|
Дейности:
|
Дейност 1: Сформиране ръководен екип на проекта. Описание на дейността. В екипа по управлението и организацията на дейностите по проекта ще вземат участие четирима служители - ръководител, координатор, счетоводител и специалист по тръжни процедури. Екипът се назначава със заповед на управителя. На първото си заседание членовете на екипа ще разпределят конкретните си отговорности и ще планират организацията на дейностите по проекта. До три седмици след подписване на договора с Договарящия орган екипът приема вътрешен Правилник за управление на дейността по проекта, който се утвърждава от управителя.
Обосновка на дейността. Дейността е обусловена от необходимост от технологично време за организация по създаване на екип за управление на проекта и от време за подготовка на необходимата тръжна документация и процедури;
Дейност 2: Извършване анализ на състоянието и проектиране на организацията на производствената и трудовата дейност Описание на дейността: Дейността включва 4 етапа:
1. Провеждане на процедура за възлагане на изпълнител/и на дейността чрез „открит избор” и „договаряне с публикуване на пояснителен документ” по реда на ПМС № 55 от 12 март 2007 година;
2. Избор на изпълнител на дейността;
3. Подписване на договор с избрания изпълнител на дейността.
4. Извършване на анализ на състоянието и проектиране на организацията на производствената и трудовата дейност в „Бургас авто” АД, включващ:
I. Въведение – описание на сегашното състояние на предприятието и организацията на работния процес;
II. Изложение и анализ – описание на силните и слабите страни в структурата на организационната дейност на трудовия процес (SWOT анализ), какви оценки на риска са разработени и внедрени в предприятието;
III. Обосновка и насоки за оптимизиране на работата и нуждата от повишаване и проектиране на организацията на трудовата дейност, в т. ч. и насоки за нейното усъвършенстване, методи, средства и процедури за отчитане на дейността и за повишаване на трудовата ефективност на работниците и служителите в предприятието;
IV. Заключение.
Обосновка на дейността: Дейността е обусловена от изискванията на настоящата схема за задължителност на анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност в предприятието.
Освен това дейността е обусловена и от необходимостта от подобен стратегически ориентиран анализ, който да позволи на мениджърския екип обективно да анализира съществуващите проблеми в организацията на трудовия процес, да взема бързи, гъвкави и ефективни пазарно ориентирани решения, насочени към повишаване конкурентоспособността на фирмата, което пък от своя страна ще доведе до намаляване на производствените разходи, повишаване броя на сключените договори, увеличаване на оборота и повишаване приходите на дружеството.
Дейност 3: Повишаване конкурентоспособността на „Бургас авто” АД чрез разработване, внедряване и сертифициране на система за управление на здравословните и безопасни условия на труд по стандарт BS OHSAS 18 001:2007 Описание на дейността: Дейността включва:
I. Разработване и внедряване на работни процедури и съпътстваща документация на система за управление на здравословните и безопасни условия на труд по стандарт BS OHSAS 18 001:2007:
1. Провеждане на процедура чрез „открит избор” и „договаряне с публикуване на пояснителен документ” за избор на изпълнител за разработване и внедряване на работни процедури и съпътстваща документация на система за управление на здравословните и безопасни условия на труд по стандарт BS OHSAS 18 001:2007 – 1 комплект (хартиен и електронен носител);
2. Избор на изпълнител на дейността;
3. Подписване на договор с избрания изпълнител на дейността.
4. Разработване и внедряване на работни процедури и съпътстваща документация на система за управление на здравословните и безопасни условия на труд по стандарт BS OHSAS 18 001:2007, включващи следните основни етапи:
Етап разработване:
• първоначален преглед на състоянието за съответствие на дейността на фирмата с изискванията на стандарт BS OHSAS 18 001:2007;
• анализ на състоянието и определяне на структура на системата за управление;
• разработване на графици за изпълнение на разработката, събиране и подготовка на необходими документи по изграждането на системата за управление;
• разработване на документите от системата за управление - процедури, оперативни документи, наръчник, планове, работни карти и други;
• поетапно приемане на документите от съвместни работни екипи;
Етап внедряване:
• провеждане на обучение по управление на системата;
• извършване на одити по елементите от стандарта при внедряване на системата;
• извършване на корективни изменения в документите при установена необходимост по време на одитите;
• провеждане на обучение на вътрешни одитори от фирмата;
• извършване на предварителен (предсертификационен) одит.
II. Сертифициране на внедрена система за управление на здравословните и безопасни условия на труд по стандарт BS OHSAS 18 001:2007 и издаване на сертификат:
1. Провеждане на процедура чрез „открит избор” и „договаряне с публикуване на пояснителен документ” за избор на изпълнител за сертифициране на внедрена система за управление на здравословните и безопасни условия на труд по стандарт BS OHSAS 18 001:2007 и издаване на сертификат – 2 броя (на български език и на английски език);
2. Избор на изпълнител на дейността;
3. Подписване на договор с избрания изпълнител на дейността.
4. Сертифициране на внедрена система за управление на здравословните и безопасни условия на труд по стандарт BS OHSAS 18 001:2007, включващо следните основни етапи:
Етап сертифициране:
• провеждане на първоначален одит (одит I фаза) за документационно съответствие на системата с изискванията на стандарт BS OHSAS 18 001:2007;
• провеждане на одит II фаза за преглед на организационното и технологично съответствие на внедрената система с изискванията на стандарт BS OHSAS 18 001:2007;
• провеждане на заключителна среща с ръководството на фирмата;
• вземане на решение за сертифициране.
