|
Дейности:
|
Дейност 4 - Дейности за информация и публичност Информиране на всички заинтересовани страни за целите и дейностите на проекта и за резултатите от него. Това включва:
- Откриване на проекта с конференция за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта;
- Изработване банери и рекламни материали;
- Организиране на финална конференция за закриване на проекта и популяризиране на резултатите;
- Публикуване на съобщения в печатни и/или електронни медии;
- Публикуване на информация на интернет страницата на общината за прогреса на проекта.
Дейност 2 - Провеждане на обучения за професионално развитие от Института по публична администрация Обученията заложени в проекта са по следните направления:
- управлението на административната дейност,
- финансово-стопанско управление,
- е-правителство: изграждане и умения
В рамките на тази дейност ще бъдат проведени обучения на служители от община Батак, които ще се организират от лектори на Института по публична администрация. Обученията покриват 9 теми, както следва:
- Курс „Управление и оценка на изпълнението” (ЧР-2);
- Модул: Организационно развитие, управление на промяната (УА-5)
- Семинар: Административна стилистика (ПР-4);
- Курс „Новите моменти при извършването на одитите за съответствие на финансовото управление и одитите за заверка на годишните финансови отчети на бюджетните предприятия” (ФС-3);
- Курс: Вътрешен и външен одит (ФС-4);
- Семинар: Изграждане на среда за практическо прилагане на закона за електронното управление (ИТО-2);
- Курс: Електронни таблици с MS EXCEL (напреднали ИТО 9);
- Курс: Обмен на данни между MS EXCEL и MS Word (напреднали ИТО 11);
- Курс: Презентационни умения. MS POWER POINT (БАЗОВ КУРС ИТО-23)
Планираните курсове на обучение по тези теми са 84 на брой и чрез тях ще бъдат обучение 41 общински служители. Продължителността на курсовете варира от 1,5 дни до 3 дни, като същите ще се провеждат в базата на Института по публична администрация в Банкя.
Дейност 3 - Провеждане на обучения на тема:
- „Изграждане, управление, развитие и работа в екип”
- „Ефективни механизми и добри практики при провеждане на вътрешна и външна координация в и между структурите на държавната администрации”. Планираните в тази дейност обучения ще се организират и проведат от изпълнител, избран по реда на ЗОП.
В рамките на тази дейност ще бъде проведено обучение на представители целевата група, което ще е с продължителност съотетно 3 и 2 дни, с откъсване от работата.
Общият брой на служителите заявили участие за обучение е съответно:
- „Изграждане, управление, развитие и работа в екип” – 37 служители;
- „Ефективни механизми и добри практики при провеждане на вътрешна и външна координация в и между структурите на държавната администрации” 18 служители.
За постигане на оптимални условия за обучение, предвид броя на служителите, заявили участие и с оглед да не се нарушава нормалната работа на администрацията, обученията ще се проведат на групи. Организацията и провеждането на курса ще бъдат на избрания изпълнител.
Дейност 1 - Организация и управление на проекта Постигане на ефективна организация и управление на проекта с цел реализиране на специфичните му цели. Това ще се постигне чрез:
- Изготвяне на подробен план за действие за изпълнение на заложените дейности;
- Организиране на първа работна среща;
- Създаване на механизъм за координация;
- Създаване на процедури за работа на сформирания екип;
- Изготвяне на всички необходими документи, свързани с изпълнението на проекта - протоколи, технически отчети, формуляри и форми и др., в това число участие в работни срещи с експертите, които ще бъдат ангажирани за изготвянето на процедури по ЗОП;
- Управление на отношенията с изпълнителите по проведените процедури и създаване на механизъм за мониторинг и контрол, с цел проследяване на изпълнието на дейностите по заложените график и бюджет;
- Проследяване изпълнението на заложените индикатори;
- Изготвяне и съхраняване на проектно досие.
|