|
Дейности:
|
Дейност 1 Организация и управление на проекта Изпълнението на дейността ще се извършва от Екип за управление на проекта на община Чупрене, в чийто състав са включени ръководител на проекта, счетоводител на проекта и координатор на проекта. Дейността се изразява в навременно организиране на публичните покани за избор на изпълнители по проекта, координиране и организиране на оценката на избор на изпълнители, сключване на договори с тях и управление на договорите, навременно подаване на заявки за обученията, уведомяване, координиране и организиране на служителите на общината за предвидените обучения, контрол, мониторинг и отчитане на дейностите по проекта, публикуване на материали по проекта на Интернет страницата на общината, комуникация с Управляващия орган на ОПАК, изготвяне на документация по проекта, вкл. междинни и финален доклади, финансово управление на проекта, вкл. авансово, междинни и окончателно искане за плащане към УО на ОПАК, разплащане към избраните изпълнители и др.
Дейност 2: Провеждане на обучение в Института по публична администрация Дейността предвижда провеждане на обучение в Института по публична администрация от каталога за 2013г. по Модул "Ефективни комуникации в държавната администрация" и по още две теми от други модули, а именно: Стратегическия мениджмънт в държавната администрация и Управление на електронната администрация.Облачни технологии. През тези обучения ще преминат служители от общинската администрация, общо 12 на брой, от които 8 жени.Обученията ще се проведат в гр. София. Темите, които ще бъдат застъпени за обучение са:
- Комуникационна стратегия
- Усъвършенстване на вътрешните комуникации
- Връзки с обществеността
- Изграждане на публичен имидж
- Специфика на междукултурните комуникации
- Делова комуникация и етикет
- Държавен протокол и церемониал
- Практически умения за ефективни комуникации
Освен обученията по темите от горецитирания модул, ще се проведе обучение по теми от други модули от каталога на ИПА за 2013г.
Дейност 3 Провеждане на обучение за работа със специфични групи граждани Това обучение ще бъде проведено за тези служители от администрацията, които работят в деловодството и връзки с обществеността и тези, които пряко и най- често обслужват и предоставят услуги на гражданите и бизнеса.Общият брой на служителите, които ще преминат през обучението е 20, от тях 15 са жени.Обучаемите ще бъдат разделени в две групи от по 3 човека, за да може да се осигури непрекъснат процес на обслужване на гражданите и фирмите в Общината, докато трае обучението. Ще бъдат застъпени теми за обслужване на неграмотни лица, на лица без правни познания, на лица със слухови, говорни и зрителни проблеми, служителите ще бъдат обучени в умения за ефективна делова комуникация с граждани със специални потребности с цел ефективно предоставяне на исканата от тях услуга. Продължителността на обучението е 5 дни.Завършилите обучението ще получат сертификат.
Дейност 4: Провеждане на обучения в ключови компетентности През това обучение ще преминат ръководните служители в администрацията, както и голяма част служители на експертни длъжности и специалисти в общината, общо 20 служители, от които 15 жени. Темите, които ще бъдат разгледани в обучението са: Екипна ефективност (2 дни), Лична ефективност(3 дни) и Ефективно лидерство (2 дни). Продължителността на обучението е 7 дни.
Дейност 5 Дейности за информация и публичност Предвижда се по тази дейност да бъдат организирани една входяща пресконференция при стартиране на проекта и една финална пресконференция при завършването му. На тях ще бъдат поканени журналисти от местни и регионални медии и ще бъде представен проекта,очакваните и постигнатите резултати, както и къде могат да бъдат намерени те с цел мултипликация.Ще бъдат публикувани 2 информационни съобщения в местни и регионални вестници. Материалите от проекта ще бъдат публикувани на Интернет страницата на община Чупрене, където ще бъде публикувано и представяне на самия проект. В допълнение се предвижда да бъдат подготвени и отпечатани 500 бр. брошури, представящи проекта и постигнатите по него резултати. Изпълнението на дейността ще бъде възложено на външен за Община Чупрене изпълнител, с който ще бъде сключен договор.
|