|
Дейности:
|
Дейност 1 Разработване на стратегия и учебна програма за провеждане на специализирани обучения на служители от УО, МЗ и конкретни бенефициенти по ОП/ПТГС Предвижда се за изпълнението на дейността да бъде нает външен консултант в областта на човешките ресурси и обученията, който ще изготви стратегия за провеждане на обучения за УО, МЗ и конкретни бенефициенти, включително предложение за постигане на висока ефективност, определяне на основни приоритети и целеви групи, разпределение на модулите и участниците в специализираното обучение, както и индикативна учебна програма.
Предвид спецификата на материята, обученията по дейност 2 се налага да бъдат проведени от служители на СО, които, макар и експерти в своята област, следва да придобият специфична компетентност - лекторски качества, знания и умения, които са необходими за унифицирано и адекватно представяне на цялостната система за управление, ролята и отговорностите на всички участници в процеса на усвояване на средствата от европейските фондове. Предвижда се определяне на приблизително 20 лектора от СО, но конкретният брой зависи от броя на обученията и на учебната програма.
В рамките на тази дейност ще бъдат организирани 3 работни семинара със съвместното участие на служители от дирекция "Национален фонд" и избрания консултант за дискутиране и финализиране на стратегията и учебната програма, както и за провеждане на обучения по презентационни и комуникационни умения за избраните лектори.
Дейност 2 Организиране и провеждане на специализирани обучения за служители на УО, МЗ и конкретни бенефициенти по ОП/ПТГС В рамките на дейността ще се организират и проведат специализираните обучения относно прилагането на Указанията на министъра на финансите и осъществяване на дискусия върху задълженията на страните в процеса на управление на европейските фондове.
Предвижда се обученията да бъдат организирани след предварително съгласуване на времето за тяхното провеждане, отчитайки натовареността на обучаваните и необходимостта от пълно откъсване от работния процес за времето на обучението като промени на план-графика са възможни.
Предвижда се да бъдат обучени приблизително 500 служители на УО, МЗ и конкретни бенефициенти. Този брой представлява над 50% от всички служители в държавната администрация ангажирани с процесите на мониторинг, финансово управление и докладване на нередности по СКФ и осигури устойчивост на резултатите от проекта. За да се постигне максимална ефективност за обученията се предвижда във всяко едно обучение да участват 15-20 обучавани. Обученията ще бъдат приблизително 32 на брой и ще се проведат при пълно откъсване на участниците от работната среда и постигане на по-голяма ефективност на обученията. Ще се наемат подходящи помещения, ще се осигури мултимедия, кетъринг по време на обученията, транспорт и настаняване на пълен пансион за всички участници.
Обученията ще бъдат осъществени под формата на лекции съчетани с мултимедийно представяне на конкретните модули, както и казуси с практическа насоченост. В рамките на обучението ще бъде предоставена възможност за дискусии по въпроси възникнали в теоретичната или практическата част на обучението. Подходът за провеждането на всеки модул ще се определя от нуждите на целевата група и спецификата на програмата (ОП или ПТГС). Разпоредбите в Указанията на министъра на финансите ще бъдат представени съобразено със специфичните нужди на целевата група, с цел повишаване на квалификацията на обучаваните, респективно повишаване на ефективността и качеството на изпълнение на задълженията на УО, МЗ и конкретни бенефициенти по ОП при финансовото управление, верифицирането на разходи, осчетоводяването и третирането на нередности във връзка с изпълнението на програмите.
Определените лектори ще разработят пълен комплект с презентационни и учебни материали, които ще бъдат представени и/или раздадени на участниците в обученията.
След приключване на всяко обучение ще се изготвя списък с въпроси, които следва да се обсъдят по време на работните срещи по дейност 3.
Дейност 3 Анализ на резултатите от проведените обучения и получената обратна връзка от обучените Предвижда се провеждане на 2 работни срещи (1 за Оперативните програми, съфинансирани със СКФ и 1 за ПТГС), на които ще се обсъдят и анализират на резултатите от проведените обучения и получената обратна връзка от обучените, включително повдигнатите въпроси относно практически аспекти от приложението на Указанията. В рамките на тези срещи ще се определи необходимостта и/или възможностите за допълнително подпомагане/ обучение на УО, МЗ и конкретни бенефициенти, ако е приложимо. В резултат от дейността ще бъде подготвен Доклад за резултатите от обученията на УО, МЗ и конкретни бенефициенти и получената обратна връзка от обучените, който ще бъда представен и на публичното събитие в края на проекта.
Разходи за закупуване на специализирана литература Конкретната специализирана литература ще се определя в хода на изпълнението на проекта, особено в рамките на дейност 1. Специализираната литература ще служи за справки, референции и анализи при прегледа и актуализацията на създадената система за управление и контрол по СКФ, както и за подобряване на разбирането на икономическите, социалните и политическите процеси и ще подпомага всички дейности по проекта.
Разходи, свързани с дейности по осигуряването на информираност и публичност За популяризиране на дейностите и постиженията по проекта се предвиждат да бъдат разработени информационни и промоционални материали. Предвидените разходи са индикативни и включват разходи за графично оформление/дизайн и отпечатването на 600 информационни брошури и 500 пакета с промоционални материали. За организирането на 2 публични събития за приблизително 100 участника са предвидени разходи за наем на зала, техническо оборудване, мултимедия и кетъринг за времето на мероприятията.
Разходи за управление и изпълнение на проекта
|