|
Дейности:
|
Сформиране на мениджърски екип. Организация и управление на проекта. Описание: С цел успешно управление и изпълнение на проекта е формиран екип от експерти, които ще ръководят и координират проектните дейности в съответствие с клаузите на сключения с Договарящия орган договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Екипът е съставен от експерти от различни области, имащи отношение към успешното изпълнение на дейностите по проекта.
Екипът за управление на проекта (ЕУП) ще изпълнява следните задачи:
изготвяне на подробен план за действие за изпълнението на предвидените по договора дейности;
осигуряване на постоянен контрол на място върху изпълнението на проектните дейности;
извършване на своевременната подготовка и провеждане на предвидените тръжни процедури, както и да осъществява контрол върху изпълнението на договорните задължения на определените изпълнители/доставчици;
своевременно изготвяне и представяне на изискваните технически и финансови отчети по изпълнението на проекта, и да осъществява ефективна комуникация с Договоращия орган.
Обосновка: Успешното изпълнение на проекта се основава на добро техническо и финансово управление на предвидените по договор дейности. То предполага екип от експерти, които задълбочено познават различните аспекти, свързани със спецификата на управлението на дейности както в компанията, така и в проектен формат. С оглед успешното управление на проекта, ЕУП ще създаде и поддържа ефективна система за комуникация в екипа, редовни срещи на екипа с цел да се следи цялостния напредък по проекта и своевременно да се вземат решения за коригиращи действия.
Подготовка и провеждане на процедурите за избор на изпълнител за дейностите, които ще бъдат обект на възлагане, съгласно реда предвиден в Постановление на Министерски съвет 55/2007 г. и последващите му изменения В рамките на проекта са предвидени дейности, които ще бъдат възложени за изпълнение на външни изпълнители. Касае се за:
1. Избор на изпълнител, който да извърши обучение в дистанционна форма на заетите лица в дружеството-кандидат за придобиване на първа квалификационна степен по специалност „Текстообработване” (код по СППОО - 4820301) и за придобиване на ключови умения за общуване на чужди езици – Английски език.
2. Избор на изпълнител, който да извърши дейността, свързана с осигуряване на информиране и публичност
Провеждане на обучение за придобиване на ключови умения за общучване на чужди езици – Английски език Описание: Дейността е планирана да бъде възложена на изпълнител, който разполага с уеб-базирана платформа за провеждане на обучение на заетите лица за придобиване на ключови умения за общуване на чужди езици и необходимия опит в съответното обучение – английски език. Конкретната обучителна програма ще бъде предложена от изпълнителя, като вземе предвид и резултатите от попълнените от лицата входящи тестове за определяне нивото на езиковите компетенции, съгласно европейската езикова рамка.
Продължителността на обучението ще бъде минимум три нива, като всяко ниво ще бъде с продължителност 100 учебни часа (общо 300 уч. ч), а за да се гарантира качество на обучението, лицата ще бъдат разпределени в най-малко 5 групи с индивидуални графици за обучение и като се вземат предвид индивидуалните резултати на обучаемите от попълнените входящи тестове. С оглед спазването на вече утвърдени добри практики, при провеждането на обучението, изпълнителят и представителите на целевата група, включени в обучение, ще спазват принципите и организацията на обучителния процес, залегнали в Процедурата за организация на дейността и отчетността на доставчиците на обучение, които провеждат web-базирано дистанционно обучение за придобиване на ключови компетентности и професионална квалификация срещу ваучери по Приоритетни оси 1 и 2 на ОП РЧР, утвърдена от изпълнителния директор на Агенция по заетостта. Съотношението между теория, консултации с квалифицирани преподаватели и решаването на практически задачи и казуси, ще бъде изцяло съобразено с посочената по-горе процедура, за да бъде гарантирано качество на обучението и прилагане на уеднаквен подход, зададен от Агенция по заетостта, която се явява Договарящ орган и по настоящата процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Освен това дистанционната форма на обучение в пълна степен съответства на стратегическите европейски и национални документи за насърчаване на ученето през целия живот чрез прилагане на гъвкави форми. В изпълнение на Насоките за кандидатстване, изпълнителят, избран по реда на ПМС 55/2007 г. и последващите му изменения, ще бъде задължен да предостави за нуждите на контрола и мониторинга на изпълнение на дейностите от страна на Договарящия орган - Агенция по заетостта, в срок до 5 работни дни преди стартиране на обучението: код за достъп до електронната платформа, чрез която да е видно в реално време броя на обучаващите се лица, включително да може да бъде проследимо обстоятелството, че това са лица, обучавани по настоящата процедура; вида и етапа на провежданото обучение; броя на проведените часове както и направените до момента тестове.
Успешно завършилите курса на обучение ще получат сертификат, удостоверяващ придобитите ключови умения по чуждоезиково обучение, съгласно предвиденото в Насоките за кандидатстване.
Обосновка: Анализът на проблемите на целевата група показва, че към момента заетите лица в дружеството се нуждаят от целенасочено обучение за придобиване на ключови умения за общуване на чужди езици – английски език, тъй като към момента познанията на част от заетите лица са недостатъчни. Това затруднява комуникацията им с клиентите и се явява пречка както пред пълноценната им реализация на пазара на труда, така и пред повишаването на качеството на предлаганите услуги и на производителността на труда във фирмата.
