|
Дейности:
|
Дейност 1: Организация и управление на проекта В рамките на дейността ще бъде сформиран екип от 3 човека, с оглед на спецификата на дейностите на проекта. Екипът включва – ръководител, координатор и счетоводител. Екипът на проекта ще провежда регулярни срещи и ще следи за правилното изпълнение на проекта. Ръководителят на проекта съвместно с координатора ще изготвят подробен план за реализиране на дейностите. Екипът ще отговаря за всички дейности от организационен и координационен характер, свързани с изпълнението на проекта. Ще бъде създаден детайлен план за изпълнението на задачите и неговата реализация ще бъде проследявана. Екипът ще отговаря за подготовката, комуникацията и изпращането на всички необходими документи и доклади до УО на ОПАК.
Настоящата дейност ще се реализира в рамките на целия период на срока на договора за БФП.
Дейност 2: Провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители В рамките на дейност 2 ще бъдат избрани изпълнителите за реализиране на дейностите, свързани с обученията (с изключение на обученията, които ще се провеждат от ИПА) и на дейностите по информация и публичност. Дейност 2 ще включва следните етапи: подготовка на документация за избор на изпълнител/и; провеждане на процедурата за избора съгласно нормативните изисквания на ЗОП и сключване на договори с избраният/те изпълнител/и.
При подготовката и провеждането на процедурата за избор на изпълнител/и ще се спазват изискванията на Закона за обществени поръчки (ЗОП) и указанията на ОПАК. При провеждане на избора на изпълнител/и НАПОО ще спазва принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация.
Дейност 3: Участие на служители от НАПОО в обучения, включени в каталога на ИПА В рамките на настоящата дейност 23 служители на НАПОО ще бъдат обучени по различини теми, с оглед на характера и спецификата на техните служебни задължения. Служителите ще се обучат общо в 12 на брой обучения, както следва:
1. Управление и оценка на изпълнението (ЧР-2), 2 дни, 16 уч.часа, 1 човек – Главен специалист „Човешки ресурси“
2. Умения за набиране и подбор на служители в държавната администрация (ЧР-3), 2 дни, 16 уч.часа, 1 човек - Главен специалист „Човешки ресурси“
3. Практически аспекти в работата на звената по човешки ресурси (ЧР-6), 1 ден, 8 уч.часа, 1 човек - Главен специалист „Човешки ресурси“
4. Създаване на добре изглеждащи документи с MS WORD (ИТО-6), 1.5 дни, 12 уч.часа, 1 човек – Главен специалист
5. Делови умения – участие в работни срещи, дискусии и посещения (на английски език) (ЧЕО-4) , 5 дни, 40 уч. часа, 1 човек – Старши експерт
6. Прилагане на новата нормативна уредба при управление и оценка на изпълнението на дължавната администрация (ПР-3), 3 дни, 24 уч.часа, 1 човек – Старши експерт
7. Електронни таблици MS EXCEL (напреднали) (ИТО-9), 1.5 дни, 12 уч.часа, 1 човек – главен експерт
8. Делова комуникация и етикет (ЕФ-6), 2 дни, 16 уч.часа, 3 човека – 3 главни експерти и един държавен експерт
9. Комуникативни умения на английски език (надграждащ курс) (ЧЕО-2 Б), 5 дни, 40 уч.часа, 2 човека – старши експерти
10. Стратегически мениджмънт в Държавната администрация (УА-1), 3 дни, 24 уч.часа, 5 човека – гл. Секретар и 4 държавни екперти
11. Разговорен английски език (базов курс) (ЧЕО-1 А), 5 дни, 40 уч.часа, 5 човека – главни експерти
12. Разговорен английски език (надграждащ курс) (ЧЕО-1 Б), 5 дни, 40 уч.часа, 1 човек – главен експерт
Дейност 4: Организиране и провеждане на обучения по ключови компетенции В рамките на настоящата дейност ще бъдат организирани проведени следните обучения:
1. Умения за ефективно водене на работни срещи
В обучението още бъдат включени следните основни теми:
- Основи на доброто говорене пред публика и комуникация
- Вербална комуникация и активно слушане
- Невербална комуникация, мимики и жестове, които издават мислите и емоциите
- Презентиране и говорене пред публика
- Оснвни правила при водене на ефективни работни срещи
- Водене на дискусия и фасилитиране на работна среща
- Правила за обратна връзка
Обучението е предвидено за експертите от специализираната дирекция - 13 служителя, които участват в работни групи, експертни комисии и др. срещи, предвид техните специфични задължения. Експертите осигуряват организационно и методически работата на експертните комисии по професионални направления и по професионално ориентиране и координират дейността им при осъществяването на функциите на дирекцията.
