|
Дейности:
|
Дейност 5: Информация и публичност на проекта Дейността е планирана, съобразно изискванията на Ръководството за изпълнение на дейности за информиране и публичност на ЕСФ и Комуникационната стратегия на ОП „Развитие на човешките ресурси” 2007-2013.
Изпълнението на дейността включва:
o Организиране на две пресконференции (за началото и края на проекта);
o Отпечатване на 300 брошури;
o Публикуване на 2 платени статии в медиите;
o Организиране на Ден на отворените врати в центъра за настаняване от семеен тип;
o Отпечатване двустранен банер.
o Запис и излъчване на радио-спот;
o Заснемане и излъчване на платен репортаж.
Включването на нетрадиционни прояви на публичност в тази дейност е обусловено от необходимостта общността да бъде запозната с услугата, която се предоставя в техния квартал, на тяхната улица. Денят на отворените врати ще бъде насочен към всички, които ще бъдат свързани с интеграцията и социализацията на децата и младежите. Ще бъде възложено изработването на радио-спот, който ще има за цел да запознае обществеността с новата социална услуга в града. Радио-спотът ще бъде излъчван в рамките на минимум една седмица по няколко пъти на ден. Освен това ще бъде възложено и заснемане на платен репортаж за новата социална услуга. Репортажът ще бъде излъчван в рамките на 3 дни /по 2 пъти на ден/, във време, което е най-гледаемо от аудиторията.
Дейност 4: Преместване на децата/младежите Преместването на децата/младежите в новата социална услуга ще бъде извършено в съответствие с наблюденията, опознаването, особеностите на децата и младежите и препоръките на консултантите. Наред със събраната информация от екипите при посещенията в изпращащите институции ще бъдат взети предвид и препоръките дадени в оценката на потребностите на всяко от посетените деца и в съответствие с плана за преместване.
План-графикът за преместване ще бъде изготвен от координатора на проекта, съвместно с екипа на услугата и консултанта психолог .
Осигуряване на транспорта по преместването ще бъде възложена на външен изпълнител. Преместването на децата/младежите в максимална възможна степен ще бъде организирано поетапно с цел по-добра адаптация в новата среда. При изборът на транспорт, придружители, начин на пътуване ще бъде съобразен физическото, психическо и емоционално състояние на децата и младежите. За тези, които го налага ще бъдат осигурен специализиран транспорт тип линейка, с необходимото оборудване.
При процеса на опознаване и преместване ще бъдат ангажирани консултантите по проекта, които ще се запознаят с децата и ще консултират прилагането на нов за общината деинституционализиран подход на работа, в който центъра е детето или младежа с неговите индивидуални потребности. Като консултанти ще бъдат ангажирани специалисти, които имат разбиране и опит в провеждането на деинституционализацията. Тъй като Община Берковица, към момента не разполага с подготвени кадри ще се привлекат специалисти от други населени места.
Дейност 3: Адаптационни дейности и подготовка за преместване на децата/младежите Планът за адаптация ще бъде разработен на база на констатациите, направени в оценките за всяко дете/младеж и ще бъде напълно съобразен със степента на увреждане и конкретната специфика на съответния потребител на новата социална услуга. Като част от плана за адаптация ще бъдат включени посещения на съответните специалисти, които ще работят в социалната услуга в институциите, в които живеят децата/младежите. Срещите на специалистите с децата, по възможност, ще бъдат провеждани извън институциите, в които са настанени. При осъществяване на срещите ще се търси подкрепата и съдействието на специалистите, работещи в конкретната специализирана институция.
В срещите ще участва консултанта „Психолог”
При възможност, ще бъде планирано децата/младежите да посетят новата услуга преди реалното им настаняване, с цел по-добра подготовка за бъдещото преместване.
Като резултат от адаптационните дейности се очаква създаване на доверителна връзка между новия екип и децата/младежите, които ще бъдат настанени в новата социална услуга.
Паралелно с плана за адаптация, ще бъде разработен и план за преместване на децата/младежите. Плана за преместване ще бъде изцяло съобразен с оценките, направени от ДАЗД и ще отразява препоръките, дадени в него. По възможност няма да се предприема едновременно преместване на всички ползватели на новата услуга. Това ще стане поетапно в зависимост от оценките на потребностите на всяко едно дете/младеж.
Основна задача на новата услуга – ЦНСТ е да направят живота на децата и младежите с увреждания по-добър и да им осигурят условия да живеят макар и в резидентна услуга по начин максимално близък до семейния.
