|
Дейности:
|
Дейност 5: Дейности за информация и публичност Дейност 5 предвижда реализиране на задължителните мерки за информация и публичност, съгласно изискванията на ОПАК, регламентирани в Задължения на бенефициентите за осигуряване на информация и публичност. В рамките на проекта ще бъде изпълнено следното:
Организиране и провеждане на начална и заключителна пресконференция
При стартирането на проекта ще бъде организирана пресконференция, за да бъде информирана обществеността за донора, целите, дейностите и планираните резултати по проекта. При приключване на проекта ще се проведе заключителна пресконференция за оповестяване на осъщественото и постигнатите резултати..
Изработка на банер – 1 бр. Той ще се поставя в залите, където ще се провеждат предвидените по проекта две публични мероприятия и обучения. Транспарантът ще съдържа името на проекта, неговата стойност, флагът на ЕС, имената, логата и слоганите на ЕСФ и ОПАК.
Публикуване и актуализиране на информацията за проекта на уеб-страницата на Община Габрово www.gabrovo.bg от стартиране на проекта до неговата окончателна реализация.
250 бр. промоционални пакети (тефтер със спирала, химикал, настолен календар и калкулатор), които ще бъдат разпространявани сред посетителите на началната и заключителна пресконференция и участниците в различните по вид обучения.
Дейност 4: Обратна връзка за анализ на резултатите от проекта След приключване на участието си в определено обучение, всеки служител ще има ангажимента да попълни въпросник, специално подготвен от ЕУ. Целта на дейността е да се акумулира информация, която впоследствие да бъде обобщена и анализирана, за да се установи ефективността на проведените обучения и личната преценка на участниците за ползите от тях и мнението им за ефекта върху изпълнението на професионалните им задължения. С цел постигане на обективност при получаването на обратна информация от обучилите се служители, анкетното проучване ще бъде анонимно.
ЕУ ще обобщи събраните данни и ще изготви доклад, който да послужи база за формулиране на последващата политика по обучение и мотивиране на служителите в администрацията.
Дейност 1: Организация и управление на проекта 1.1. Сформиране и назначаване на екип за управление на проекта
Предвижда се сформиране на екип за управление на проекта (ЕУ), включващ Ръководител на проекта, Координатор и Счетоводител. ЕУ ще осъществява оперативното изпълнение на проекта, като планира, координира, съгласува и осъществява всички необходими действия необходими за или съпътстващи изпълнението на всички проектни дейности. ЕУ ще има ангажимента да спазва всички клаузи на Договора за безвъзмездна финансова помощ, както и всички други изисквания, указания и препоръки, отправяни от УО, в процеса на изпълнение. При регламентиране на заплащането ще бъдат спазвани Указания за определяне, отчитане и изплащане на възнаграждения по проекти по Оперативна програма „Административен капацитет“.
1.2. Техническо и финансово отчитане на проекта
При искане за междинно плащане екипът по управление на проекта ще изготвя и предава технически доклад и финансови отчети по изпълнението на дейностите по проекта през целия период на изпълнение на проекта. На тримесечие екипът ще докладва напредъка по проекта пред УО на ОПАК. В края на изпълнение на проекта той ще подготви окончателен технически доклад и финансов отчет. Цялостната процедура по отчитане работата по проекта ще бъде съобразена с изискванията по договора с УО.
1.3. Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители
Дейността включва подготовката и провеждането на тръжни процедури за избор на изпълнители на дейностите по проекта. В рамките на проекта ще се проведат обществени поръчки за:
• Организиране и провеждане на обучения;
• Осъществяване на мерки за информация и публичност по проекта.
Всички обществени поръчки ще бъдат подготвени и проведени съгласно всички приложими нормативните изисквания - Закона за обществени поръчки, Правилника за прилагането и Системата за финансово управление и контрол (СФУК) на Община Габрово. Неизменно ще се съблюдават принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация.
