|
Дейности:
|
Дейност 11: Одит Ще се прави периодичен одит, както и цялостен одит на проведените дейности по проекта и направените разходи, и ще се изготвят одитни доклади. Дейността ще гарантира правилното изразходване на средствата по проекта.
Дейност 7: Съпътстващо обучение 7.1. Съпътстващо обучение на обучаващи за работа с ИИСДА
7.2. Съпътстващо обучение за администриране на ИИСДА
7.3. Съпътстващо обучение на крайни потребители
Включва съпътстващо обучение за въвеждане на информация за органите на изпълнителната власт, техните правомощия, административните структури, тяхната структура и функции, въвеждане на информация за административните услуги, режими, административно обслужване и за годишния доклад на администрацията. В обученията ще бъде включена и тема във връзка с оформяне на съдържанието, въвеждано в ИИСДА в обучението.
Дейност 6: Разработване на наръчник за оформяне на съдържанието, въвеждано в ИИСДА 6.1 Създаване на съдържанието на наръчника за оформяне на съдържанието, въвеждано в ИИСДА
6.2. Реализиране на наръчника като мултимедиен продукт
Мултимедийният продукт ще бъде публикуван на ИИСДА с възможност за изтегляне от Интернет (посредством интерфейса за въвеждане на данни в ИИСДА или от друго подходящо място) от служителите, които въвеждат информация в ИИСДА.
Дейност 10: Дейности за информация и публичност 10.1. Изработване на информационни и рекламни материали
10.1.1. Изработване на банер
Банерите ще се използват за обозначаване на проекта на публични събития и обучения
10.1.2. Изработване на брандиран блокнот (пад)
10.1.3. Изработване на брандирани химикалки
Блокнотът и химикалките ще се използват на обучения, кръгли маси и пресконференции
10.2. Организация на пресконференции
10.2.1. Организация на пресконференция след избора на изпълнителите по основните дейности на проекта
10.2.2. Организация на заключителна пресконференция
При провеждането на дейностите за информация и публичност ще има банери, посочващи, че събитието се провежда по линията на проект, съфинансиран от ЕСФ чрез ОПАК, като ще се използват флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и на ОПАК.
Всички проектни резултати ще бъдат оформени в съответствие с изискванията за информация и публичност.
Дейност 5: Внедряване на ИИСДА 5.1. Доставка на хардуер за работа на ИИСДА
5.2. Доставка на софтуерни лицензи за работа на ИИСДА
5.3. Внедряване на ИИСДА
5.4. Интеграция на ИИСДА с ЕИСУЧРДА
5.5. Миграция на данни в ИИСДА
При внедряването, интеграцията и миграцията разработчикът трябва да осигури свои представители за провеждане на тестовете за приемане в експлоатация.
Дейност 4: Обновяване на съществуващите информационни системи в единна ИИСДА ИИСДА - Интегрирана информационна система на държавната администрация
4.1. Подготовка на спецификация на изискванията за обновяване на съществуващите информационни системи в единна ИИСДА
Включва преглед на състоянието на съществуващите информационни системи (Административен регистър, Система за самооценка на административното обслужване (ССАО), Информационна система за попълване на отчетните доклади за състоянието на администрациите (ИСПОДСА)), на нуждите за усъвършенстването им и за поддържане на Списъка на унифицираните наименования на административните услуги (СУНАУ) и документирането им
4.2. Подготовка на спецификация на изискванията за интеграция между ИИСДА и ЕИСУЧРДА
ЕИСУЧРДА – Единна информационна система за управление на човешките ресурси в администрацията
4.3. Проектиране, програмиране и изграждане на усъвършенстваната ИИСДА
4.3.1. Проектиране и усъвършенстване на функционалността на Административния регистър
4.3.2. Проектиране и усъвършенстване на функционалността на ССАО и на ИСПОДСА
4.3.3. Проектиране и разработване на СУНАУ
4.3.4. Проектиране и усъвършенстване на интегрирана справочна функционалност
4.3.5. Проектиране и усъвършенстване на модула за интегрирано администриране и наблюдение
4.3.6. Проектиране и разработване на интеграционните функционалности между модулите на ИИСДА, както и между ИИСДА и други системи за многократното използване на данните от ИИСДА
4.4. Проектиране, програмиране и изграждане на интеграцията между ИИСДА и ЕИСУЧРДА
Разработването на всеки от модулите се приема с тестовете по Дейност 8 за приемане в развойната среда на разработчика. Интеграционните функционалности се приемат с тестовете по Дейност 8 за приемане в развойната среда на разработчика.
Разработчикът трябва да осигури разработването на тестовите сценарии и свои представители за провеждане на тестовете за приемане на функционалността.
