|
Дейности:
|
Дейност 1 Интегриране на компонентите на регистрите на АГКК, доразвиване на съществуващи и разработване на нови електронни услуги В резултат на изпълнение на няколко проекта по ОПАК в АГКК има реализирани следните системи за управление на регистрите и предоставяне на електронни услуги:
- Кадастрална административна информационна система (КАИС)
- Специализиран софтуер за обслужване на Черноморското крайбрежие
- Преобразуване на съхраняваните на хартиени носители материали и данни от Геокартфонда в цифров вид
Изпълнението на дейност 1 включва синхронизиране и връзка между гореизброените системи с цел интеграцията. В обхвата на проекта е изграждане на интерфейси от страна на КАИС към другите две системи. Интерфейсите от страна на системите за Черноморското крайбрежие и Геокардфонд, ще трябва да се предоставят като част от изпълнението на текущите проекти по изграждането им.
Целта е предоставяне на административни услуги, насочени към потребителя чрез осигуряване на възможност за заявяване на услуги от различните системи в АГКК през една единствена точка – КАИС портал.
За целта е необходимо да се надгради системата КАИС, така че да се осигури възможност всички клиенти на АГКК, чиито сметки се управляват в КАИС, да имат възможност да заявяват услуги от всички регистри през КАИС портал. Освен това ще се надградят и тези услуги от Геокартфонд, които се заявяват електронно през КАИС и за които има възможност за електронното им предоставяне на резултатите на база цифроване на данните в Геокартфонда.
Ако при интеграцията и надграждането на КАИС се наложи промяна или допълване на данните, които се обменят през вече изградения интерфейс с централните системи на електронното управление, то съществуващият интерфейс от страна на КАИС ще се надгради или ще се изгради нов, който да дава възможност за връзка на регистъра обслужван от КАИС с централните системи на електронното управление. Типът и параметрите на интерфейса ще се съгласуват с МТИТС по време на разработване на техническите задания за възлагане на обществената поръчка по дейността.
С надграждането на КАИС ще се реализира и нова административна услуга за гражданите:
- публикуване в интернет на новоизработените и приети кадастрална карта и кадастрални регистри, позволяваща на заинтересованите лица да разглеждат тези карта и регистри и да правят възражения по електронен пред службата по геодезия, картография и кадастър преди одобряването им.
Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител избран по реда на приложимите законови процедури /ЗОП/.
Дейност 4 Одит на проекта В рамките на дейността ще бъде избран одитор, който да извърши независим финансов одит по реда на Закона за независим финансов одит.
Избраният одитор ще извърши одитна проверка под формата на ангажимент за договорени процедури.
Документацията за избора на изпълнител по реда на ЗОП ще бъде изготвена от консултант и при спазване на Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС, на ниво бенефициент, издадени от Сертифициращия орган – дирекция „Национален фонд“ към Министрество на финансите.
Методологията за изпълнение на дейността е описана в т. 4 от настоящия формуляр
Дейност 2 Доставка на дисков масив за съхранение на данни за нуждите на Дейност 1. В тази дейност ще се достави 1 бр. дисков масив (сторидж) за съхранение на данни.
Дейност 5 Управление на проекта Организационната структура за изпълнение на проекта ще се състои от екип за управление на проекта (ЕУП), който ще бъде формиран от служители на АГКК. ЕУП ще включва :
1. Ръководител
2. Координатор методология
3. Координатор информационни технологии
4. Технически сътрудник
5. Счетоводител
Спесификата на основната дейност 1 по настоящия проект предопределят и необходимостта от включването на служители със съответната експертиза, която да осигури качественото и целесъобразно изпълнение на проекта. Служителите, определени за участие в ЕУП, са с подходяща квалификация и опит в управлението на проекти, като притежават и специфичните знания, свързани с изпълнението на проекта. Сформираният екип ще създаде организация и ще работи за реализация на основните и специфични цели на проекта, чрез управление на комуникацията, координиране на дейностите, разпределяне на отговорности, управление на разходите, наблюдение и мониторинг за успешно приключване на планираните дейности.
Екипът ще бъде отговорен за изготвянето на междинните и окончателния доклад към Управляващия орган на ОПАК и за своевременно провеждане на обществените поръчки.
За по-ефективното управление на проекта ще се изготви План за действие, в който ще се заложат срокове за изпълнение и разпределение на дейностите.
Предвижда се също провеждане на работни срещи, в рамките на които да се решават текущи въпроси и да се координират отговорните лица.
Методолгията за изпълнение на дейността е описана в т. 4 от настоящия формуляр
Дейност 5.1 Разработване на документации по обществени поръчки във връзка с проекта
Наемане на външен консултант за разработване на документации по обществени поръчки във връзка с проекта
Дейност 3 Дейности за информация и публичност Дейността е насочена към популяризиране на целите, дейностите, очакваните резултати от проекта, за да се информира обществеността чрез различни комуникационни канали за приноса от Общността.
Дейността ще бъде изпълнявана при спазване на изискванията на УО на ОПАК по отношение на задължителните реквизити за визуализация на проекти, финансирани чрез ЕСФ и ОПАК, както и хоризонталните принципи на ЕС.
За постигане на информираност и публичност по проекта се предвижда:
- Организиране и провеждане на две конференции – една при старта на проекта и една при приключването на проекта.
- Отпечатване на 1000 информационни материала – А4, пълна цветност, съдържащи информация за целите, дейностите и резултатите по проекта, брошури за популяризиране на разработената електронна услуга
- Изработка на 1 брой информационна табела
- 2 Публикации в местни и национални печатни издания
- 4 публикации на интернет страница на АГКК с информация за етапите на реализиране на проекта
Методологията за изпълнение на дейността е описана в т. 4 от настоящия формуляр
|