|
Дейности:
|
Дейност 1: Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжна процедура за избор на изпълнител на дейност 3, 4 и 5 по реда на глава XIII a, съгласно ЗОП Основните дейности по проекта ще се извършат чрез възлагането им на изпълнители при условията и по реда на Закона за обществените поръчки по реда на глава XIII a.
В рамките на тази дейност ще бъдат разработени необходимите документации за възлагане на 2 обществени поръчки. Дейността по изготвянето на документацията ще се извърши от експерти от община Велико Търново. Експертите следва да изработят 2 публични покани за провеждането на 2 обществени поръчки.
Първата публична покана ще бъде за следните дейности по проекта – дейност 3 и дейност 4.
Втората публична покана е за Дейност 5 - Информация и публичност.
По 2 обществени поръчки следва да бъдат избрани изпълнители.
Дейности 2: Провеждане на обучение в ИПА на служители на ръководни длъжности В рамките на тази дейност е предвидено да се проведат 4 обучения от ИПА на 24 служители.
Темите на обученията са:
1. Стратегически мениджмънт в държавната администрация;
2. Оценка на въздействието на законодателство и политики;
3. Административно регулиране на стопанската дейност;
4. Управление и оценка на изпълнението
Служители, които ще бъдат обхванати в обучението са както следва: 9 директори на дирекции, 13 началници на отдели, 1-главен архитект и секретаря на общината.
Обученията са подбрани с оглед индивидуалните потребности на служителите за развитие на своите компетентностите и за повишаване на професионалната си квалификация.
1. Стратегически мениджмънт в държавната администрация (УА-1):
Обучението ще :
5. предаде теоретични познания за стратегическия мениджмънт в държавната администрация;
6. развие практически умения за разработване, мониторинг и отчетност на стратегически документи;
7. представи и разясни методологията за стратегическо планиране в Република България;
8. разясни основите на управление на изпълнението в държавната администрация;
9. представи същността и практики за мониторинг и оценка на стратегически документи;
10. представи етапите на извършване на предварителна оценка на въздействието;
11. представи и разясни стандартите за провеждане на обществени консултации и механизмите за координация на органите на изпълнителната власт.
2. Оценка на въздействието на законодателство и политики (предварителна и последваща) (ПР-1):
Обучението ще:
12. представи европейската и българската практика на предварителна и последваща оценка на въздействието на законодателство и политики;
13. представи Ръководство за извършване на оценка на въздействието;
14. развие практически умения за извършване на предварителна и последваща оценка на въздействието.
3. Административно регулиране на стопанската дейност (ПР-2):
Обучението ще:
15. представи практиката по прилагането на нормативната уредба за административното регулиране и обслужване на стопанската дейност;
16. представи ролята на администрацията за насърчаване и развитие на стопанската дейност;
17. представи съвременните концепции за анализ и оценка на въздействието на регулациите върху икономическото развитие;
18. формира умения за анализ на необходимостта от въвеждане на регулации и за идентифициране на потенциални сфери на корупция.
4. Управление и оценка на изпълнението (ЧР-2).
В условията на новата нормативна уредба в областта на оценката на изпълнение на длъжността, нов модел на заплащането в администрацията и прилагането на новия Класификатор на длъжностите в администрацията, Обучението ще::
19. представи основните моменти в прилагане на метода „управление чрез цели“;
20. изясни и задълбочи новото разбиране на връзката между организационно изпълнение и индивидуално изпълнение;
21. представи техники за разработване и съгласуване на организационни и индивидуални цели и задачи;
22. обоснове новите роли и отговорности на участниците в процеса на оценяване на служителите в администрацията;
23. представи новите роли и отговорности на звената и експертите по човешки ресурси в процеса на оценяване на служителите в администрацията;
24. изясни връзката между оценката на изпълнението на длъжността и оценката на длъжностите в съответствие с прилагането на Класификатора на длъжностите в администрацията.
Чрез обучението ще се развият уменията за:
– определяне на измерими индикатори за изпълнение на целите;
– определяне на индикатори за текущо оценяване на резултати;
– оценка на изпълнението /постигане на цели, изпълнение на преките задължения, оценка на компетентностите/;
Дейности 3: Провеждане на обучения за кметовете на кметства и кметските наместници за работа със специализирани информационни системи и софтуерни продукти, които използват при изпълнение на служебните си задължения. В рамките на тази дейност ще бъде проведено обучение за 36 служители - 23 кметски наместници и 13 кметове на кметства за повишаване на професионалната квалификация и развитие на компетентности за работа с информационни системи и софтуерни продукти, необходими за изпълнение на служебните задачи.