Етап издаване на сертификат:
• издаване на оригинален сертификат на български език и на английски език.
Обосновка на дейността: Планираната Дейност 3 е обоснована от строгите регулации в автомобилния транспорт и сервизното му обслужване. Европейските регламенти и българските нормативни документи поставят редица изисквания пред транспортните фирми, свързани както с качеството на извършваното техническо обслужване, така и с намаляване показателите на вредност на работните места в автосервизите (прахово замърсяване, шум, качество на работно осветление, използване на безопасни машини и съоръжения, работни облекла и лични предпазни средства).
Освен от покриване на нормативните изисквания за безопасност на труда, необходимостта от реализиране на Дейност 3 е обусловена и от изискванията на пазара. Потребителите на автосервизни услуги винаги търсят гаранции за качеството на услугите, което да съответства на цената на продукта. Такава гаранция на практика представлява и сертификата за внедрена система за управление на здравословните и безопасни условия на труд по стандарт BS OHSAS 18 001:2007.
Третата необходимост от реализирането на Дейност 3 е обусловена от Закона за обществените поръчки, съгласно който до участие в търгове се допускат фирми, притежаващи сертификати за качество, в т. ч. и сертификат за внедрена система за управление на здравословните и безопасни условия на труд по стандарт BS OHSAS 18 001:2007.
Дейност 4: Осигуряване спазването на нормативните параметри за осветеност на работното място и подобряване условията на труд в автосервизно хале чрез извършване на текущ ремонт. Описание на дейността: Дейността включва 4 етапа:
1. Провеждане на процедура за възлагане на изпълнител/и на дейността чрез избор между 3 оферти по реда на ПМС 55/12.03.2007 година;
2. Избор на изпълнител/и на дейността;
3. Подписване на договор с избрания/те изпълнител/и на дейността.
4. Извършване на извършване на текущ ремонт, включващ:
• демонтаж на метални прозорци;
• разбиване на тухлен зид за нови прозорци;
• поставяне на PVC дограма;
• бояджийски дейности;
• подмяна на компрометирани ел. кабели;
• демонтаж на старите осветителни тела.
Обосновка на дейността: Необходимостта от реализиране на Дейност 4 е обусловена от Закона за здравословни и безопасни условия на труд, Наредба № 5 за реда, начина и периодичността за извършване на оценка на риска и регламентираните в Наредба № 7 минимални изисквания за безопасни и здравословни условия на труд на работните места. Липсата на достатъчно осветление увеличава риска от трудови злополуки на работното място, тъй като дейността на работещите е пряко свързана с визуален контрол върху производствените и трудови операции.
С протокол за контрол на изкуственото осветление № 37568/09. 12. 2011 г. на Службата по трудова медицина „Практик-ХД” ЕООД (гр. Ямбол) е констатирано несъответствие с изискванията на Наредба № 49 (ДВ бр. 7/23. 01. 1976 г.) на работните места в сервиза и каналите за ремонт. (Приложен снимков материал)
Дейност 5: Закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло с по-висока степен на защитеност и експлоатационни качества за нуждите на заетите в производствените дейности Описание на дейността: Дейността включва 4 етапа:
1. Провеждане на процедура чрез избор между 3 оферти за избор на изпълнител/и за доставка на лични предпазни средства и специално работно облекло с по-висока степен на защитеност и експлоатационни качества за нуждите на заетите в производствените дейности;
2. Избор на изпълнител/и по дейността;
3. Подписване на договори с избрания/те изпълнител/и по дейността;
4. Реализиране на дейността, която включва закупуване на:
А. Лични предпазни средства:
• Защитни очила (устойчиви на надраскване, на удар, срещу прах) – 8 броя;
• Антифони – 4 броя;
Б. Работно (защитно облекло):
• Работен костюм зимен (гащеризон/панталон и яке) - 14 комплекта;
• Работен костюм летен (работна риза, гащеризон/панталон и куртка/манта) - 14 комплекта;
• Работна защитна престилка - 14 броя;
• Работни обувки зимни (боти/полуботи) – 14 чифта;
• Работни обувки летни (обувка половинка) – 14 чифта;
• Работни (защитни) ръкавици, универсални – 84 чифта.
Обосновка за дейността: Дейността е обусловена от необходимостта от подмяна на наличните работни облекла, обувки и лични предпазни средства поради изтичащ срок на ползване съгласно нормативните изисквания, както и поради амортизация на значителна част от ЛПС, работните облекла и обувки.
Дейност 6: Осигуряване на публичност и прозрачност при изпълнение на проекта чрез информационно-рекламно осигуряване на планираните дейности и изготвяне на финален одит. Описание на дейността: Дейността включва:
1. Изработване на 2 (два) броя информационно-рекламни табели съгласно изискванията на ОП РЧР и настоящата схема;
2. Отпечатване на 186 (сто осемдесет и шест) броя самозалепващи се информационно-рекламни стикери за поставяне върху придобитите по проекта ЛПС и работни облекла;
3. Публикуване на 2 информационни материали за проекта в местни/регионални издания.
4. Изготвяне на финален одит.
Обосновка за дейността: Дейността е обусловена от изискванията на ОП РЧР и настоящата схема за информираност и публичност при изпълнение на дейностите по проекта, както и от заложените бройки/комплекти/чифтове ЛПС и работно облекло, предвидени в проектното предложение. Реализацията на дейността ще гарантира и публичността при разходване на средствата от ЕС при спазване на изискванията на РЕГЛАМЕНТ (EO) № 1828/2006 на Комисията за визуализация.
|