|
Дейности:
|
Ресурсно обезпечаване на проекта Посочените в проектното предложение членове на екипа на Кандидата ще заемат своите позиции съотвентно на ръководител, счетоводител и координатор. Водещата организация ще мобилизира технически ресурси за изпълнение на дейностите по проекта-офис, офис-оборудване, средства за комуникация и консумативи.
Публичност и визуализиция Разработване, организация и осъществяване на съпътстваща Програма за визуализация на Проекта. Програмата предвижда:
• публикуване на информационни материали на интернет страницата на Кандидата и партньорите- www.mtgbg.com при стартиране на проекта, при изпълнение на дейност 4 и при неговото финализиране;
• Поставяне на информационна табела в офиса на Кандидата и на партньорите по проекта и в залата за обучение.
При реализирането на дейностите за информация и публичност ще бъдат спазени всички изисквания за информация и публичност на ЕС и Управляващия орган на ОП РЧР, посочени в „Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по ОП РЧР”. Ще бъдат спазени всички изисквания за визуализиране на финансовата подкрепа от ЕСФ и ЕФРР: на всички материали за обучения, както и на всички останали печатни материали и на Интернет-страницата да бъдат поставяни флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и на ОП РЧР и текст, информиращ за проекта.
Избор на доставчик на обучението по ПМС55/2007 г. • Изготвяне на спецификации и критерии за избор на изпълнител по чл. 12 ал.2 от ПМС55/2007 г;
• Проучване на потенциални изпълнители;
• Установяване на контакт с цел получаване на оферта;
• Разглеждане и оценяване на офертата според предварително изготвените критерии и методика за оценка;
• Избор на изпълнител;
• Сключване на договор.
Чрез тази дейност ще се спази принципа за добро финансово управление на проекти, ще се създадат условия за избор на доставчик на обучение при търсене на най-целесъобразното съотношение цена-качество.Членовете на екипа за управление на проекта ще разработят спецефикациите и ще оценят ценовите оферти.
Провеждане на обучение Ще бъдат сформирани 3 групи, които ще преминат обучение за придобиване и развитие на лидерски умения и мениджърски компетенции.
Обучението ще бъде осъществено чрез 2 модула в рамките на общо 30 уч. часа за всяка група, с цел придобиване на нови умения и кометенци, повишаване на знанията и уменията за управление на процеси и ресурси. Формата на обучение е дневна с откъсване от работа.
За изпълнител ще се търси и избере организация, специализирана във вътрешно-фирмени обучения и адаптираща програмите за обученията си съобразно потребностите на обучаемите. Изискване ще бъде лекторите да притежават опит в провеждане на обучения на мениджърски екипи.
На участниците в обучението ще бъде издаден документ от обучаващата организация, удостоверяващ преминатото обучение.
Модул 1 – Обучение за мениджърски компетенции ще бъде в рамките на 15 учебни часа, от които 8 във вид на теоретичен материал и 7 като групови задания , казуси, ролеви игли идр.подобни практчески занимания с цел по-добро усвояване на наученото.
Модул 2 Обучение за лидерски умения, 15 учебни часа, като повтаря разпределението на модул 1.
• Провеждане на анкета и връчване на документ за преминатото обучение. Анкетата цели да провери удовлетвореноста на участниците от целевата група относно проведеното обучение.
Управление на проекта • Разпределяне на конкретни задачи и отговорности в рамките на екипа.
• Провеждане на регулярни работни срещи на екипа за отчитане на напредъка на проекта, резултати и подготовка на документацията към Управляващия орган на ОП РЧР (справки, междинни и финален отчети).
• Мониторинг върху осъществяването на дейностите, спазване на срока за доставка и провеждане на обучението.
• Периодично изготвяне на информация – справки, отчети, текстове за публикуване в Интернет-страницата.
• Събиране и класифициране на всички работни материали по проекта на хартиен и електронен носител.
Дейностите за организация, вътрешен мониторинг, контрол и управление на проекта имат за цел установяването на система за добро управление на проекта, както и междинни дейности за гарантиране на успешната му реализация и постигане на заложените цели.
Мониторингът ще допринесе, при констатация на отклонение от предварително планираните параметри, да се извършва своевременно проучване на причините за него и да се вземат мерки за отстраняването им.
|