|
Дейности:
|
Дейност 1 „Изграждане и поддържане на база данни с външни изпълнители за подпомагане изпълнението на проекти по ОПТП” Дейността предвижда създаване на уеб базирана база данни с външни изпълнители, която да подпомогне и улесни бенефициентите по ОПТП при изпълнението на дейностите по техните проекти.
За успешното изпълнение на проекта е необходимо предварително да бъдат проучени потребностите и изискванията на потребителите на базата данни. За целта се предвижда да се проведат работни срещи с представители на бенефициентите на оперативната програма, които ще бъдат потенциалните потребители на базата данни. На срещите ще бъдат обсъдени и дефинирани различните параметри, които базата данни следва да притежава. като:
- области на експертиза, квалификация и опит на потенциалните изпълнители (примерни области, които са интерес за потребителите на системата);
- данни, които потенциалните външни изпълнители следва да въвеждат при своята регистрация в базата данни; възможност за ъплоудване на допълнителни документи – автобиографии, референции и др.;
- необходимост от определяне на минимални изисквания към потенциалните външни изпълнители;
- критерии за търсене в базата данни;
- достъп до базата данни и др.
След определяне на изискванията на потенциалните потребители ще бъде избран външен изпълнител, който ще изгради интернет приложение на базата данни. След тестване приложението ще бъде въведено в експлоатация.
В изпълнение на дейността се предвижда да бъде осигурено приложно администриране и поддръжката на базата данни за периода на изпълнение на проекта. Поддръжката след този период ще бъде заложена в рамките на друг проект по ОПТП с цел осигуряване на устойчивост на резултата.
Дейност 2 „Популяризиране на базата данни сред потенциалните външни изпълнители и потребители” За успешното и ефективно функциониране на базата данни е необходимо не само активното участие на потребители от публичните организации, бенефициенти по ОПТП, но и активно участие от страна на потенциалните външни изпълнители.
Предвижда се да се проведе кампания за популяризиране на базата данни в медиите и на интернет пространството, чиято крайна цел ще бъде регистрирането на максимален брой потенциални външни изпълнители в базата данни. В рамките на кампанията се предвиждат следните етапи:
• избор на печатните и електроните медии, предоставящи достъп до максимална част от целевата група,
• изготвяне и публикуване в избраните за целта медии на рекламни послания, обясняващи целите на новоизградения сайт и потенциалните ползи за външните изпълнители от тяхната регистрация,
• изготвяне на информационни материали (брошури, флайери), описващи базата данни, възможностите, които тя предлага, достъпа до нея, как функционира и т.н.
В резултат от кампанията изградената в дейност 1 база данни ще бъде попълнена с данни на потенциални изпълнители.
За да гарантира правилното и ефективно ползване на базата данни, УО на ОПТП ще проведе информационно събитие за потребители и потенциални външни изпълнители. В рамките на събитието ще бъде представена базата данни и възможностите и улесненията, които тя предоставя.
Разходи, свързани с дейностите по осигуряването на информираност и публичност
Разходи за управление и изпълнение на проекта
|