Обучението ще се проведе извън работното място, на две групи по 18 участника. Мястото на провеждане трябва да бъде съобразено с изискванията за наличие на компютър за всеки участник и добра връзка с Интернет. Поради спецификата на длъжностите и насочеността на дейността по административно обслужване, целите на обучението са:
Работа с Word
Запознаване с основните понятия и възможности на Microsoft Word, придобиване на практически умения за създаване на документи, тяхното редактиране, оформяне и отпечатване.
Работа с Excel
Запознаване с възможностите на excel. Обучението ще помогне служителите да научат лесно и бързо да създават и поддържат електронни таблици, да обработват и анализират данните в тях, да извършват изчисления, да създавате професионално оформени справки и диаграми.
Power Point
Запознаване с похватите за създаване на професионални презентации, прилагането на визуални и аудио ефекти и форматирането им. Крайният продукт представлява малък филм, който може да бъде възпроизведен на екран, на слайдове или на филм. Представена е работа с таблици, графики и диаграми в презентация, добавяне на специални ефекти и хипервръзки.
Работа с национални бази данни
Запознаване на служителите с възможностите на националната система за гражданска регистрация на физическите лица в България и какво подпомага държавната администрация. Боравене с база от данни и извличане на правилните справки за нуждите на администрацията и гражданите.
Дейности 4: Провеждане на двудневно обучение за цялата общинска администрация по екипна ефективност, вътрешни правила и процедури за координация и отчетност, изисквания към екипното и индивидуално изпълнение, управление на промяната и мотивиране на п В рамките на тази дейност ще се проведе двудневно обучение за цялата общинска администрация по екипна ефективност, вътрешни правила и процедури за координация и отчетност, изисквания към екипното и индивидуално изпълнение, управление на промяната и мотивиране на персонала.
Служителите ще бъдат изведени от работната среда и поставени в неформална среда за обучение извън административната сграда на общината.
Ще бъдат използвани семинарни и интерактивни форми на обучение, ситуационни игри и разрешаване на казуси. Ще бъдат приложени съвременни техники за изграждане на екипи, мотивиране на персонала и постигане на резултати.
В рамките на тази дейност ще се проведат ролеви и ситуационни игри за придобиване на умения за справяне с проблеми, разрешаване на конфликти, вземане на решения и подобряване на работните взаимоотношения.
Обучението има за цел:
да се представи връзката между целите на общината и екипното представяне и постигане на планираните резултати;
да се изясни връзката между ефективността на администрацията и индивидуалната ефективност;
да се разясни кога и при какви обстоятелства се налага управление на промяната;
изграждане на организационна култура и кога се налага организационна промяна;
да се развият умения за предвиждане на ефектите от промяната върху организацията и служителите, и разбирането на ролята на комуникацията в условията на промяна;
да се представят техники за управление на промяната и да се усвоят умения за ефективно управление на хората и процесите в условията на промяна;
да се усвоят правила за определяне на приоритети и стандарти за управление на времето;
да се разяснят основни принципи и техники за справяне със стреса на работното място и практиките за мотивиране на персонала;
да се разяснят вътрешните правила и процедури и изискванията към изпълнението им;
да се конкретизират отговорностите и разпределението на задачите между звената в администрацията за постигане на по-добра координираност и срочност на изпълнението.
Дейност 5: Дейности за информация и публичност Дейностите за информация и публичност ще бъдат реализирани съгласно Регламент на Комисията (EО) № 1828/2006 за осигуряване на публичност на проекта.
Те ще предоставят информация и ще осигурят публичност на изпълняваните дейности по проекта, като се използват подходящи комуникационни средства.
Планираните дейности за информация и публичност са:
• Провеждане на кръгла маса за целите и резултатите от проекта
Логистика: материали за участниците, кафе-пауза, зала, техника за презентации.
• Изготвяне на транспарант, който ще се ползва при всяко публично събитие и обучения с наименованието на проекта, размера на финансирането логата на ЕСФ, ЕС и ОПАК с размери: 200 х 50 см. или 180 х 60 см.
• Изготвяне на рекламни материали за участниците в дейностите по проекта – тефтер(меки корици), работен стенен календар, химикал и флаш-памет с изискуемите лого и надписи за 250 човека.
При изпълнението на дейностите за публичност ще се съблюдават правилата за визуализация и публичност на ЕС. Всички информационни материали ще носят задължителните елементи и лога на програма ОПАК, на ЕСФ и на ЕС.
|