1.4. Мониторинг
По проекта ще се осъществява текущ и периодичен мониторинг. Екипът за управление на проекта ще ръководи, контролира и наблюдава процеса по изпълнение на дейностите по проекта. При констатиране на нередности ще бъде уведомяван служителя по нередности в Община Габрово и Управляващия орган на ОПАК. Вътрешен мониторинг върху изпълнението на проекта ще бъде упражняван регулярно от ръководството Община Габрово. Ръководителят на проекта ще има ангажимента да уведомява ръководството за напредъка по проекта, изпълнението на предвидените индикатори и постигането на проектните резултати.
Дейност 3: Провеждане на обучения извън допустимите към ИПА В рамките на тази дейност се предвижда провеждането на обучения по долупосочените теми със следния примерен обхват и съдържание:
3.1. Чуждоезиково обучение - френски език за начинаещи (6 лица х 6 месеца х 12 часа); 6 жени
Участниците ще усвоят начални познания по френски език включващи основни езикови компетенции по слушане, четене, писане и говорене. Това ще допринесе за подобряване на професионалните компетенции на служителите в отдел „Протокол и връзки с обществеността“ и на кмета, като даде възможност за разширяване и обогатяване на процеса на установяване на работни отношения и комуникацията.
3.2. Обучения в ключови компетентности
Тема 1: Високоефективните хора (30 участника х 3 дни)
Участниците ще усвоят как да подобрят фокуса, комуникацията и баланса между тях и институцията, както и при професионалните взаимоотношения и сътрудничество; да подобрят продуктивността чрез фокусиране върху правилните неща и да имат посветеност на целите. На участниците ще бъде предоставен план за интегрирането на основните навици на високоефективните хора в техния живот.
Тема 2: Скоростта на доверието (30 участника х 3 дни)
Семинар, който ще предостави знания и умения за изграждане на доверие и да подобряване на сътрудничеството и изпълнението. Участниците ще усвоят умения за увеличаване на своята лична благонадеждност; изграждане, даване и възстановяване на доверие в ключови взаимоотношения; увеличаване на доверието към себе си; изграждане на благонадежден имидж и изградят план за действие за повишаване нивото на доверие в ключовите взаимоотношения.
Тема 3: Социалната интелигентност в човешките взаимоотношения (30 участника х 3 дни)
На участниците ще бъде представена социалната интелигентност и нейното значение в човешките взаимоотношения по принцип и на работното място. Те ще научат за способността да се разчитат знаците на другите хора, да бъдат находчиви в отношенията си с тях, да проявяват емпатия, да развият способността да усетят чувствата, намеренията, желанията на другия; да усвоят умението да слушат.
3.3. Специализирани обучения
1. Развитие на земеделието в планински и полупланински райони (5 лица х 2 дни); 1 ж; 4 м;
2. Възобновяеми източници на енергия и инверганизация на парниковите газове (3 лица х 2 дни); 2 ж; 1 м
3. Инвеститорски контрол на строежи и ремонти (11 лица х 2 дни); 8 ж; 1 м;
4. Работа, вкл. групова с родители и близки на деца и младежи в риск (2 дни х 8 лица) 7 ж; 1 м;
