|
Дейности:
|
Дейност 1: Организация и управление на проекта В рамките на дейността ще бъде сформиран екип от 2 човека, с оглед на спецификата на дейностите на проекта. Екипът включва – ръководител и счетоводител. Екипът на проекта ще провежда регулярни срещи и ще следи за правилното изпълнение на проекта. Ръководителят на проекта, ще изготви подробен план за реализиране на дейностите. Екипът ще отговаря за всички дейности от организационен и координационен характер, свързани с изпълнението на проекта. Ще бъде създаден детайлен план за изпълнението на задачите и неговата реализация ще бъде проследявана. Екипът ще отговаря за подготовката, комуникацията и изпращането на всички необходими документи и доклади до УО на ОПАК.
Настоящата дейност ще се реализира в рамките на целия период на срока на договора за БФП.
Дейност 2: Провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители В рамките на дейност 2 ще бъдат избрани изпълнителите за реализиране на дейностите, свързани с обученията (с изключение на обученията, които ще се провеждат от ИПА) и на дейностите по информация и публичност. Дейност 2 ще включва следните етапи: подготовка на документация за избор на изпълнител/и; провеждане на процедурата за избора съгласно нормативните изисквания на ЗОП и сключване на договори с избраният/те изпълнител/и.
При подготовката и провеждането на процедурата за избор на изпълнител/и ще се спазват изискванията на Закона за обществени поръчки (ЗОП) и указанията на ОПАК. При провеждане на избора на изпълнител/и общината ще спазва принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация.
Дейност 3: Участие на служители от община Своге в обучения, включени в каталога на ИПА При реализиране на Дейност 3, 25бр. служители на община Своге ще посетят обучения от Каталога на ИПА. Избраните обучения са както следва:
1.Основни производства по АПК /за юристи/ - ПР-5; 2,5 дни по 8 часа – ИПА – 1 човек – старши юристконсулт
2.Правна уредба и приложение на ГПК /за юристи/ - ПР-7; 2 дни по 8 часа, ИПА – 1 човек – старши юристконсулт
3.Основни производства по АПК /за неюристи/ - ПР-6; 1,5 дни по 8 часа, ИПА – 2 човека – главен експерт „Управление на собствеността“, директор на дирекция „Хуманитарни дейности и ГРАО“
4. Административна стилистика /ПР-4/; 1,5 дни по 8 часа, ИПА - 1 човек – главен експерт „Управление на собствеността“
5. Актуални въпроси при изготвянето на годишните финансови отчети на бюджетните предприятия - /ФС-2/; 2 дни по 8 часа – ИПА – 3 човека – директор на дирекця „Финансово-стопански дейности“, старши експерт „Бюджет“, главен специалист „Бюджет”
6. MS Excel за икономисти /ИТО-15/, 1,5 дни по 8 часа – ИПА -1 човек - директор на дирекця „Финансово-стопански дейности“
7. Основни познания за VISUL BASIC и прилагането им за автоматизиране на задачите в MS Excel /ИТО-19/; 3 дни по 8 часа – ИПА - 4 човека –главен специалист „Касиер“, главен специалист „Счетоводител“/3 бр./
8. Обмен на данни между MS Excel и Word /ИТО-11/1,5 дни по 8 часа – ИПА - 3 човека – главен специалист „Социални дейности“, главни специалисти/2бр./ в дирекция Хуманитарни дейности и ГРАО
9. Семеен кодекс и Кодекс на международното частно право /ПР-9/; 1,5 дни по 8 часа – ИПА – 3 човека – главен експерт „Образование“, гл.специалист „ГРАО“/2бр./
10. Практически умения за ефективни комуникации /ЕФ-8/, 2 дни по 8 часа – ИПА - 2 човека - старши експерт „Човешки ресурси“ и гл.специалист „Човешки ресурси“
11. Изграждане на публичен имидж /ЕФ-4/, 2 дни по 8 часа – ИПА - 2 човека – заместник-кмет и секретар
12. База данни с MS ACCESS /начинаещи/ /ИТО-20/, 3 дни по 8 часа – ИПА - 2 човека – главен експерт „Европейски програми“, младши експерт „Европейски програми“
Обученията ще се провеждат в рамките на срока на настоящия проект, като мястото и датата им на провеждане ще бъдат обявявани от ИПА въз основа на предварително подадени заявки от служителите, изразили желание да участват в съответните обучения. Посочените по-горе обучения са изцяло съобразени с нуждите на общинската администрация и идентифицираните потребности на представителите на целевите групи.
Дейност 4: Организиране и провеждане на обучения по ключови компетенции В рамките на Дейност 4 ще бъдат организирани и проведени 4 бр. обучения по следните теми:
1. Обучение по „Работа в екип и екипна ефективност”
В обучението ще бъдат включени теми като: Формиране на екипи; Роли и връзки в екипа – формални и неформални; Екипна ефективност; Мотивация; Доверие; Структура и цели на организацията; Визия и мисия на организацията. Индивидуални цели и цели на организацията; Роли на членовете в един екип в обичайна ситуация и при криза. Предвид спецификата на темата в обучението са включени по-голямата част от служителите на общината, а именно 75 човека.
2. Обучения по „Лидерски умения”
В обучението ще бъдат включени теми като: Лидерски компетенции – дефиниране на основните лидерски компетенции; техники за подобряване на представянето на другите и самите нас; техники за благоприятна съвместна работа; Ролята на лидера за достигане на високи резултати в компанията – лидерски стилове, организационен клима; Идентифициране на проблеми и рискове и определяне на подходяща реакция. Информирано вземане на решения – идентифициране и събиране на информацията, необходима за вземане на решенията. Аналитични подходи при вземане на решения и др. Мотивация и теории за мотивиране и др
Дейност 5: Обучение за работа със специфични групи граждани –уязвимите групи Обучението по Дейност 5 включва 16 служители от дирекция „Хуманитарни дейности и ГРАО”. Предвид спецификата на работа на хората, работещи в тази дирекция имат чести контакти с представители на различни специфични групи граждани, които се нуждаят от допълнително обгрижване и специфични умения за работа с тях.
Дейност 6: Дейности за информация и публичност Дейност 6 включва мерки за информация и публичност във връзка с популяризиране на проекта, неговите цели и резултати. Дейностите за информация и публичността са съобразени с Приложение 13 към Насоките за кандидатстване.
В рамките на дейност 6 ще бъде реализирано следното:
1. Провеждане на встъпителна и заключителна пресконференции – 2бр.;
2. Изготвяне на 350 бр. информационни брошури;
3. Изготвяне на 4 бр. банера;
4. Поставяне на информация за дейностите, целите и резултатите от проекта на сайта на община Своге
|