|
Дейности:
|
Дейност 1. Провеждане на обучения на служителите от общинската администрация 1.1. Подбрани обучения от каталога на Институт за публична администрация за 2013г.
Управление и оценка на изпълнението - 7 служители /заместник кметове - 2 бр., началник отдели - 3 бр., гл.архитект, секретар на общината; от тях 4 жени и 3 - мъже/
Държавен протокол и церемониал - 4 служители /заместник-кмет, секретар на общината, PR, технически сътрудник-секретарка; от тях 4 жени/
Управление на конфликтите и техники за разрешаване на проблеми - 8 служители /заместник кметове - 2 бр., началник отдели - 3 бр., гл.архитект, секретар на общината, юрист; от тях - 4 жени и 4 - мъже/
Практически аспекти в работата на звената по човешки ресурси - 1 служител /гл.специалист УЧР, 1 жена/
Конфликт на интереси - правна рамка и практики - 15 служители /кметове на кметства и кметски наместници - 6 бр., заместник-кметове - 2 бр., секретар на общината, началник отдели - 3 бр., юрист, главен архитект, главен експерт по обществени поръчки,; от тях - 8 жени, 7 - мъже/
Основни производства по АПК - 2 служители /юрист, заместник кмет; от тях - 2 - мъже/
Семеен кодекс и кодекс на МЧП - 10 служители /кметове на кметства и кметски наместници - 6 бр., специалисти ГРАО - 4 бр.; от тях - 7 жени и 3 мъже/
Административно обслужване - 5 служители /началник отдел АПИО, специалист деловодител - 2 бр., специалисти ГРАО - 2; от тях - 5 жени/
Електронни таблици с MS EXCEL (базов курс) - 7 служители /касиер - 2 бр., специалист деловодител - 2 бр., счетоводител, специалист, експерт - МДТ; от тях 7 жени/
Електронни таблици с MS EXCEL (напреднали) - 12 служители /заместник кмет - 2 бр., секретар на общината, началник отдел АПИО, главен специалист УЧР, главен експерт обществени поръчки, главен експерт общинска собственост, инспектор контрол по строителството, експерт МДТ, технически сътрудник, ст.експерт екология - 2 бр.; от тях - 9 жени, 3-мъже/
Презентационни умения. MS POWER POINT - 3 служители /заместник кмет, PR, технически сътрудник; от тях 3 жени/
Разговорен английски език (надграждащ курс) - 9 служители /началник отдел АПИО, инспектор контрол по строителството - 2 бр., експерт МДТ, технически сътрудник /секретарка/, ст.експерт екология - 2 бр., специалист /деловодител/, мл.експерт /PR/; от тях - 6 жени, 3-мъже/
Създаване на добре изглеждащи документи с MS WORD - 20 души – /кметове на кметства и кметски наместници - 6 бр., началник отдели - 3 бр., инспектори контрол по строителството - 2 бр., ст. специалист в отдел КРУТ, мл. експерт в отдел КРУТ, гл. експерт обществени поръчки, главен специалист УЧР, главен експерт общинска собственост, старши експерт екология - 2 бр., технически сътрудник /секретарка/, младши експерт /PR/; от тях 13 - жени, 7 - мъже/
1.2. Подбрани обучения, които не са включени в Каталога на ИПА и в проекта на НСОРБ
• Подобряване на презентативните умения - 11 бр. /кмет, заместник кметове - 2 бр., секретар, главен архитект, началник отдели - 3 бр., кметове на кметства и кметски наместници - 6 бр. - от тях - 7 жени и 4 мъже/ (2 дни)
• Обучения за работа с граждани от уязвими групи - 40 човека /цялата администрация /(2 дни)
• Обучения в ключови компетентности: екипна ефективност, лична ефективност, ефективно лидерство - обучение за цялата администрация - 40 човека /цялата администрация/(2 дни)
1.3. Провеждане на специализирани обучения, пряко свързани със специфичната дейност, която изпълняват
• Разработване и прилагане на стратегии и планови документи на общинско ниво, приложими за следващия програмен период 2014 – 2020 г. - 9 човека /кмет, заместник кмет - 2 бр., секретар на общината, началник отдел ФБЧР, ст.експерт екология - 2 бр.; главен архитект, началник отдел КРУТ, от тях - 3 жени, 6-мъже/(2 дни)
• Надграждащо обучение по издаване на удостоверения въз основа на регистрите за населението - 11 човека /кметове на кметства и кметски наместници - 6 бр., началник отдел АПИО, специалист ГРАО - 4 бр.; от тях - 8 жени, 4 - мъже/(2 дни)
Дейност 2. Дейности, свързани с осигуряването за информация и публичност В рамките на тази дейност е предвидено провеждането на две пресконференции. Първата пресконференция е предвидена за началото на проекта, като цели запознаване със задачите на проекта и сроковете за тяхното изпълнение. Своевременно информация по текущото изпълнение на дейностите по проекта ще се публикува на уеб-страницата на община Божурище. Финалната пресконференция ще има задачата да запознае обществеността с извършените дейности по проекта и да отчете резултатите от тях. Междувременно с цел широкото запознаване на гражданите с проекта и ще бъдат разработени и разпространени 100 брошури.
Дейност 3. Дейности, свързани с управлението на проекта Организационната структура за изпълнение на проекта ще се състои от екип за управление на проекта (ЕУП), който ще е формиран на ниво община. ЕУП ще включва :
1. Ръководител;
2. Счетоводител.
Екипът по проекта ще се състои от общински служители с подходяща квалификация и опит в управлението на проекти. Сформираният екип ще създаде организация и ще работи за реализация на основните и специфични цели на проекта. Това ще бъде постигнато чрез управление на комуникацията, разпределяне на отговорности, координиране на дейностите, управление на разходите и наблюдение и мониторинг за успешно приключване планираните дейности. Екипът ще бъде отговорен за изготвянето на междинните и окончателния доклад към Управляващия орган на ОПАК. За по-ефективното управление на проекта ще се изготви План за действие, в който ще се заложат срокове за изпълнение разпределение на дейностите. Предвижда се също ежемесечно провеждане на работни срещи, в рамките на които да се решават текущи въпроси и да се координират отговорните лица свързани с проекта и дейностите в него.
|