|
Дейности:
|
Дейност 1: Изготвяне на тръжната документация и провеждане на търгове по ЗОП. Дейностите по проекта ще се изпълнят чрез възлагане при условията и по реда на ЗОП. В рамките на тази дейност ще бъде разработена необходимата документация за възлагане на три обществени поръчки. Ще се проведат три процедури при спазване изискванията на ЗОП за избор на изпълнители. Първата процедура ще бъде за основните дейности по проекта – 2 и 3, втората за дейност 4 - дейности по информация и публичност и третата за дейност 5 – провеждане на одит. Изработването на техническите спецификации и документация за тези процедури ще се осъществи чрез възлагане, по реда на ЗОП.
Дейност 2: Извършване на функционален анализ на ИАБГ. В рамките на тази дейност ще се извърши функционален анализ.
Функционалният анализ на ИАБГ ще се извърши чрез прилагане на Единната методология за функционален анализ и наръчника към нея.
Основните етапи за провеждане на функционален анализ, които са описани в методологията и които са предвидени и в настоящия проект, включват:
• Етап 1: Планиране и подготовка на функционалния анализ (сформиране на екип; дефиниране на заинтересованите страни; уточняване на акцента на анализа; изготвяне на времеви график и разпределяне на отговорностите; комуникация и гарантиране на ангажираност);
• Етап 2: Провеждане на функционалния анализ (анализ на текущото състояние: анализ на релевантността, анализ на ефективността, анализ на ефикасността; идентифициране нa области за подобрение; формулиране на предложения за подобрение);
• Етап 3: Приключване на функционалния анализ (приоритизиране на областите и предложения за подобрение; изготвяне на план за действие; изготвяне на проект на доклада, обсъждане, изготвяне на окончателен доклад; комуникиране на резултатите от проведения функционален анализ със заинтересованите страни);
• Етап 4: Мониторинг, преглед и публичност на изпълнението (анализ на изпълнението на препоръките; информиране на заинтересованите страни за изпълнението на препоръките; публичност на резултатите от функционалния анализ). Този последен етап също е задължителен за бенефициентите с цел гарантиране на устойчивост, която се следи от УО на ОПАК и след приключване на изпълнението на проектите.
Дейност 3: Оптимизиране на структурата и подобряване на работните процеси На базата на резултатите от Дейност 2 ще се осъществят действия за изпълнение на препоръките и плана за организационното структуриране на администрацията; за подобряване на ефективността от дейността на администрацията; за подобряване на ефикасността и икономичността и за подобряване на работните процеси.
Ще се изготвят предложения за промени в нормативната уредба, устройствения правилник, длъжностното разписание, методологиите, процедурите и вътрешните правила и работните процеси и ще се разработят проекти на нормативни актове и други документи.
Ще се актуализира структурата и формата на програмния бюджет и вътрешните правила и процедури за организация на бюджетния процес.
Ще се въведат изготвените наръчници и правила във всички областни дирекции.
100 служители от ИАБГ, специализираните структури и териториалните звена ще бъдат обучени за прилагане на новото законодателство, методологии, процедури и правила
Дейност 4: Дейности за информация и публичност
В рамките на тази дейност ще се изпълнят следните поддейности:
Изработване на материали за информация и публичност на проекта – банери, брошури, чанти, химикалки, блокноти и баджове за участниците в конференциите по проекта.
Провеждане на встъпителна конференция за представяне на целите на проекта с участието на представители на всички заинтересовани страни. На участниците ще се предоставят необходимите рекламни и информационни материали, заложени в проекта, осигуряване на кафе-паузи.
Публикуване на статии в национален ежедневник и прес-съобщения.
Провеждане на заключителна конференция и осигуряване на кафе-пауза за представяне на резултатите от проекта с участието на представители на всички заинтересовани страни. На участниците ще се подготвят и предоставят необходимите рекламни и информационни материали, заложени в проекти.
Събитията, свързани с изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани и чрез сайта на ИАБГ.
При провеждането на дейностите за информация и публичност ще се спазват всички изисквания на управляващия орган относно информацията и публичността на материалите и събитията. Ще има банери, посочващи, че събитието се провежда по линията на проект, съфинансиран от ЕСФ чрез ОПАК. На материалите, които ще бъдат разпространявани при провеждането на конференциите, изрично ще бъде оповестено, че проектът се съфинансира от ЕСФ чрез ОПАК, като ще се използват флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и на ОПАК.
Дейност 5: Одит на дейностите на проекта Ще бъде извършен цялостен одит на проведените дейности по проекта и направените разходи, и ще се изготви одитен доклад.
|