дружеството и организацията на работния процес; 2. Изложение и анализ – идентифициране на силните и слабите страни в структурата на организационната дейност на трудовия процес, разработени и внедрени оценки на риска във фирмата и др.; 3. Препоръки и обосновка за оптимизиране на работата и нуждата от повишаване и проектиране на организацията на трудовата дейност – начини, методи и средства ще бъдат използвани за отчитане на дейността и повишаване на трудовата дейност на служителите в дружеството; 4. Заключение Ръководството на „ИВО-97 СОФИЯ” ЕООД ще прецени впоследствие кои от препоръките биха могли да постигнат с финансовата помощ в рамките на настоящето одобрено проектно предложение и кои възнамерява да постигне със собствен финансов ресурс.
Дейност 4: Доставка и монтаж на климатизация в работните помещения Доставката и монтаж на климатизация ще служи за отопление през зимата и охлаждане през лятото чрез подавания пресен въздух. В работните помещения ще се ползват два колонни климатика, които ще са оразмерени така, че да създадат предпоставки за повишаване ефективността на производството и производителността на труда.
Дейност 5 Организиране и провеждане на обучения по безопасна работа Обучението, предвидено по проекта ще се проведе от обучаваща организация по програма, предварително съгласувана с ръководството на фирмата и съобразена със спецификата на нововъведеното работно оборудване и технологии. В програмата на обучението ще бъдат включени дейности, които ще допринесат за осъвременяване на работния процес и ще обосноват нуждата от подобен вид обучение и ще съдържат модули, свързани с борбата с изменението на климата, устойчивото производство и потребление, ефективно използване на ресурсите, опазване на природата и околната среда, управлението на отпадъците и др. След извършване на дейностите по обучение на всеки обучаван ще бъде издаден документ, удостоверяващ успешното завършване и придобитите умения и компетентности. В рамките на проекта е предвидено провеждането на следното обучение: • Обучение на 11 човека в рамките на 45 уч.ч. по въведената система за управление според стандарта BS OHSAS 18001:2007.
Дейност 6: Закупуване на специално работно облекло Предвиденото по настоящия проект закупуване на специално работно облекло се базира на утвърден списък на работните места и видовете работи, при които се използват специално работно облекло въз основа на извършената оценка на риска на работните места (приложен към подкрепящите документи). В този списък са уточнени работните места, опасностите, на които са изложени работещите на тези места, вида на специалното работно облекло, което се полага за съответното работно място и срока на износоустойчивост. Необходимостта от закупуване на ново специално работно облекло е записана и в Програмата за предотвратяване и намаляване на професионалните рискове и осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на работещите в „ИВО-97 СОФИЯ” ЕООД.
Дейност 7: Разработване и внедряване на система за управление на безопасността и здравето при работа според изискванията на стандарта BS OHSAS 18001:2007 BS OHSAS 18001 е международно признат британски стандарт, който съдържа изисквания към действието на система за управление на здравословните и безопасни условия на труд. Стандартът е приложим за всяка организация, независимо от дейността и размера й, която желае да намали рисковете от опасности за здравето и живота на служителите, временните работници, снабдителите, посетителите и всички други лица, чийто работни места са под контрола на организацията. В основата на системата за управление на здравето и безопасността при работа (СУЗБР) стандартът поставя идентифицирането на опасностите за здравето и безопасността при работа и оценката на риска от всяка опасност и последващо предприемане на подходящи мерки за ограничаване, намаляване и управление на тези рискове При изпълнението на тези дейности организацията трябва да се съобрази с приложимите за дейността й законови и други външни изисквания по здравословни и безопасни условия на труд, съществуващите мерки за управление на риска, както и със своите технологични и ресурсни възможности. Системата за управление на безопасните и здравословни условия на труд трябва да се разглежда като част от цялостната структура на управление, а не като отделен делови процес. Колкото повече безопасните и здравословни условия на труд се обвързват с основните дейности на дадена организация, толкова по-ефективно ще функционират те в периоди на организационна промяна (предизвикана например от икономически проблеми, сливания, намаляване на дейността или бързо технологично обновяване). Системите за управление на БЗР са фокусирани основно върху безопасността (предотвратяването на злополуки), а не върху предотвратяването на другите отрицателни въздействия върху здравето, свързани с работното място. Създаването на безопасна и здравословна работна среда води до ограничаване на загубите и до подобрения в производителността и конкурентоспособността. Ефикасното управление на безопасните и здравословни условия на труд е тясно свързано със управлението на стратегическите дейности, чиято цел е повишаване на цялостната ефективност на организацията. Етапите на Разработване и внедряване на система за управление на безопасността и здравето при работа (СУЗБР) според изискванията на стандарта BS OHSAS 18001:2007 са следните: 1 ЕТАП Преглед на състоянието: - провеждане на първоначално обучение; - преглед на състоянието за съответствие на действащата система с изискванията на стандарта BS OHSAS 18001:2007; - анализ на състоянието и определяне на структура на СУЗБР; - разработване на графици за изпълнение на разработката, изготвяне на всички необходими документи по изграждането на СУЗБР – заповеди, програми и др.; 2 ЕТАП Разработване на документите от СУЗБР: - разработване на документите от СУЗБР – наръчник, процедури, оперативни документи, и др.; - поетапно приемане на документите от съвместни работни екипи; 3 ЕТАП Внедряване: - извършване на одити по елементите от стандарта при внедряването на системата; - извършване на изменения в документите при установена необходимост по време на одитите; 4 ЕТАП Функциониране: - провеждане на обучение на вътрешни одитори; - извършване на вътрешни одити; - участие в избора на сертификационна организация и по време на извършване на сертификационния одит; - отстраняване на евентуални забележки от одита.