Дейност 3: Подготовка на проекти на нормативни актове 3.1 Анализ на съществуващата нормативна уредба
Изготвяне на аналитичен доклад за съществуващата нормативна уредба във връзка със задълженията на администрациите за предоставяне на публична информация за органите на изпълнителна власт, функциите, организацията на работа, административните услуги, конкурсите за незаети длъжности, човешките ресурси, състоянието на държавната администрация и на административното обслужване, както и за многократното използване на тази информация и установяване на нуждите за нейното изменение
3.2 Подготовка и съгласуване на концепция за усъвършенстване на нормативната уредба
Насоките ще очертаят основните принципи, които следва да се заложат с изменението на нормативната уредба. Те трябва да се съгласуват предварително с всички органи на изпълнителната власт, а след като се отразят коментарите – на две кръгли маси – една с представители на централните органи на изпълнителната власт, а другата – с представители на областите и общините
3.3 Разработване на пакет от проекти на нормативни актове
На базата на насоките и коментарите по тях, получени в процеса на съгласуване, ще бъдат разработени проектите на нормативни актове.
Дейност 9: Информационна кампания за необходимостта от навременно и точно поддържане на информацията в ИИСДА Дейността включва планиране и провеждане на информационна кампания за необходимостта от навременно и точно поддържане на информацията в ИИСДА
Конкретното съдържание на кампанията ще отговаря на специфичния момент, в който кампанията ще се провежда. Примерното съдържание на кампанията е:
• Разработване на стратегия за информационната кампания;
• Разработване на лого на кампанията и на електронни визуални елементи. Електронните визуални елементи са носители на посланието на кампанията, които ще могат да изтегляни от целевите групи на кампанията от потребителския интерфейс на системата или посредством бюлетина. Конкретният им вид ще се определи от стратегията за информационната кампания;
• Разработване, отпечатване и разпространение на брошура;
• Провеждане на Интернет базираната информационна кампания. Включва разработване на съдържание за публикуване в ИИСДА и на Интернет страници, осигуряване на публикуването му, проследяване на резултатите и последващи действия, в съответствие със стратегията за информационната кампания;
• Разработване на уеб базиран бюлетин на кампанията и издаване на 10 броя на бюлетина;
• Изработване на брандиран флаш RAM, на който да се разпространи информацията от кампанията;
• Провеждане на информационни събития
Дейност 8: Осигуряване на качеството на ИИСДА 8.1. Проверка на качеството на ИИСДА
8.1.1. Проверка на Спецификацията на изискванията за обновяване на съществуващите информационни системи в единна ИИСДА за съответствие с техническата спецификация, нормативната уредба и нуждите на администрацията
8.1.2. Проверка на тестовите сценарии за ИИСДА
8.1.3. Провеждане на тестовете за приемане на функционалността на всеки от модулите на ИИСДА и на ИИСДА като цяло в развойна среда
8.1.4. Провеждане на тестовете за приемане в експлоатация на всеки от модулите на ИИСДА и на ИИСДА като цяло в реална работна среда, вкл. качеството на мигрираните данни
8.2. Проверка на качеството на интеграцията между ИИСДА и ЕИСУЧРДА
8.2.1. Проверка на Спецификация на изискванията за интеграция между ИИСДА и ЕИСУЧРДА за съответствие с техническата спецификация, нормативната уредба и нуждите на администрацията
8.2.2. Проверка на тестовите сценарии за интеграцията между ИИСДА и ЕИСУЧРДА
8.2.3. Провеждане на тестове за реализация на интеграция между ИИСДА и ЕИСУЧРДА в развойна среда
8.2.4. Провеждане на тестове за приемане в експлоатация на интеграцията между ИИСДА и ЕИСУЧРДА в реална работна среда
Дейност 1: Организация и управление на проекта Дейностите за организация и управление имат за цел установяването на система за добро управление на проекта, както и междинни дейности за гарантиране на успешната му реализация и постигане на заложените цели.
В рамките на тази дейност ще бъдат организирани и проведени срещи на екипа за управление, за разпределяне на конкретните задачи и отговорности, както и за разработване на детайлизиран план за изпълнение на проекта.
По време на изпълнението на проекта ще бъде провеждан периодичен мониторинг, като при констатация на отклонение от предварително планираните параметри, ще се извършва своевременно проучване на причините за него и ще се вземат мерки за отстраняването му.
Част от задълженията на екипа за управление на проекта включват изготвянето на междинни технически доклади и финансови отчети за напредъка по проекта и финален технически доклад и финансов отчет след приключване на дейностите по проекта.
С особено внимание ще се следи правилното попълване и поддържане на Досието на проекта.
Дейност 2: Подготовка на документация и възлагане на дейности по Закона за обществените поръчки В рамките на дейността ще се подготви документация и при спазване на ЗОП ще се възложи изпълнение на дейности, както следва:
• Обществена поръчка за изпълнение на дейности 3, 4, 5 (без доставката на хардуера по поддейност 5.1), 6, 7 и 8 (ОП 2);
• Обществена поръчка за доставката на хардуер по поддейност 5.1 (ОП 3);
• Обществена поръчка за изпълнение на дейности 9 и 10 (ОП 4);
• Обществена поръчка за изпълнение на дейност 11 (ОП 5);.
Разпределението по обществени поръчки може да се прецизира при започване на проекта
Документацията по дейности 3, 4, 5, 6, 7 и 8 ще бъде възложена на външен изпълнител с ОП 1. Документация по дейности 2, 9, 10 и 11 ще бъде изготвена от експерти в администрацията.
|