|
Дейности:
|
Дейност 1: Провеждане на обучения по теми, избрани от каталога на ИПА Провеждане на обучения, избрани от каталога за 2013 г. на Института по публична администрация на теми:
• Стратегически мениджмънт в държавната администрация-4 служители
• Административна стилистика-1 служител
• Семеен кодекс и кодекс на международното частно право-1 служител
• Основи на материалното право на ЕС-1 служител
• Актуални въпроси при изготвянето на годишни финансови отчети на бюджетни предприятия-4 служители
• Презентационни умения. MS Power Point-5 служители
• Електронни таблици с MS Excel /базов курс/-5 служители
• Електронни таблици с MS Excel /напреднали/-5 служители
• Публичен имидж-елемент на доброто управление-4 служители
Дейност 2: Провеждане на специализирани групови обучения за служителите на администрацията за повишаване на екипната ефективност Тази дейност ще обхване всички членове на целевите групи по проекта и ще включва обучения, насочени към повишаване на личната ефективност, работата в екип, взаимодействията между служителите и ръководния състав.
Темите на обученията са:
• Успешно общуване в неформална и делова среда - Управление на срещи, Управление на времето, Управление на стреса - 1 двудневно обучение извън работна среда за 30 участника;
• Изграждане на екип-създаване, мотивация, функции на екипа, цел, принципи на работа, ефективна комуникация в екипа. Управление на развитието на екипността - 1 двудневно обучение извън работна среда за 30 участника;
• Развитие и усъвършенстване на екипа-лидерство в екипа, ролята на лидера, доверие и разрешаване на конфликти, оптимизиране на ефективността - 1 двудневно обучение извън работна среда за 30 участника;
• Основи на стратегическото планиране и мениджмънт - Целеполагане, умения за делегиране - 1 двудневно обучение извън работна среда за 15 участника;
• Развитие на ефективни презентационни умения и работа с медии - 1 двудневно обучение извън работна среда за 15 участника.
Обученията ще са двудневни, ще се работи по групи, ще се представят психологически модели за манипулация, провокация, дискусии, ще се подготвят презентации, симулации, ролеви игри, решаване на казуси, брейнсторминг и др.
Обученията целят да се повиши координацията и подобри комуникацията между отделите в административната структура, ще се работи върху умения за задаване на въпроси, умения за слушане, комуникативни стилове, умения за делегиране и др. Темите на обученията ще включват и: оптимизиране на ефективността на работата, мениджмънт и лидерство, формиране, управление и мотивиране на екипа, принципи на работа, екипни роли, вземане на решения, доверие и разрешаване на конфликти, управление на времето, комуникативни стилове и др.
При провеждането на груповите обучения ще се взаимстват и реализират конкретни добри практики, вече приложени и успешно работещи при други администрации и/или бизнеса. След приключването на обученията ще се извърши оценка на тяхната ефективност.
Дейност 3: Провеждане на индивидуални специализирани обучения за придобиване на специфични умения Работа със софтуерни продукти-ArchiCAD, AutoCAD Corel Draw - 10 - дневно обучение, на място, за 4 участника;
• Обучения в област строителство и кадастър, включващо законодателство, управление на строителни дейности, кадастрални планове, както и други специфични теми, свързани с дейността на Дирекция “Строителство, архитектурата, благоустройство, общинска собственост, хуманитарни дейности и европейски политики“- 5 дни, на място, за 4 участника
• Обучение по компютърна грамотност OS Windows 2007, MS Word 2007 и MS Excel 2007 – 4 дни, на място, за 10 участника
Обученията ще се провеждат на място-така служителите ще могат да приложат наученото, както и да решават конкретни практически казуси и проблеми. Целта е да се придобият знания и умения за използване на функционалните възможности на софтуерните продукти, разширяване на знанията за вградените функции, да се овладее набор от практически инструменти и техники за представяне на данни.
Дейност 4: Информация и публичност Кампанията по популяризиране на дейностите, които ще бъдат реализирани в рамките на проекта, сред целевите групи и заинтересованите страни ще съпътства цялото изпълнение на проекта и ще включва:
• Провеждане на две пресконференции – начална пресконференция и заключителна за отчитане резултатите от изпълнение на дейностите по проекта;
• Изготвяне на 2 прессъобщения за отразяване напредъка по изпълнението на дейностите по проекта и предоставянето им на медиите;
• Осигуряване на своевременна информация за напредъка по изпълнението на проекта чрез публикации на сайта на общината;
• Изработване на 20 броя рекламни материали - тефтери и конферентни папки, конферентни чанти, химикали и др.
Дейност 5: Организация и управление на проекта Дейността е необходима за успешната реализация на дейностите по проекта и за постигане на заложените цели. Екипът по управление на проекта носи отговорност за качественото и своевременното изпълнение на заложените индикатори.
Етапи на изпълнение на дейността:
• Формиране на екип за управление дейностите по проекта
След подписване на договор с УО на ОПАК в рамките на една седмица ще се възложат на членове на екипа съответните отговорности и задължения. Служителите, определени чрез заповед на кмета за екип по управление ще отговорят за отчитането пред Управляващия Орган и другите одитни институции. Екипът ще се състои от: ръководител на проекта, счетоводител и координатор.
• Изготвяне график на срещите на екипа и разпределяне на отговорностите
За по-ефективното управление на проекта ще се изготви План за действие, в който ще се заложат срокове за изпълнение и лица, които са отговорни за всяка дейност.
Екипът ще се събира на работни срещи всяка седмица, а всеки месец ще се провеждат работни срещи с участието на представители на ръководството на общинската администрация.
• Подготвяне на Вътрешни правила за управление на проекта
Правилата за управление ще се подготвят с цел:
- Координиране на изпълнението и осъществяване на контрол по отношение на изпълнителите;
- Координация, взаимодествие и сътрудничество с Управляващия орган по ОПАК;
- Разпределяне на отговорностите по отчитане на проекта;
- Осигуряване на прозрачност при провеждането на тръжните процедури.
• Провеждане на тръжни процедури за избор на външни изпълнители за дейностите по проекта
Участие на екипа по управление на проекта при провеждането на тръжни процедури за избор на изпълнител/и и осъществяване на контрол по отношение на изпълнителите
• Изготвяне на междини и окончателни доклади къмУО на ОПАК и проведждане на заключителна среща
Целта е разпределяне на отговорности по подготовка на междините и финалния отчет към УО на ОПАК и организиране и съхранение за архив на документацията по проекта.
|