В обучението по Обучението Умения за ефективно водене на работни срещи ще участват 13 служители на НАПОО. Обучението ще се проведе в рамките на 24 уч.ч. часа, 3 дни. Обучението ще се проведе извън София.
2. Работа в екип и екипна ефективност
В обучението още бъдат включени следните основни теми:
- Изграждане на екипна цел, основана на сътрудничество. Основи на целеполагането и вземане на стратегически решения
- Видове роли в екипа;
- Поемане на отговорност и посветеност към целите
- Умения за подобряване на личната продуктивност, чрез фокусиране върху правилните неща
- Провеждане на ефективно управление в екипа. Анализ на ситуацията и задачите пред екипа
- Формулиране на ясни цели за работа в екип. Преодоляване на различията в екипа и подобряване на съвместната работа
- Вземане на решения за справяне с екипни конфликти.
- Използване на методи за информиране на екипа. Комуникационни техники. Вертикални и хоризонтални комуникационни канали
- Анализиране и степенуване на потребностите на екипа. Възможности за подобряване на екипната работа
- Ориентация към по-високи постижения и стандарти
В обучението по Работа в екип и лична ефективност ще участват 20 служителя. Обучението ще се проведе в рамките 24 уч. ч. в период от 3 дни. Служителите ще бъдат разпределени в 2 групи по 10 човека. Обучението ще се провете извън София.
3. Лидерски умения
В обучението още бъдат включени следните основни теми:
- Същност на лидерството;
- Лидерство и управление;
- Видове лидери и лидерски стилове;
- Личностни качества и професионални умения;
- Формална и неформална власт;
- Откриване, развитие и мотивиране на лидерите;
В обучението ще вземат участие представителите на ръководство, 2 директори на дирекции и 2 експерти с ключови за организацията функции.
Всички участници, които са завършили успешно обучението ще получат сертификати.
Дейност 5: Организиране и провеждане на обучение за работа със специфични бази данни В рамките на настоящата дейност ще бъдат проведени 5 двудневни обучения за работа със специализирани бази данни. Обучението ще включва следните основни теми:
Въвеждане на входните данни; Избор на подходящ статистически анализ; Изпълнение на командите за анализ на данните и извеждане на резултатите в подходяща таблична и/или графична форма; Обработка на различни по вид и съдържани данни; Анализ на резултатите; Изготвяне на доклади на базата на обработката и анализа на специфичните бази данни.
Чрез настоящото обучение на практика служителите, които ще участвдат в обучението ще усвоят спецификата на статистическите методи за анализ и изследване, което ще им бъде в пряка полза при изпълнение на ежедневните им задачи.
Дейност 6: Дейности за информация и публичност Дейност 6 предвижда реализиране на мерки за информация и публичност, съгласно изискванията на Регламент на Съвета (ЕО) No.1083/2006 и на Регламент на ЕК No.1828/2006. Предвижда се отпечатване и разпространение на:
2 броя пресконференции - (начална и заключителна).
200 броя информационни брошури с информация за програмата, проекта, целите, дейностите, очакваните резултати и целевите групи;
3 броя банери във вързка провеждане на обученията по проекта;
1 брой информационна табела, която ще бъде поставена в НАПОО;
100 броя флашки – с информация за проекта, целите и резултатите, заложени в него
|