|
Дейности:
|
Стартиране на дейността и управление на проекта. Дейността представлява почасово гледане на деца, организиране и провеждане на семейни тържества и тематични занимания по групи (всичко подробно описано в бизнес плана).
Цел:
1. Осигуряване на спокойна, сигурна и ниско-технологична среда, която със своите финансово достъпни услуги, заедно с добре подбрани кафе базирани продукти, да се утвърди като предпочитано място не само за хората от квартал Младост, но и за другите жители на града
2. Изграждане на зали подходящи за деца на различна възраст, предлагане на комплексни услуги на едно място, включващи игра, тематични класове и храна.
3. Финансови показатели – месечен оборот 10-11000 лв, печалба 8-10%
Управлението на проекта има за цел стартирането на дейността, съгласно установените изисквания за това в проектното предложение, грижата за точно попълвате на документациите и отчетността им пред АЗ.
Първоначално закупуване на материали и консумативи. Необходимите материали заложени в предложението са кафе продукти, стоки за кафе салона, материали за творчество и играчки в занималните. Към консумативите са включени кафе консумативи и хигиенни консумативи. Парти аксесоарите (свирки, шапки, маски, свещички, балони и т.н.) също са включени в консумативите, защото те не са за директна продажба. Те се включват в цената на партитата и затова са определени като консуматив.
Поради характера на дейността са включени доста артикули, като от всички тях е предвидено минималното количество за закупуване, което е съобразено и с възможността за тяхното използване и оползотворяване в рамките на проекта.
Закупуване на оборудване Чрез сравнителен анализ на предлаганото на пазара оборудвване и съпоставка точните технически параметри, както и изгодни цени, ще се закупят
1. като ДМА:
- Система за видеонаблюдение – изсква се съгласно чл.25ал.1 от наредба №1 от 2009год. за условията и реда за устройството и безопасността на детските площадки, включваща 4 броя камери и записващо устройство с твърд диск от поне 1ТВ капацитет (за да се архивира информацията поне една седмица назад във времето);
- 42“ LCD телевизор с AVG вход – необходим за достатъчна визоализация на 4 броя камери, наблюдавани едновременно от родителите в кафе салона;
- Климатична система – Тиха, инверторна система с поне 3,5 Kw мощност за да е достатъчна за отопление/охлаждане на 38 кв. м и енергоспестяващ енергиен клас. По гореспоменатата наредба (чл.24ал.1) се изсква постоянно поддържане на температурата в помещенията в рамките на 20-23С. Така ще се осигури допълнителен вариант за отопление и охлаждане, който ще подпомага и ако се наложи ще замества изцяло парното;
- Хладилна витрина – Поради малките размери на помещението, залагаме на висока, поне 2 метра и тясна с размери около 60 на 60 см., както и да е икономична (мин клас А+). Необходима е за излагане на предлаганите продукти и поддържане на подходяща температура за тях;
- Лаптоп – 15,6 инча, със CPU 2,3Ghz, HD поне 500GB и RAM поне 4GB. От гледна точка на сигурността и предотвратяване на кражбата му, лаптопа ще се прибира вечер. Той е необходим за управление на дейността /за въвеждане на стоките в търговската програма/ и счетоводство;
- Витраж – стъклена преграда от закалено 10 мм матирано стъкло, за разделяне на приемна от офис със заключване на вратата. Необходимо е за да се обособи място за съхранение на документи и трудови досиета /изискване по закона за защита на Личните данни/, като същевременно преградата трябва да е полупрозрачна (за да пропуска светлина до вътрешната част) и да е около 2 метра висока (за да се вентилира вътрешната част).
- Миялна машина – Трябва да е 45 см.широка и до 85 см. висока за вграждане под работния плот. Същевременно трябва да е за поне 9 комплекта, да е тиха, да харчи не повече от 13 литра вода на цикъл и да е икономичен клас А+. Закупуването и е необходимо за поддържане на необходимата хигиена на посудата в кафе салона.
- Дървена сцена – изработена от масив с едно стъпало, завеси и декори. Размери 140 на 140 см. Част от обзавеждането на едната занималня, предназначена за сценични изяви на децата и куклен тятър.
1. Като ДНА:
- Интернет сайт – съгласно разработения бизнес план, същият е необходим за представянето и популяризирането на дейността, като едновременно с това ще се даде публичност и на финансирането за дейността пред интернет потребителите. Без наличието на интернет сайт няма да е възможно популяризирането на дейността из между потенциалните клиенти извън нашия район. Също така сайта ще е динамично свързан с дейността като постоянно ще се актуализира графика на предстоящите мероприятия, ще се правят анкети за бъдещи събития, ще се обявяват ежеседмичните намаления и специалните бонуси. Поради тази причина сайта трябва да е динамичен, с атрактивен дизайн и добър административен панел за управление на съдържанието. За по-оптимизирана работа ще се добавят модули за: антиспам, SEO оптимизация, периодичен архив, създаване на карти за търсачки и посетители, форма за контакт, форма за абонамент за новини и отговори на въпроси, система за управление на съдържанието, форма за регистрация и кодове за достъп на различни потребители.
Осигуряване на трудови възнаграждения за 3 месеца Самонаетото лице ще изпълнява функцията на управител на 4 часов работен ден.
Допълнително ще бъдат назначени:
- 1бр. барман на 8 часов работен ден при сумирано изчисляване на работното време, който ще обслужва посетителите на кафе салона. Изискването за заемане на длъжността е средно образование, умение за работа с клиенти, компютърна грамотност /необходима за воденето на продажбите и касата със специализиран софтуер/ и умение за работа с пари, документи и стоки, интерес или опит към приготвянето и поднасянето на храни и напитки, желание за работа с деца;
- 2 бр. детегледачки на 8 часов работен ден при сумирано изчисляване на работното време, които ще анимират децата и ще организират тържествата. Изискването за заемане на длъжността е средно образование, умение и желание за работа с деца на възраст до 12 г., артистични и позитивни личности с интереси в областта на приложните изкуства, както и във възпитанието и отглеждането на деца. С предимство ще се назначават кандидати с подходящо образование и опит.
Подготвяне и разпространение на материали за реклама, публичност и информираност Планира се изготвянето на табела, и стикери. Същите ще бъдат изготвени съгласно изискванията посочени в ръководството, като табелата ще бъде поставена в помещението, а стикерите - върху всеки закупен със средства от програмата дълготраен материален актив.
Контрол и вътрешна оценка По време на дейността ще се извършва постоянен мониторинг на процесите. Контрола ще се извършва по три начина:
1. Постоянен контрол на входа на дейността. Ще се следи за качеството на суровините и материалите.
2. Превантивен контрол на услугите – ще се следи за правилното протичане на процесите, навременното и точно изпълнение на задълженията. Ще се провеждат периодични инструктажи за безопасни условия на труд и работа с деца.
3. Последващ контрол – ще има за цел решаването на вече възникнал проблем. На база на констатираното и направения анализ, ще се изготвя оценка на създалата се ситуация. Ще се предложат мерки за решаване на проблема , които ще се свеждат до знанието на заинтересованите страни за приключването му и предотвратяване на повторното му появяване.
|