5. Certified Ethical Hacker (CEH) v 8.0 (2 лица х 3 дни дистанционно и 2 дни присъствено обучение); 1 жена; 1 мъж.
Дейност 2: Провеждане на обучения към Институт по публична администрация - ИПА В рамките на тази дейност се предвижда провеждането на обучения от каталога на ИПА, както следва:
Модул 1: Управленски умения
1. Стратегическо управление и разработване на публични политики (УА–1) 1 ж ;
2. Наставничество за стажанти в администрацията (УА-5) 1 ж;
3. Лични умения за ефективно управление (УА-6) 1ж;
4. Управление на промяната и организационно развитие (УА-7) 1 мъж;
5. Комуникационни стратегии и изграждане на публичен образ (УА-10) 3 ж; 1 м;
6. Държавен протокол (УА-11) 3 ж;
Модул 2: Публични политики
1. Разработване, прилагане и мониторинг на публични политики (ПП–1) 1 м;
2. Прилагане на комплексно административно обслужване (ПП-3) 9 ж;
3. Прилагане на административно процесуалния кодекс (за неюристи) (ПП-6.2) 1 ж;
4. Прилагане на гражданския процесуален кодекс (за неюристи) (ПП-7.1) 1 ж;
5. Роля и политика на администрацията за управление на миграционните процеси (ПП-10) 2 ж;
Модул 3: Ефективно бюджетиране
1. Оценка на ефективността на публични инвестиционни проекти (ЕБ–2) 1 м;
2. Счетоводно приключване на бюджетната година (ЕБ-7) 3 ж;
Модул 4: Европейски регулации и фондове
1. Прилагане на правото на ЕС в България (за юристи) (ЕРФ-1)1 ж;
2. Прилагане на правото на ЕС в България (за неюристи) (ЕРФ-2) 1м; 4 ж;
3. Възможности за работа и кариера в институциите на ЕС (ЕРФ-4) 1 ж
4. Как да търсим и намираме полезна информация за европейските регулации и политики (ЕРФ-6) 1ж;
Модул 5: Добро управление на местната администрация
1. Превенция и управление на кризисни ситуации (ДУО – 4) 5 ж;
2. Методи за определяне размерите на местните такси (ДУО – 5) 3 ж;
3. Надзор за законност върху дейността и актовете на общинската администрация (ДУО-7) 7м; 3 ж;
4. Инициативи за развитие на културни дейности на общината и тяхното финансиране (ДУО–8) 1 м; 2 ж;
Модул 6: Допълнителни специализирани обучения
1. Стилистика в нормативните актове и наредби (ЗА-3) 1 ж, 1 м,
2. Как да мотивираме ефективната работа на служителите (за–4) 1 ж
3. Приложни въпроси за интеграцията на етническите групи в република България (ЗА-5) 3 ж;
Модул 7: Електронно правителство
1. Електронно управление (базов курс) (ЕП-1) 1 ж;
2. Електронни документи и електронен подпис (ЕП-5) 2 ж;
3. Облачните услуги – иновативен подход за електронно управление (ЕП-6) 1 м;
4. Видеоконфериране в административната дейност (ЕП-7) - 2 ж; 1 м;
5. Социалните мрежи и комуникация с гражданите (ЕП-8) 1 м; 1 ж;
Модул 8: Компютърни компетенции
1. Работа с документи С MS WORD (ИТО-1) 12 м, 17 ж
2. Електронни тaблици с MS EXCEL (базов курс) (ИТО-2) 4 ж, 2 м,
3. Електронни тaблици с MS EXCEL (надграждащ) (ИТО-3) 2 ж;
4. Презентационни умения. MS POWER POINT (базов курс) (ИТО-5) - 1 ж;
5. Управление изпълнението на проекти с MS PROJECT(ИТО-6) 2 м; 5 ж;
Модул 9: Управление на информационни системи
1. Configuring, managing and maintaining windows server 2008 servers (basic course) (дистанционна форма) (УИС-7) 3 м;1 ж;
2. Configuring, managing and maintaining windows server 2008 servers (advanced course) (дистанционна форма) (УИС-8) 3 м; 1 ж;
Модул 10: Допълнителни специализирани обучения
Презентационни умения. MS POWER POINT (надграждащ) (ЗА-9) 1ж;
Модул 11: Чуждоезиково обучение
1. Комуникативни умения на английски език (базов курс) (ЧЕО–1 А) 3 ж
2. Комуникативни умения на английски език (надграждащ курс) (ЧЕО–1 Б) - 3 ж
3. Комуникативни умения на френски език (базов курс) (ЧЕО – 7А) 1 ж
4. Разговорен английски език (базов курс) (ЧЕО–8 А) 5 ж, 2 м;
|