|
Дейности:
|
1.Управление и изпълнение на проекта Проектът ще се изпълнява от сформиран специално за целта екип, който ще има следните задачи:
Организационни – изработване на подробен план за действие за изпълнение на заложените дейности; разработване на система за осъществяване на контрол и мониторинг.
Изпълнителни – техническа дейност по заявяване на обученията към ИПА и командироване на съответните служители; подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител за провеждане на обучение по немски език; изготвяне и обобщаване на анкети за отчитане мнението за проведените обучения; организация на мероприятията за информация и публичност и избор на изпълнител за информационните материали.
Контролни – осъществяване на финансов и технически контрол; наблюдението и вътрешната оценка при изпълнение на дейностите по проекта; контролиране и измерване на конкретните резултати; следене за изпълнението на заложените индикатори.
Екипът на проекта ще се събира всеки месец за отчитане на свършеното и планиране на дейности през предстоящия месец.
2.Провеждане на обучения на служителите на Областна администрация Видин за професионално развитие към Института за публична администрация Обученията ще се проведат от Института за публична администрация.
Ще бъдат обучени 28 служители на Областна администрация Видин. С оглед идентифицираните потребности от обучение, конкретните функции и изпълнение на задълженията на служителите, ще бъдат проведени общо 79 обучения към Института за публична администрация.
1. Специализирано чуждоезиково обучение – 28 обучения.
Ще бъдат проведени обучения по следните теми:
- Разговорен английски език /базов, надграждащ курс/;
- Комуникативни умения на английски език /базов, надграждащ курс/;
- Английска граматика /опреснителен курс/;
- Делови умения – участие в работни срещи, дискусии и посещения /на английски език/;
- Презентационни умения /на английски език/;
- Английски език за работа с институциите на ЕС;
- Разговорен немски език/ базов, надграждащ курс/.
В обученията ще участват служители на Областна администрация Видин, които ползват съответния чужд език и се нуждаят от развиване на разговорните умения, изграждане на делови умения при участие в работни срещи, дискусии и посещения.
С оглед пълнота и постигане на необходимия резултат от провежданото специализирано чуждоезиково обучение, част от служителите ще вземат участие в базов и надграждащ курс или в няколко от гореизброените теми.
2. Ефективни комуникации на държавната администрация – 8 обучения.
Ще бъдат проведени обучения по следните теми:
- Връзки с обществеността;
- Делова комуникация и етикет;
- Държавен протокол и церемониал;
- Практически умения за ефективни комуникации.
В обученията ще участват служители на Областна администрация Видин, които изпълняват функции по връзки с обществеността, участват пряко при осъществяването на протоколната дейност, организират и провеждат делови срещи, заседания, форуми и т.н.
3. Управление на човешките ресурси – 7 обучения.
Ще бъдат проведени обучения по следните теми:
- Управление и оценка на изпълнението;
- Умения за набиране и подбор на служители в държавната администрация;
- Управление на конфликтите и техники за разрешаване на проблеми;
- Управление на промяната, времето и стреса;
- Практически аспекти в работата на звената по човешки ресурси.
В обученията ще участват служители на Областна администрация Видин, ангажирани с дейностите по управление на човешките ресурси, набиране и подбор на служители.
4. Правни аспекти и управление на административната дейност. Превенция и противодействие на корупцията – 16 обучения;
Ще бъдат проведени обучения по следните теми:
- Прилагане на новата нормативна уредба за планиране на човешките ресурси;
- Основни производства по АПК (за юристи и неюристи)
- Правна уредба и приложение на ГПК (юристи и неюристи);
- Прилагане на правото на Европейския съюз в държавите членки;
- Форми на сътрудничество между администрацията и граждански и бизнес организации;
- Практически умения за разпознаване и докладване на признаци за корупционен риск и за прояви на корупция.
В обученията ще участват служители на Областна администрация Видин, в чиито задължения е пряко застъпена необходимостта от познания в правната сфера.
5. Финансово и стопанско управление – 5 обучения.
Ще бъдат проведени обучения по следните теми:
- Актуални въпроси при изготвяне на ГФО на бюджетните предприятия;
- Новите моменти при извършването на одитите за съответствие при финансовото управление и одитите за заверка на годишните финансови отчети на бюджетните предприятия;
- Управление на собствеността;
- Устройство на територията – политика и управление.
В обученията ще участват служители на Областна администрация Видин, които са ангажирани с месечната, тримесечната и годишната финансова отчетност на администрацията, управление на собствеността и устройство на територията.
6. Е-правителство: изграждане, умения – 14 обучения.
Ще бъдат проведени обучения по следните теми:
- Е–Правителство: успешни практики и предпоставки за развитие;
- Изграждане на среда за практическо прилагане на закона за електронното управление;
- Системи за управление на информационната сигурност на административното звено;
- Административно обслужване;
- Работа с електронно подписани документи;
- Презентационни умения. MS POWER POINT (базов курс);
- Configuring, managing and maintaining windows server 2008 servers (basic course) дистанционна форма;
- Configuring, managing and maintaining windows server 2008 servers (advanced course) дистанционна форма.
В обученията ще участват служители на Областна администрация Видин, чиито функции включват отговорност за мрежовата и информационна сигурност, работа с електронни документи, заети с административното обслужване, както и такива с необходимост от придобиване на знания и умения за мултимедийни презентации. Част от курсовете са изцяло насочени към работата на системния администратор.
7. Управленски умения в администрацията – 1 обучение.
Ще бъде проведено обучение по тема:
- Управление на електронната администрация. Облачни технологии. Архитектури, модели и виртуална среда.
В обучението ще участва служителят, ангажиран с управлението на информационните технологии в администрацията.
3. Провеждане на групово обучение по немски език за служителите на Областна администрация Видин За провеждане на обучението екипът по проекта ще подготви и проведе процедура за избор на изпълнител в съответствие със ЗОП, на базата на критерии, гарантиращи качество на обучението.
В рамките на дейността ще бъдат проведени два модула на обучението, покриващи две нива на владеене на езика, съгласно европейската езикова рамка –А1 и А2. Във всеки модул ще бъдат обучени 20 служители на Областна администрация Видин.
При определянето на продължителността на обучението /от две нива/ бе взето предвид изпълнението на обучението по Дейност 2 и осигуряването на нормално протичане на работния процес.
4. Информация и публичност Предвижда се в периода на изпълнение на проекта, да има постоянна информация за него на интернет - страницата на Областна администрация – Видин. На всички мероприятия и на видно място в сградата ще бъде поставен ролбанер и плакати, популяризиращи проекта и неговото финансиране. Приносът на проекта ще бъде популяризиран чрез всички рекламни материали, разработени по проекта.
Осведомяването на широката общественост за стартирането на проекта на Областна администрация – Видин и възможностите, които предоставят Оперативна програма „Административен капацитет” и ЕСФ, ще се реализира чрез платени публикации в местните печатни издания, платен репортаж в двете местни телевизии в началото на проекта, прессъобщения.
След приключване на обучението по немски език чрез прессъобщения ще бъде популяризирано връчването на сертификати на успешно завършилите курса.
Резултатите от проекта ще бъдат представени на заключителна пресконференция.
|