|
Дейности:
|
Дейност 1. Организация и управление на проекта 1.1. Сформиране на екип: С оглед навременното стартиране на работата по проекта, към изпълнение на тази дейност ще се пристъпи непосредствено след сключване на договор за предоставяне на безвъзмездна финансова (БФП) помощ с Управляващия орган на Оперативна програма „Административен капацитет”, като дейностите по управление и контрол на проекта ще бъдат възложени със заповед на кмета на общината.
1.2. Подготовка на тръжна документация за възлагане по реда на ЗОП на дейности по проекта за избор на външни изпълнители, както следва:
1.2.1. За избор на изпълнител за организиране на специализирани обучения
1.2.2 За избор на изпълнител за осигуряване на материали за обучаемите и материали и консумативи за администрирането на проекта;
1.2.3. За избор на изпълнител за осъществяване на логистичната част от проекта – транспорт, настаняване, изхранване, осигуряване зали и техника;
1.2.4. За избор на изпълнител за информация и публичност по проекта
1.3. Провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители на външни услуги.
1.4. Мониторинг и контрол. Това е механизъм за наблюдение и вътрешна оценка на проекта за проследяване на изпълнението, на заложените индикатори, и контрол на реализирането на дейностите по проекта
Дейност 2. Провеждане на 5 специализирани обучения Тъй като два от обучителните модули предвиждат теми, които предлага Институтът по публична администрация (ИПА), то тези обучения ще бъдат заявени на ИПА при спазване на техните изисквания: Включването в обучение през 2013 г. се извършва след заявено участие към ИПА съгласно заявка по образец, приложен в техния каталог и на интернет страницата на ИПА: www.ipa.government.bg
Заявката ще бъде въведена по електронен път в информационната система на ИПА от служител, посочен от ръководителя на съответната администрация, с предоставените му от ИПА потребителско име и парола / в случая – от Ръководителя на проекта/ и приложен опис на заявените обучения и съответния брой участници в тях.
Община Ямбол ще заяви обученията в рамките на предвидените от ИПА срокове. В случай, че договорът с УО не бъде подписан в рамката на тези срокове, Институтът дава възможност те да бъдат предоговорени или отменени.
Останалите обучителни модули ще бъдат възложени на изпълнител избран по реда на ЗОП. Преподавателският състав е особено важен фактор за осигуряване на качество на обученията и има водеща роля за предаване на съдържанието, формиране на уменията за учене и организирането на процеса като цяло, затова той ще бъде прецизно подбран.
Обученията ще бъдат провеждани по съвременни методи за обучение на възрастни и учене чрез правене, които включват упражнения, ролеви игри и работа в малки групи. Това ще даде възможност в предвидените учебни часове да бъде дадена обратна връзка на всеки участник в обучението. Всички участници в обученията ще получат учебни материали и сертификати.
2.1. Управление на промяната, времето и стреса, с продължителност 3 дни - от екип на ИПА;
2.2. Основни производства по АПК (за неюристи), с продължителност: 1,5 дни - от екип на ИПА;
2.3. Екипна ефективност – мотивация на служителите при работа в екип, фактори на ефективност, с продължителност 3 дни – от външен консултантски екип;
2.4. Ефективното лидерство - изграждане на лидерски умения, с продължителност 3 дни – от външен консултантски екип;
2.5. Комуникация с потребителите на външни услуги - изграждане на доверие в публичните институции, с продължителност 3 дни – от външен консултантски екип.
В рамките на тази дейност ще бъдат осигурени и материали за провеждане на обученията. Ще бъдат доставени следните материали:
1. Тефтер А5 с индивидуална корица - пълноцветен печат, тяло с дати: 244 стр, датирано, 2 цвята, бял офсет 70 гр./кв.м., 2 езика BG и EN, информационни страници, текстилна лента;
2. Настолен календар с параметри: 290х165 мм; хартия: тяло - финландски офсет 70 гр./кв.м., корици - хром лукс 260 гр./кв.м.; обем тяло: 60 страници, една седмица на страница, лични данни, азбучник, календар, корици и подложка: пълноцветен печат;
3. USB флаш памет, 2GB;
4. Химикалка;
5. Пластмасов бадж и връзка, с отпечатани името на проекта и логото на програмата, по зададени модели от община Ямбол.