Провеждане на обучение по професионална квалификация за придобиване на първа квалификационна степен по специалност „Текстообработване” Описание: Дейността е планирана да бъде възложена на изпълнител – лицензиран от НАПОО център за професионално обучение (ЦПО), който разполага с уеб-базирана платформа за провеждане на обучение на заетите лица за придобиване на първа квалификационна степен по специалност „Текстообработване” (код по СППОО - 4820301) от професия „Оператор на компютър” (код по СППОО - 482030), професионално направление „Приложна информатика” (код по СППОО - 482). Тематичното съдържание на обучението ще бъде съобразно одобрената от НАПОО учебна програма, а в модулите, които позволяват, ще бъдат разглеждани специфични за целевата група проблеми и решенията им.
Продължителността на обучението ще бъде минимум 300 учебни часа, а за да се гарантира качество на обучението, лицата ще бъдат разпределени в 7 групи с индивидуални графици за обучение. С оглед спазването на вече утвърдени добри практики, при провеждането на обучението, изпълнителят и представителите на целевата група, включени в обучение, ще спазват принципите и организацията на обучителния процес, залегнали в Процедурата за организация на дейността и отчетността на доставчиците на обучение, които провеждат web-базирано дистанционно обучение за придобиване на ключови компетентности и професионална квалификация срещу ваучери по Приоритетни оси 1 и 2 на ОП РЧР, утвърдена от изпълнителния директор на Агенция по заетостта. Към процедурата е утвърден списък на специалности, обучението по които може да се извършва изцяло дистанционно (теория и практика), като една от тях е „Текстообработване”. Съотношението между теория, консултации с квалифицирани преподаватели и решаването на практически задачи и казуси, ще бъде изцяло съобразено с посочената по-горе процедура, за да бъде гарантирано качество на обучението и прилагане на уеднаквен подход, зададен от Агенция по заетостта, която се явява Договарящ орган и по настоящата процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Освен това дистанционната форма на обучение в пълна степен съответства на стратегическите европейски и национални документи за насърчаване на ученето през целия живот чрез прилагане на гъвкави форми. В изпълнение на Насоките за кандидатстване, изпълнителят, избран по реда на ПМС 55/2007 г. и последващите му изменения, ще бъде задължен да предостави за нуждите на контрола и мониторинга на изпълнение на дейностите по настоящия проект от страна на Договарящия орган - Агенция по заетостта, в срок до 5 работни дни преди стартиране на обучението: код за достъп до електронната платформа, чрез която да е видно в реално време броя на обучаващите се лица, включително да може да бъде проследимо обстоятелството, че това са лица, обучавани по настоящата процедура; вида и етапа на провежданото обучение; броя на проведените часове както и направените до момента тестове.
Успешно завършилите курса на обучение ще получат документ, удостоверяващ придобитата професионална квалификация, съгласно предвиденото в Насоките за кандидатстване и действащата нормативна уредба.
Обосновка: Анализът на проблемите на целевата група показва, че към момента заетите лица в дружеството се нуждаят от целенасочено обучение, което да ги подготви за работа със съвременните ИКТ при изпълнението на ежедневните дейности. Все по-често се налага работа със специализиран софтуер (поръчки на клиенти, управление на договори с доставчици, вътрешнофирмени програми за управление и въвеждане на данни), който е свързан с въвеждането на текст или с обработката на текстове и документи. С оглед отговаряне на изискванията за въвеждане и обработка на текст в среда на различни операционни системи и разнообразни програмни продукти за текстообработка и бази данни, при спазване на повече или по-малко стандартизирани принципи за обработка на текста, съхраняване на данните и разпечатване на документа, се налага провеждането на посоченото обучение.
Информиране и публичност Описание:
Прилагане на мерки за публичност и информираност, съгласно правилата на Регламент на ЕК 1828/2006, относно общите правила за приложение на регламент 1083/2006 за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд и Кохезионния фонд.
Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността, като за целта ще бъдат спазвани стриктно изискванията на „Насоките на ЕС за визуална идентификация при външни действия”. В съответствие с подписания договор, кандидатът ще предприеме всички необходими за популяризиране на получената безвъзмездна помощ действия, включително възлагайки на изпълнител:
- Организиране и провеждане на две пресконференции – при стартирането и при приключването на дейностите по проекта;
- Изготвяне на дизайна и отпечатване на 500 брошури: цветни - гланц, А5 формат, съдържащи информация относно провежданите дейности и планираните резултати от тях;
- Две публикации в печатна медия;
- Поставяне на 4 броя информационни табели на видно място в сградите на дружеството-кандидат.
Освен мерките, които ще бъдат възложени на изпълнител, в хода на изпълнение на проектните дейности ще бъдат ползвани подходящо оформени бланки на документи с ясна визуализация в съответствие с изискванията. Всички доклади, свързани с проектните дейности също ще бъдат съобразени с изискванията за визуализация на проекта. Това се отнася и за предвидените правила за работа, методики и т.н
Обосновка:
Дейностите за информация и публичност ще популяризират резултатите от проекта не само сред неговaтa целевa групa, а и сред широката общественост.
|