|
Дейности:
|
Дейност 1:
Сформиране на екип за изпълнение на проекта
В рамките на първия месец от изпълнението на проекта се сформира екип за управление на проекта. Членовете на екипа се назначават на граждански договори за периода на проекта.
В рамките на тази дейност се подготвя изпълнението на проекта и на необходимите организационни процедури за провеждане на регулярни работни на екипа по проекта.
Индикатори за реализация: заповед за сформиране на екип за управление на проекта; сключени граждански договори; протокол от проведена среща на екипа за управление на проекта.
Дейност 2:
Подписване на анекс към трудов договор за запазване на заетостта съгласно чл. 234 от Кодекса на труда
Тази дейност се предвижда за месец първи и втори, като целта й е да гарантира ефикасност и мултиплицираност на резултатите от успешното изпълнението на настоящия проект. Съгласно действащото трудово законодателство на Република България се предоставя възможността на работодателите и служители да поемат двустранно ангажимента и отговорността за запазване на устойчивостта на работните места. По проекта следва този ангажимент да бъде с продължителност не по-малко от 12 /дванадесет/ месеца след приключване на съответното обучение.
Индикатори за реализация: подписани анекси не по-малко от 80% от предвидените обучаеми
Дейност 3:
Провеждане на входяща атестация на обучаемите
През първи и втори месец от изпълнението на проекта ще бъде проведена атестация на предвидените за обучения служители с цел определяне на текущото ниво на компетенции. Чрез този метод на оценка се идентифицират индивидуалните нужди на всеки един служител. Това създава предпоставки за повишаване резултатността, полезността и ефикасността от изпълнението на проекта.
Индикатори за реализация: доклад с резултатите, анализа и оценката на входящото ниво на служителите
Дейност 4:
Подготовка и провеждане на тръжна процедура съгласно изискванията на ПМС 55 от 12.03.2007г. за избор на подизпълнители за провеждане на заложените в проекта обучения
Съгласно регламентите и условията на ПМС 55/12.03.2007г. и конкретно чл. 8 от цитираното постановление на база процедура за открит избор се предвижда да бъде осъществен подбор на подизпълнител/и за провеждане на заложените в проекта обучения. Тази дейност по проекта обхваща първи, втори и трети месец от реализацията и спомага за спазване на принципа на свободна конкуренция и публичност при избора на подизпълнители.
Индикатори за реализация: изготвена тръжна документация и обявяването на процедура за открит избор; протокол за оценка на получените оферти; подписан договор за доставка на услуга с избрани подизпълнители
Дейност 5:
Прецезиране на времевия график, организация на обученията и адаптиране на учебните програми
След избора на доставчик/ци за обученията по ключови компетенции ще бъде изготвен график за тяхното провеждане по месеци и дни с оглед непълното откъсване на служителите на „Телетек Електроникс” АД и „Телетек” ЕООД от работния процес. Ще бъдат взети необходимите решения в областта на конкретната логистика на организацията на обученията. Ръководителите на различните отдели и специалистите по развитие на човешките ресурси съвместно с експертите от спечелилите търга за доставка на обучения обучителни организации ще прецизират съдържанието на учебните програми, за да гарантират пълно съответствие на заявителя с потребностите от вътрешно фирмено обучение.
Дейност 6
Провеждане на обучение по ключови компетенции „Основни мениджърски компетенции”
С провеждането на това обучение 35 мениджъри на „Телетек Електроникс” АД и „Телетек” ЕООД ще подобрят и разширят своите професионални знания и компетенции, по отношение на основните принципи на управление на хора и бизнес процеси. След провеждане на програмата ще бъдат усвоени умения за целеполагане, делегиране, оценка на представянето и др.
Период на реализация: от четвърти до пети месец
Индикаторите за реализация: попълнени карти за основни поуки от обученията; присъствени списъци на лицата по дати; анкетна карта за оценка на обучението
Дейност 7
Провеждане на обучение по ключови компетенции „Ефективни търговски умения”
С провеждането на това обучение 65 служителя на „Телетек Електроникс” АД и „Телетек” ЕООД ще подобрят и разширят своите професионални знания и компетенции, касаещи осъзнаване и прилагане на гъвкави техники за продажба и осъзнаване на основните мотиватори на покупка в клиента. Набляга се на развитие на умения за работа с корпоративни клиенти, като се разглеждат основните стъпки в процеса на продажба.
Период на реализация: от пети до шести месец
Индикаторите за реализация: попълнени карти за основни поуки от обученията; присъствени списъци на лицата по дати; анкетна карта за оценка на обучението
Дейност 8
Провеждане на обучение по ключови компетенции „Бизнес креативност”
С провеждането на това обучение 20 служителя на „Телетек Електроникс” АД и „Телетек” ЕООД ще подобрят и разширят своите професионални знания и ключови компетенции, по отношение на способността им да генерират нови идеи и реализират нови бизнес възможности за компаниите. Обучението включва различни техники за креативност, нестандартно мислене, избор и оценка на различни алтернативи за реализация.