Предложените материали имат връзка към целите на проекта по отношение на обученията и ежедневните задължения на служителите. Техният тип индиректно обуславя повишена организираност, освен това тяхната употреба удължава във времето ефекта на информираност и отношение към проекта и възможностите на ОПАК.
Дейност 3. Осигуряване на логистика 1. 1. Осигуряване и заплащане на транспорта на участниците (обучаеми, 2 от членовете на екипа за управление на проекта) в обучителните курсове. Транспортът ще бъде организиран двупосочно от местоработата на участниците – град Ямбол, до избраните места за провеждане на курсовете;
2. Организиране и заплащане на настаняването за всички участници в единични стаи, в подходящ хотел, минимум три звезди;
3. Осигуряване и заплащане на конферентни зали за целта на обученията.
4. Осигуряване и заплащане на необходимото техническо оборудване (екран, мултимедия, флип-чартове, безжични микрофони, многоканална озвучителна система) за презентации и дискусии в залите за провеждане на мероприятията;
5. Организиране и заплащане на кафе- паузи, обяд и вечеря, според броя на участниците (обучаеми, екип за управление на проекта, лектори) в обучителните курсове.
Дейност 4. Дейности за информация и публичност В съответствие с изискванията за осигуряване на публичност на проекти, финансирани с фондове на ЕС, се предвижда осъществяването на мерки за публичност и информираност за популяризиране на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Административен капацитет” чрез Европейския социален фонд, в съответствие с правилата за комуникация и визуализация, предвидени в чл.8 от Регламент 1828/2006г. на Комисията и Приложение 1 към него, както и с Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициентите, утвърдени от Управляващия орган на ОПАК.
За тази цел се планират следните мерки за публичност:
5.1. Организиране на две пресконференции – първата от тях при стартиране на проекта с цел запознаване на обществеността с целите на проекта, и втората при неговото приключване, за да бъде отчетено изпълнението му и да се демонстрират постигнатите резултати;
5.2. Публикации в печатни издания - ще бъдат разпространени 2 прессъобщения в местни печатни издания, които ще отразяват работата по проекта;
5.3. Банер – ще бъде изработен 1 банер, който ще се поставя в залите, където се провеждат пресконференцията и обученията;
5.4. Микросайт на проекта, вграден в основния сайт на общината, който ще съдържа програмата за обученията, презентации, информация за обучителите, обратна връзка от обучаемите;
5.5. Електронен банер, който ще бъде публикуван на сайта на Община Ямбол и ще води към микросайта;
5.6. Брандиране на Център за административни услуги на граждани в сградата на община Ямбол. Самият център е ограден от стъклени витрини, върху които ще бъдат поставени стикери с обща площ 36 кв.м.
Всички печатни материали ще съдържат, където е възможно:
1. Флага на ЕС в съответствие с графичните стандарти, включени и в Анекс 1 към Регламент (ЕО) № 1828/2006 г. на Комисията и думите Европейски съюз
2. Логото и слогана на ОПАК – „ОПАК. Експерти в действие”
3. Логото и слогана на ЕСФ – „Европейски социален фонд. Инвестиции в
хората“
4. Името на проекта, който се изпълнява: „Изграждане на капацитет за ефективно управление и повишаване компетентността на служителите в Общинска администрация, Ямбол ”;
5. Името на оперативната програма, изписано изцяло – Оперативна програма “Административен капацитет”;
6. Изречението “Проектът се финансира от Европейския социален фонд и от държавния бюджет на Република България”.
За информацията, разпространявана по електронен път (потребителски интерфейс на информационните системи, презентации, включително използвани в обучението, електронни съобщения и др.) или чрез аудио-визуални материали, описаните принципи ще се прилагат аналогично. За малки рекламни материали е задължително само знамето на ЕС.
|