|
Дейности:
|
1. Обучаване на обучители Подготовка:
Изготвяне на документи за процедура по подбор на изпълнител за провеждане на курс „обучение на обучители”. Избор по задание с минимални критерии:
Включени модули свързани с национални и местни стратегии за развитие и сигурност, хоризонталните принципи и модул фирмена сигурност. Продължителност в часове - 132 часа. Продължителност в месеци - 3 месеца. Курсът следва да завърши с придобиване на документ удостоверяващ завършено обучение. Избран изпълнител.
Изпълнение:
Провеждане на обучение целева група 2-ма работника заети в фирмата над 55 г. с голям професионален опит и знания, от избрания доставчик на услугата. Финален тест и придобиване на документ потвърждаващ завършеният курс.
2. Вътрешно фирмено обучение Подготовка:
Назначаване на обучените обучители на втори трудов договор на длъжност „експерт обучение и квалификация”. Изготвяне на документи за процедури по подбор на изпълнител за доставка на материални и консумативи. Закупуване на необходимите материали и консумативи за провеждане на курс „Опитът и иновациите в едно”.
Подготовка и разработка на учебна програма, модули, теми, графици, слайдове и финални тестове за провеждането на курса, включващ модулите:
„Тероризмът и глобалната сигурност – част от националната стратегия за сигурност”
„Иновации в информационната сигурност -част от съвременната бизнес среда”
„Практически опит – контрол на достъпа и работа с документи за самоличност”
„Равенство между половете, равен старт, превенция от дискриминация – преди и сега”
„Опазване на околната среда и управление на отпадъците – част от подготовка в охраната на административни сгради”.
Изпълнение:
Провеждане на курсове. Всеки курс ще бъде общо 96 часа (теория и практика). Двамата лектори ще провеждат теоретичните занятия в офисите на фирмата, а практическите занятия в обектите на фирмата. Броят на включените в обучението е 80 човека. Ще са разпределени в 6 курса по 2 месеца - общо 12 месеца. Първите 2 курса ще са с по 2 групи по 6 човека. А следващите 4 курса ще са с п 2 групи по 7 човека. Естеството на дейността на фирмата и графиците на работниците не позволяват по големи групи от 7 човека. Обучението ще се провежда, два пъти седмично, по предварителен график съпоставен с текущите графици за работа на служителите. Провеждане на финални тестове и раздаване на сертификати на успешно завършилите.
3. Разработване на планове за обучение и кариерно развитие Подготовка:
Изготвяне на документи по процедура за подбор на изпълнител за разработване на планове за обучение и кариерно развитие.
Изпълнение:
Да се разработят и предоставят планове за обучение и кариерно развитие на 80 бр. служители на длъжност „охранител”
4. Въвеждане на гъвкави форми на заетост и материални стимули Подготовка:
Избор и назначаване на 18 служителя ( до 29 г. и над. 55 г. ) на плаващо работно време и споделяне на работното място с допълнително споразумение към настоящият им трудов договор.
Изпълнение:
Работещи, на допълнително работно време и споделили едно работно място и мотивирани с допълнително заплащане, работника:
- 16 работника на длъжност „помощник организатор охрана” - 20 часа месечно. Разпределени на подчинение по 4-ма при служителите на длъжност „организатор охрана”.
- 2 работника на длъжност „монтьор сигнално-охранителни системи” – 20 часа месечно. Разпределени при двамата налични служителя на тази длъжност.
Целевата група ще продължи да изпълнява настоящата си длъжност по трудов договор „охранител” на сумарно работно време. За изпълнението на допълнителните си споразумения ще бъдат стимулирани с допълнително възнаграждение.
5. Обособяване и експлоатиране на фитнес зала и масаж ВСИЧИКИ ДЕЙНОСТИ СВЪРЗАНИ СЪС „СМР” НА МЕСТАТА ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА СОЦИАЛНИ ПРИДОБИВКИ СА ЗА СМЕТКА НА „АСО 911” ООД И НЕ СА ПРЕДМЕТ НА ТОЗИ ПРОЕКТ. ПОМЕЩЕНИЯТА СА НАЕТИ СЪОБРАЗНО ИЗИСКВАНИЯТА НА ПОГРАМАТА И СЪС СЪГЛАСИЕТО НА СОБСТВЕНИЦИТЕ.
Подготовка:
Изготвяне на документи за процедура по подбор на изпълнител за доставка на фитнес оборудване и масаж по спецификация - Приложение Б4 от бюджета. Избран изпълнител. Монтаж на оборудването за фитнес зала и масаж. Подбор на квалифициран персонал пряко зает в фитнес залата и масажа – 1 бр. „инструктор” и 1 бр. „масажист”. Назначаване на трудов договор на персонала пряко ангажиран по дейността в местата за осигуряване на социални придобивки.
Изпълнение:
Функциониране и експлоатиране и поддръжка на местата за получаване на социални придобивки – фитнес зала и масаж. Поддържане на квалифицираният персонал пряко зает с дейностите в местата.
6. Вътрешен контрол, управление и отчетност. Подготовка:
Сформиране на екип на проекта, състоящ се от: ръководител, счетоводител, координатор. Назначаване на екипа на Граждански договори. Провеждане на въвеждаща среща на екипа по проекта, разпределение на задълженията и детайлен план-график на дейностите. На срещата ще бъдат обсъдени организационни въпроси във връзка с проекта.
Изпълнение:
Вътрешният контрол и управление ще се осъществяват ежедневно от ръководителя на проекта, според описаните му задължения. Координаторът ще изготви и поддържа „дневник по вътрешен контрол и отчет”. В него ще се протоколират: всички срещи на екипа за управление; взетите решения; евентуалните пречки и проблеми, които възникват в процеса на обучение; всички мониторингови посещения и срещи от страна на ДО, УО и МЗ и т.н., както и всички препоръки и насоки дадени от тях. Ще се поддържа собствен архив на документите по проекта.
Счетоводителят ще води финансов отчет на изразходваните по проекта средства, за да се следи движението на средствата. За всяка извършена услуга ще се изисква разходно-оправдателен документ, приемно-предавателен протокол и договор.. Цялата документация ще бъде събирана и класифицирана и ще бъде на разположение в офиса при поискване за проверка Направените разходи по проекта ще се отчитат съгласно изискванията на българското законодателство и правилата на Структурните фондове.
Ръководителят, счетоводителят и координаторът ще изпълняват стриктно описаните си задължения в раздел II. ЕКИП ЗА УПРАЛЕНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА ПРОЕКТА.
7. Визуализация. Подготовка:
Изготвяне на документи за процедури по подбор на изпълнител по дейност на „Визуализация”. Избор на изпълнители за заданията.
Изпълнение:
В началото на проекта ще се проведе информационно събитие (пресконференция), на което ще бъдат поканени местни и национални медии и ще бъдат запознати с началото на проекта и с финансовият принос на Общността. По време на изпълнение на дейностите, ще бъде поместена информация на интернет страницата на дружеството за напредъка по проекта, с цел осигуряване на прозрачност при взимането на решения и тяхното прилагане. Върху закупеното оборудване ще бъдат поставени обозначителни стикери. На входовете на офисите на фирмата ще бъдат залепени плакати. В заседателната зала, ще се постави информационна табела. При приключване на проекта ще бъде изготвена и разпространена брошура на проект и второ информационно събитие (пресконференция), на което ще бъде представено постигнатото по проекта. Ще бъде осъществена публикация в един национален ежедневник. Всички информационни и визуализационни дейности и материали ще бъдат съобразени с изискванията на Оперативната програма.
|