Период на реализация: от шести до седми месец
Индикаторите за реализация: попълнени карти за основни поуки от обученията; присъствени списъци на лицата по дати; анкетна карта за оценка на обучението
Дейност 9
Провеждане на обучение по ключови компетенции „Междуекипна ефективност”
С провеждането на това обучение 161 служителя на „Телетек Електроникс” АД и „Телетек” ЕООД ще усвоят нови знания и умения по отношение на различните фактори, които влияят на междуекипната ефективност. В обучението ще се засегнат темите за междуекипна комуникация, обслужване на т.нар. „вътрешен клиент”, техники за създаване на взаимно доверие и постигане както на личния/екипен интерес, така и въобще целите на компанията без това да се отразява на резултатите на другите екипи в нея.
Период на реализация: седми, осми и девети месец
Индикаторите за реализация: попълнени карти за основни поуки от обученията; присъствени списъци на лицата по дати; анкетна карта за оценка на обучението
Дейност 10
Постоянен процес на координация и оценка на провежданите обучения
Провеждане на постоянен процес на комуникация между екипа за управление на проекта, лекторите по проекта и обучаемите лица. След приключването на всяко обучение се изготвя доклад за оценка на резултатите от него. Дейността се осъществява по време на периода на провеждане на обученията и обхваща 7 /седем/ месеца – от четвърти до девети месец.
Индикатори за реализация: протоколи от проведени работни срещи на екипа по проекта; доклади за оценката и резултатите от обученията; други материали, ако е приложимо.
Дейност 11:
Обобщаване на постигнатите резултати, след завършване на всички обучения и провеждане на „Кръгла маса” с цел запознаване на всички заинтересовани страни с тях.
Анализ и оценка на същинската част на проекта. Постигнатите резултати и ефекти от заложените обучения. Извеждане на добрите практики от реализацията на проекта и възможностите за мултиплицирането им.
Период на реализация: девети и десети месец
Индикатори за реализация: доклад за постигнатите резултати от обученията по проекта
Дейност 12:
Процес на управление, координация, мониторинг и отчитане на проекта
През целия период на изпълнение на проекта, той е обезпечен с постоянен процес на управление, координация, наблюдение и отчитане. Тази дейност предвижда спазване на план график за изпълнение на проекта, стриктно придържане към разписаните дейности в проекта и посочените индикатори; управление на бюджета и неговото целесъобразно и добросъвестно изпълнение; навременно установяване на нередности и предотвратяване на евентуални проблемни ситуации; текущ контрол по осъществяване на обученията; анализиране и оценка на документи и др.
Индикатори за реализация: месечни протоколи от срещи на екипа за управление на проекта; доклади; анализи; оценки и други материали
Дейност 13:
Дейности, свързани с визуализация и публичност на проекта
Съгласно изискванията на Регламента на Комисията (ЕО) № 1828/ 2006 от 8.12.2006 г. за публичност и визуализация са предвидени:
изработката на 180 /сто и осемдесет/ информационни дипляна; 2 /две/ информационни табели, 1 /един/ информационен рол банер за учебните зали, съдържащи логата и слоган на ЕС, ЕСФ и АЗ, информация за източниците на финансиране, номер на бюджетната линия, цели на програмата, наименование на проекта, цел на проекта, срок за изпълнение;
30 /тридесет/ информационни плаката за проекта, които ще бъдат разлепени в офисите на ВО и партньора из цялата страна и в ДБТ;
изготвянето на учебни материали, които да съдържат логата на ЕС, ЕСФ, АЗ, водещата организация и партньора, както и информация за източниците на финансиране, номер на процедурата и договора за финансиране, наименование на програмата и проекта, слоган на ЕС
публикуване на периодични информационни съобщения за напредъка по проекта на корпоративните сайтове на „Телетек Електроникс” АД и „Телетек” ЕООД с цел осигуряване на широка публичност на проекта и включените в него дейности,
3 /три/ публикации, две от които в началото и в края на проекта в печатни издания с цел постигане на информираност относно заложените и постигнати резултати и ползи.
провеждане на „Кръгла маса” с представители на водещата организация, партньора и всички заинтересовани страни за информираност и дискусия по проекта, заложените цели и постигнатите резултати от неговата реализация;
други възможни канали за публичност и визуализация на проекта – вътрешни за компанията бюлетини, рекламни материали, информационни табли и др.
Дейността обхваща: първи, четвърти, пети, шести, седми, девети и десети месец
Дейност 14:
Постоянен процес на комуникация с ДО и МЗ
В хода на изпълнението на проекта е заложен постоянен процес на комуникация с ДО и МЗ, за да бъде осигурена постоянна информираност относно изпълнението на проекта и всички касаещи го обстоятелство, както и, за да бъде обезпечено правилното управление и отчитане на заложените в него дейности. Поддържане на необходимия документен регистър и архив на документацията по проекта.
Индикатори за реализация: писма, заявления, анекси, обяснителни записки и др.
Дейност 15:
Изготвяне и предаване на финални технически и финансови отчети и съпътстваща документация
Успешното финализиране на проекта през единадесети месец ще бъде отразено с изготвянето на финални технически и финансови отчети съгласно Насоките за кандидатстване по настоящата процедура, както и изискванията на Агенция по заетостта, в качеството й на МЗ по Оперативната програма и регламентите за управление на проекти.
|