|
Дейности:
|
Дейност 1 Подпомагане на Одитния орган при извършването на одитни ангажименти по СКФ Една от основните функции на Одитния орган - извършването на одити на операциите, е свързана с провеждането на проверки по проекти по СКФ с цел осигуряване на разумна увереност, че проектите се изпълняват в съответствие с приложимото европейско и национално законодателство, декларираните разходи са реално извършени и активите и услугите са действително получени от бенефициентите. Настоящата дейност предвижда финансирането на разходи за извършване на проверки по проекти от Одитния орган на бенефициенти по седемте оперативни програми и програмите за транс-гранично сътрудничество. В допълнение е наложително да бъдат проведени съвместни одити и да се осъществява мониторинг върху дейността на турски, сръбски и македонски одитори, участващи в групите на одиторите, извършващи проверки по транс-граничните програми. Ще бъде предоставен писмен превод за докладите, изготвени при одитите по програмите за транс-граничното сътрудничество.
Предвиждат се разходи за командировки на одитори в страната и чужбина за извършването на проверки по проекти, които включват и транспортни разходи (алтернативен превоз с автобус, личен или служебен автомобил, влак или самолет). Предвижда се осигуряване на автомобилен превоз на одиторите при проверките по проекти по СКФ в страната (когато не се ползват транспортни разходи за командировка), за което е планирано изготвянето на техническа спецификация за наемането на външен изпълнител, който да предостави транспортни услуги. До провеждането на процедура по ЗОП за избор на изпълнител за предоставяне на автомобилен превоз, както и при непредвидени обстоятелства, при сключен договор с изпълнител, ще се ползва предвидения алтернативен транспорт. По проекта се предвиждат транспортни разходи за одиторите - служители на ИА ОСЕС и за външни одитори, предвидени за наемане по проектно предложение № 0098-ОО-1.3 "Укрепване на капацитета на Одитния орган за ефективно изпълнение на одитните ангажименти по СКФ".
Дейност 2 Ресурсна обезпеченост за управление на дейността на Одитния орган по СКФ За да изпълняват ефективно своите задължения по СКФ, свързани с провеждането на одити и проверки по проекти по СКФ, служителите на Одитния орган следва да разполагат с необходимото техническо оборудване и специализиран софтуер. Дейността предвижда осигуряване и поддържане на необходимото техническо оборудване с необходимия за експлоатацията му софтуер, както и специализиран софтуер във връзка с изпълнение на одитните ангажименти по седемте оперативни програми и програмите за транс-гранично сътрудничество.
Предвижда се да бъде изготвена техническа спецификация за избор на външен изпълнител и да бъдат закупени 1 бр. сървър с необходимия за експлоатацията му софтуер, заедно с устройство за съхранение на данни (склад/хранилище за данни - "storage"), 8 бр. преносими сканиращи устройства (скенери) и 10 преносими компютъра (лаптопа). Те ще се използват за съхранение в електронен формат на събраните документи (одитните доказателства) в специализирания одитен софтуер, и в електронни одитни досиета от извършените проверки по одитните ангажименти, както и при проверките на проекти при бенефициентите.
Във връзка с изпълнението на функциите на Одитния орган по СКФ и осигуряване на достъп до специализирания одитен софтуер се предвижда да бъдат закупени допълнително 10 лиценза за софтуера Пентана, необходими за новоназначени служители в ИА ОСЕС и за външни одитори, наети за изпълнение на конкретни одиторски процедури по одитни ангажименти по СКФ .
Необходимо e осигуряване на годишен абонамент за поддръжка на закупения специализиран одитен софтуер Пентана и за софтуера за обработка и анализ на информационни масиви при обработване на данни и одиторски извадки ACL. Дейността предвижда средства за заплащане на абонамента за поддръжка на софтуерите Пентана и ACL за двугодишен период. Не се предвижда провеждане на процедури и подбор на изпълнители, тъй като "Логен" ООД е единственият оторизиран представител за България с правата да продава, поддържа и обучава потребители за софтуерните продукти Пентана и ACL.
Дейност 4 Организация и управление на проекта В тази дейност се предвижда създаването на екип, включващ:
- ръководител на екип;
- лице, отговорно за техническото изпълнение;
- лице, отговорно за финансовото отчитане на проекта;
- лице, отговорно за счетоводното отчитане на проекта.
Дейността предвижда координация от ръководителя на екипа по изпълнение на задачите, организация и контрол на изпълнението на всяка една дейност, съгласно графика и плана за изпълнение на проекта.
Лицето, отговорно за техническото изпълнение координира изпълнението на задачите от екипа по управление на проекта, осигурява своевременното и коректно осъществяване на мерките по информираност и публичност.
Лицето, отговорно за финансовото отчитане на проекта ще осъществява необходимите дейности за правилното разходване на средствата, съгласно одобрения бюджет, както и за финансовото му отчитане.
Предвижда се изготвяне, архивиране на всички разходооправдателни документи, свързани с изпълнение на дейностите по проека за всеки отчетен период, както и изготвяне на финансова справка по дейности от лицето, отговорно за счетоводното отчитане на проекта.
Дейност 3 Осигуряване на информираност и публичност За осигуряване на информираност и публичност по отношение изпълнението на проекта се предвижда:
- изработване на информационна табела, която ще информира за финансовия принос на ЕС, ЕФРР и ОПТП за подпомагане изпълнението на функциите на Одитния орган;
- изработване на стикери за маркиране на закупения по проекта хардуер, които ще информират за финансовия принос на ЕС, ЕФРР и ОПТП за за подпомагане изпълнението на функциите на Одитния орган.
Стартирането на проекта и напредъкът по изпълнението на дейностите ще бъдат оповестявани чрез публикуване на актуална информация на електронната страница на Изпълнителна агенция "Одит на средствата от ЕС".
|