|
Дейности:
|
Дейност 1: Извършване на функционален анализ на ИА БСА и изследване на работните процеси В рамките на тази дейност ще се извърши функционален анализ чрез прилагане на Единната методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация и Наръчника за прилагането й и ще се изследват работните процеси в агенцията.
Извършването на функционален анализ ще обхване цялата администрация на ИА БСА и ще включва:
• Планиране и подготовка на функционалния анализ;
• Провеждане на функционалния анализ;
• Приключване на функционалния анализ и изготвяне на окончателен доклад;
• Изготвяне на препоръки и план за оптимизиране на функциите и организационно структуриране на администрацията на ИА БСА;
• Изготвяне на препоръки и план за подобряване на ефективността от дейността на администрацията на ИА БСА;
• Изготвяне на препоръки и план за подобряване на ефикасността и икономичността от дейността на ИА БСА;
• Мониторинг, преглед и публичност на изпълнението.
Анализът на работните процеси в ИА БСА ще включва преглед и анализ на съществуващите методологии, процедури и вътрешни правила и текущото състояние на процесите в агенцията – нивото на организираност, ефикасност, дублирани операции и работни процеси, обмен на информация и комуникация.
Процесите трябва да бъдат конкретизирани. За всеки процес ще се определи необходимото ниво на детайлност и очакваните резултати от всеки процес – какъв е резултатът, в каква форма, възможни изходи, правила за вземане на решение и т.н. Ще се определят алтернативи, когато резултатът не е постигнат в необходимото време и необходимите параметри – предварително дефинирани процедури, правила и действия за известяване.
Ще се анализират взаимозависимостите на процесите в агенцията и потока на обмен на информация и данни между отделните звена и отговорни служители.
Дейност 2: Подобряване на организацията, работните процеси и координацията в рамките на ИА БСА В рамките та тази дейност ще се оптимизира структурата и ще се подобрят работните процеси в ИА БСА.
На база на резултатите от Дейност 1 ще се осъществят действия за изпълнение на препоръките и План за действия за оптимизиране на функциите и организационно структуриране, План за действия за подобряване на ефективността и План за действия за подобряване на ефикасността и икономичността от дейността на администрацията на ИА БСА и за подобряване на работните процеси.
Ще се изготвят предложения за промени в нормативната уредба и устройствения правилник (при установена такава необходимост от функционалния анализ), длъжностното разписание, функционална характеристика на административните звена, методологиите, процедурите и вътрешните правила и инструкции и работните процеси.
Ще се актуализира структурата и формата на програмния бюджет и вътрешните правила и процедури за организация на бюджетния процес. Ще бъдат актуализирани количествените индикатори за изпълнение на целите, заложени в програмния отчет.
Ще бъде извършен анализ на определените цели на ИА БСА и актуализация/усъвършенстване на стратегическите и оперативни цели на ИА БСА, избор на индикатори за управление на изпълнението, избор на метод за събиране на данни, извършване на изследване и събиране на данните, оценяване на изпълнението на администрацията – сравняване на постигнатите с планираните резултати. В изпълнение на дейността ще се разработят група от индикатори за измерване на изпълнението на резултатите от дейността и целите на ИА БСА. Системата трябва да създаде възможност за същинско и систематично измерване на изпълнението на отделните административни звена в агенцията от гледна точка на ефикасността, ефективността и икономичността и приносът им за постигане целите на ИА БСА като цяло и на отделните звена.
В рамките на дейността ще бъдат въведени в системата за управление на ИА БСА изготвените наръчници, правила и инструкции, които ще обхванат цялостната дейност и структура на агенцията.
В рамките на изпълнение на дейността ще бъде организиран дискусионен форум с участието на 30 представители на заинтересованите от дейността на ИА БСА страни за представяне резултатите от дейността. На форума ще бъдат разгледани и обсъдени изготвените препоръки и предвидените действия в разработените планове, като бъдат взети предвид изразеното мнение в обратна връзка на заинтересованите страни.
Ще бъде проведено в рамките на три дни обучение на всички служители на агенцията – 40 на брой за прилагане на новите вътрешни правила, разработени в изпълнение на настоящата дейност.
Дейност 3: Дейности за информация и публичност В рамките на тази дейност ще се изпълнят следните поддейности:
• Изработване на материали за информация и публичност на проекта – банери, плакати за съответните мероприятия, чанти, папки, химикалки и баджове за участниците в организираните от ИА БСА събития в изпълнение дейностите по проекта;
• Една публикация в националната преса за представяне на целите на проекта и дейностите, предвидени за изпълнението на проекти.
• Провеждане на заключителна конференция за представяне на резултатите от проекта с участие на представители на заинтересованите страни. На участниците ще се подготвят и предоставят необходимите рекламни и информационни материали.
Събитията, свързани с дейностите за информация и публичност ще бъдат популяризиране и чрез сайта на ИА БСА: www.nab-bas.bg
При провеждането на дейностите за информация и публичност ще се спазват всички изисквания на управляващия орган относно информацията и публичността на материалите и събитията. Ще има банери и плакати, посочващи, че събитието се провежда в изпълнение на проект, съфинансиран от ЕСФ чрез ОПАК. На материалите, които ще бъдат разпространявани при провеждането на събитията, организирани в изпълнение дейностите по проекта изрично ще бъде оповестено, че проекта се съфинансира от ЕСФ чрез ОПАК, като ще се използва флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и на ОПАК.
|