Съществени за постигане на приятна за децата атмосфера е осигуряването на необходимите за живота на едно „домакинство“ предмети, както и лични вещи за децата.
В периода преди реалното стартиране на услугата ще бъдат закупени материали и консумативи, пряко свързани с периода на преместването на децата и младежите в новоразкритата услуга и произтичащи от индивидуализацията на услугата, изграждането на семейна атмосфера и индивидуалните потребности на всяко дете и младеж.
Дейност 2: Подбор и подготовка на персонала 2.1 Подбор на персонал
В рамките на дейността консултантът – методист ще разработи процедура за подбор на персонал, в която ще бъдат ясно упоменати: длъжностите, функциите и необходимите компетенции, минималните изисквания за заемането на длъжността, реда за осъществяване на подбора. В процедурата ще бъдат описани целите на подбора и информация за изпълнявания проект. Като част от процедурата ще бъдат разработени и длъжностни характеристики за съответните позиции. Свободните длъжности са както следва: Ръководител - 0.5, социален работник – 1, медицинска сестра – 0.5, детегледачи – 8, техническа поддръжка – 0.5.
Подборът на персонал ще бъде извършен на конкурсен принцип. Възможността да участват в конкурса ще бъде широко разгласена чрез обявяване на вакантните места.
Вакантните места ще бъдат обявени в:
Бюрото по труда; интернет страницата на Общината и др.
Процедурата за подбор ще включва две части – подбор по документи и интервю. Подборът ще се осъществява от комисия, назначена със Заповед, която ще включва членове на Екипа на проекта.
2.2 Обучение на персонала и организиране на обмяна на опит
В рамките на дейността ще се проведат планираните по проект „Детство за всички“ обучения на персонала.
Наред с тях на персонала ще бъдат организирани посещения в социалните услуги на Община Берковица, беседи и срещи с екипите на действащите услуги, срещи с потребителите.
Ще бъде организирано едно посещение в услуга от резидентен тип в гр. Ловеч. За целта предварително ще бъдат уговорени дати за посещението като ще бъде търсено съдействие от домакините за конкретни специфики в предоставяне на съответните услуги.
Целта на посещението ще бъде персоналът на новата услуга да се запознае отблизо със спецификата на предоставяне на услуги от резидентен тип – възможните предстоящи рискове и проблеми както и добри практики за справяне с тях.
2.3 Разработване на документи във връзка с предоставяне на услугата
Консултантът-методист ще разработи всички необходими документи, съобразно методиката за предоставяне на услугата и критериите и стандартите за предоставяне на социални услуги за деца и ще консултира екипа за тяхното приложение;
Освен това, консултантът ще разработи система за атестация на персонала и ще въведе ръководителя на социалната услуга в прилагането й.
Дейност 1: Организация и управление на проекта Това е основна дейност, която продължава през цялото времетраене на проекта и чието осъществяване има за цел да осигури подходяща среда за безпроблемно изпълнение и координация на проектните дейности. Организацията и управлението на проекта ще се извършват от Ръководител на проекта, Екип на проекта и ще включва създаване и поддържане на система за постоянна отчетност, мониторинг и контрол, включително проверки на място и документални проверки на проектните дейности и разходи.
Основно дейността включва следните поддейности:
1.1. Формиране на екип за управление и изпълнение на проекта.
По линия на тази дейност ще бъде организирана встъпителна среща с определените членове на екипа по проекта. Ще бъдат изготвени правилата за работа, вътрешен мониторинг, отчетност и докладване. ще бъде ревизиран времевия график на проекта с оглед на датата на подписване на договор и самото стартиране на проекта. Екипът ще провежда редовни работни срещи за докладване на напредъка и ще изготвя месечни протоколи от тях.
1.2. Подготовка на документация и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки.
Дейността включва създаване на тръжни досиета, оценка на предложенията, избор на изпълнител и подписване на договори.
Спазването на процедурите за подбор на изпълнители е необходимо за постигане на оптимално изпълнение целите на проекта.
1.3. Техническа и финансова отчетност по проекта.
Дейността включва подготвяне на договори с персонала по проекта, водене на финансово- счетоводната документация по проекта и следене за целесъобразното и законосъобразно изразходване на финансовите средства по проекта, уреждане на всички данъчни плащания и социални и здравни осигуровки върху възнаграж¬де¬нията, изплащане възнагражденията, следене за стриктното изпълнение на разходните пера по бюджета на проекта.
|