|
Дейности:
|
Дейност 1 - Индивидуални обучения в Института по публична администрация Дейността обхваща две индивидуални обучения в Института по публична администрация от Каталога на ИПА за 2014г., които ще преминат общо 6 служители на общината, както следва:
1. Обучение (ОПА-2) "Иновация за добро управление: Иновация за отворени данни (OPEN DATA) в Република България" /курс/ – 3 служители, заемащи, ръководни длъжности в общинската администрация. Обучението ще бъде с продължителност 1 ден, 8 учебни часа.
Обучението ще бъде организирано и проведено от ИПА. Целта на обучението е да се представи принципа за отворени данни като условие за открита администрация; да се усвоят знания и развият технически умения, свързани с въвеждането на отворени данни и с мониторинга на процесите в тази насока; да се направи сравнителен анализ от въвеждането на инициативата за отворени данни в други страни от ЕС.
2. Обучение /ДП-1/ „Иновативни решения в проекти за електронно правителство“ /семинар/ - 3 служители на общинската администрация, заемащи ръководни и/или експертни длъжности. Семинарът ще бъде с продължителност 1 ден, 8 учебни часа.
Семинарът ще предостави възможност на общинските служители да се запознаят с резултатите от успешно реализираните проекти, финансирани по ОПАК, както и с перспективите за развитие на е-правителството в администрацията, което ще доведе до по- голяма успеваемост при изпълнението на служебните им задължения.
Дейност 2 - Външни специализирани обучения по ключови компетенции
2.1 Обвързаност на личните цели на служителите с целите на Общинска администрация като гаранция за ефективност и ефикасност.
В обучението ще вземат участие 180 човека от Общинска администрация Стара Загора. Основна цел на обучението е обвързаността на личните цели на служителите с целите на администрацията, което ще гарантира ефективност и ефикасност при изпълнение на служебните задължения. За обучението ще бъде характерно интерактивно провеждане с активно участие на обучаемите и използване на ролеви игри.
Обучението ще е с продължителност 3 дни, 18 учебни часа. Предвижда се обучението да бъде изнесено за постигане на максимален ефект от дейността.
Предвид големия брой обучаеми – 180, за да не се наруши нормалния ритъм на работа в общинската администрация, обучаемите ще бъдат разделени на 9 /девет/ групи по 20 обучаеми.
2.2 Етични норми и правила за поведение на служителите.
В обучението ще вземат участие 40 човека, с продължителност 3 дни, 18 учебни часа. За да не се наруши нормалния ритъм на работа в община Стара Загора, обучаемите ще бъдат разделени на 2 /две/ групи по 20 служители всяка.
Обучението има за цел да установи нормите за етично и професионално поведение във всички аспекти на дейността им, да предотврати възможности за допускане на прояви на бюрокрация, корупция и други незаконни действия, като по този начин ще се повиши общественото доверие в служителите, в техния професионализъм и морал и ще се утвърди авторитета на общината.
Обучението ще бъде изнесено за постигане на максимален ефект от дейността. За обучението ще бъде характерно интерактивно провеждане с активно участие на обучаемите.
2.3 Повишаване на мотивацията на служителите за изграждане на организационна принадлежност и идентификация.
В обучението ще вземат участие 40 човека. С цел да не се наруши нормалния ритъм на работа в общинска администрация, обучаемите ще бъдат разделени на 2 /две/ групи по 20 обучаеми всяка.
Обучението ще бъде с продължителност 3 дни, 18 учебни часа.
В обучението служителите ще придобият качества за разпознаване на личните си желания, готовност и успешност в постигането на цели, принципи на изграждане и поддържане на организационна принадлежност и способността за създаване на мотивираща работна среда и умения за работа с хора.
За обучението ще бъде характерно интерактивно провеждане с активно участие на обучаемите в ролеви игри и поставяне в конкретни ситуации, както и ще се търси придобиване на основни техники и умения, позволяващи постигането на максимален ефект за подобряване на организационната принадлежност на служителите. Обучението ще бъде изнесено за постигане на максимален ефект от дейността.
Дейност 3 - Информация и публичност По проекта ще бъде организирана една закриваща пресконференция, с която ще се даде отчет за всички извършени дейности по неговото изпълнение, на пресконференцията ще се разпространят прес-релиейз за резултатите от изпълнението му. Предвиждат се публикации в медиите за дейностите по проекта, свързани с проведените обучения на служителите за повишаване на тяхната квалификация и подобряване на ефективността при предоставянето на административни услуги на гражданите и бизнеса и превръщането на Община Стара Загора в компетентна, ефективна и прозрачна администрация. По дейността е предвидено изготвянето на следните рекламни материали:
• папки с надпис и лого – 80 бр.
• рекламни листи с надпис и лого – 80 бр.
• химикали с надпис и лого – 80 бр.
• бележници с надпис и лого – 80 бр.
• информационен банер - 1 бр.
• USB памет – 80 бр.
• публикации в медиите – 2 бр.
• закриваща пресконференция – 1бр.
Екипът по проекта ще организира избора на изпълнител за тази дейност, при спазване на действащото законодателство в областта.
Дейност 4 - Управление на проекта Управлението на проекта ще се извърши от служители на Община Стара Загора – ръководител, счетоводител и координатор на проекта. Екипът ще отговаря за всички дейности от организационен и координационен характер, свързани с управлението на проекта – подготовка, отчетност, кореспонденция и изпращане на всички документи и доклади до УО на ОПАК. Дейността включва изпълнение на следните поддейности:
- избор на изпълнители по проекта;
- сключване и управление на договорите с изпълнителите;
- изготвяне и приемане на подробен план-график за изпълнение на дейностите;
- взаимодействие с Управляващия орган на ОПАК, изготвяне на документация по проекта, вкл. междинни, годишен и окончателен доклади;
- финансово управление на проекта, вкл. подаване на авансово, междинни и окончателно искане за плащане към УО на ОПАК;
- плащания към избраните изпълнители и т.н
- провеждане на месечни срещи на екипа
|