Дейност 8: Сертифициране на система за управление на безопасността и здравето при работа според изискванията на стандарта BS OHSAS 18001:2007; Сертификацията на Система за управление на здравето и безопасността при работа е ефективен и надежден инструмент за управление на ресурсите и има следните предимства: - Повишаване производителността и ефективността на труда чрез осигуряване на оптимална работна среда за персонала; - Намаляване на трудовите инциденти и здравните проблеми на работниците и служителите и съответно техните отсъствия по здравословни причини. - Намаляват се разходите за ремонт на повредено оборудване, в резултат на аварийни ситуации, като се предприемат превантивни мерки за тяхното предотвратяване; - Повишаване мотивацията на работниците и служителите и ангажираността им към организацията; - Подобрява се репутацията на организацията за безопасен труд и се печели доверието на контролните органи по безопасност на труда. Сертификацията по OHSAS 18001:2007 е стратегическо решение на ръководството на организацията. Сертифицирането протича в следните фази: Одит 1 етап – органът по сертификация чрез своите одитори проверява документацията на СУЗБР. Събира се необходимата информация за обхвата, процесите и работната среда, а също и приложимите законови и нормативни аспекти и тяхното прилагане. Освен това се оценява и дали вътрешния одит и прегледа на ръководството са проведени и дали нивото на внедряване на системата за управление доказва готовността на клиента за провеждане на одит-2 етап. Документите се проверяват за съответствие с изискванията на стандарта OHSAS 18001:2007. След изясняване на всички несъответствия/ отклонения може да се проведе и одит-2 етап. Одит 2 етап – екип от одитори систематично проверява на място СУЗБР политиката, стандартите и процедурите и търси обективни доказателства за изпълнението на документираното на практика (документи, записи, диаграми и т.н.), както и прави своите наблюдения на протичането на СУЗБР процесите. Резултатите от одита се представят на ръководството на фирмата за информация и насрочване на евентуални последващи действия при наличие на несъответствия. Резултатът се документира като доклад от одита. Сертификатът се издава след положителна оценка на сертификационната процедура от страна на Ръководителя на Органа по сертификация.
Дейност 9: Осигуряване на информация и публичност; Тази дейност включва:
- разпространение на информация за проекта чрез 6 бр. уеб публикации и 1000 бр. брошури;
- поставяне на временна обяснителна табела – 1 бр. на мястото на изпълнение на проекта;
- поставяне на стикери на закупеното оборудване и на сертификата – 50 бр.;
- поставяне на постоянна обяснителна табела – 1 бр. на видимо място и със значителен размер след завършване на дейностите по проекта.
Информация за възможностите и реализацията на проекта ще се разпространява и чрез ежедневните контакти на кандидата с партньори, доставчици и клиенти.
Дейност 10: Одит на проекта Тази дейност включва проверка на воденето на точна и редовна документация по разходваните средства, тяхното отчитане и правилно отразяване в счетоводните документи на „ИВО-97 СОФИЯ” ЕООД. При приключването на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен доклад от сертифициран одитор. Одиторът ще бъде избран чрез пряко договаряне, без провеждане на тръжна процедура, съгласно изискванията на ПМС 69/11.03.2013 г. и с него ще бъде подписан договор за изпълнение на дейността. BG051PO001-2.3.02-0330-C0001
|