|
Дейности:
|
1.Организация и управление на проекта Важна стъпка за успешното реализиране на проекта е сформирането на екип от професионалисти. Предвид спецификата на проекта Община Шабла е определила основните длъжности необходими за изпълнението му, включвайки свои служители, които разполагат с необходимата компетентност и квалификация, базирайки се на своя опит от участието в предходни проекти. Ръководителят на проекта ще управлява развитието му от старта до финала, като съблюдава съвестното изпълнение на поставените в длъжностните характеристики задачи от страна на координатора и счетоводителя, спазване последователността на проекта и основните етапи, през които преминава той. Ръководителят ще разработи описание на съответните индикатори за изпълнение и резултат. Ръководителят ще ръководи цялостния процес на изпълнение на проекта, ще контактува с финансиращия орган по отношение изпълнение клаузите в договора за изпълнение на проекта.
Координаторът ще се включи в организацията на екипа, като изготвя всички типове документация изискани от програмата, организира пресконференциите, координация с фирмите, предлагащи обучение, фирмите подготвящи рекламните материали и др. Координаторът осигурява информация за всички членове на екипа, изготвя доклади и справки, подпомага организацията на мероприятията. Съдейства при организирането на форумите, подготовката на тръжната документация, изготвянето на печатните материали.
Отчетите, изготвени от счетоводителя по изискванията и сроковете на ОПАК за напредъка на проекта ще информират периодично ръководството на общината и ще съдържат информация за предстоящи и реализирани дейности и постигнати резултати. Финансово отговорното лице, следи за правилното оформяне на първичните и вторичните счетоводни документи по проекта, изготвя справки за разходването на средствата, съгласно одобрения бюджет.
2.Организиране и провеждане на обучение „Организационни и комуникационни умения“. Обучението ще се проведе в рамките на 3 дни, извън рамките на община Шабла и ще обхване 45 служители, вкл. кметове /кметски наместници. За организацията и провеждането му ще бъде избран външен изпълнител. Служител на общинска администрация гр. Шабла ще подготви документацията, следвайки чл.14, ал.4, т.2 и чл.101а, ал.1 и ал.2 от ЗОП, съобразявайки се с обекта на поръчката, ЗОП и всички действащи актове в Р.България.
3.Организиране и провеждане на обучение „ Повишаване на мотивацията и създаване на организационна принадлежност и иднетификация „ Ще се проведе едно 3-дневно обучение извън територията на община Шабла. В него ще бъдат включени 45 служители.За изпълнението на дейността ще бъде избран външен изпълнител, който ще поеме организацията и провеждането му. Процедурата за избор на изпълнител ще бъде по ЗОП. Служител на общинска администрация гр. Шабла ще подготви документацията, следвайки чл.14, ал.4, т.2 и чл.101а, ал.1 и ал.2 от ЗОП, съобразявайки се с обекта на поръчката, ЗОП и всички действащи актове в Р.България.
4. Провеждане на обучение „ Прилагане на комплексно административно обслужване „ към ИПА В обучението „Прилагане на комплексно административно обслужване ” ще бъдат включени 7 души. То е с продължителност 3 дни, 20 учебни часа. След одобрение на проекта, община Шабла ще подаде групова заявка за участие в обучението на ИПА, попълвайки формуляр по Приложение 2, съобразно определения от ИПА график.
5.Информация и публичност. 5.1 Начална презентация на проекта с цел популяризиране на заложените идеи и доказване необходимостта от реализирането им. С тази дейност преките бенефициенти ще имат възможност да се запознаят със заложената по подприоритетит 2.2 „Компетентна и ефективна държавна администрация” специфична цел, насочена към повишаване квалификацията на служителите в администрацията на общинско ниво чрез обучения в страната.
5.2Информационните материали ще съдържат задължителните:
а) емблема на Европейския съюз, в съответствие с графичните стандарти,
б) позоваване на ЕСФ: „Европейски социален фонд“;
в) послание, избрано от Управляващия орган на Оперативна програма „Административен капацитет”
г) Публикациите в медиите ще осигурят достъпна информация до всички, които ще вземат пряко или непряко участие в него.
Община Шабла като бенефициент ще предприеме всички необходими стъпки за популяризиране на обстоятелството, че Европейският съюз съфинансира проекта. Ще се посочи ясно, че операцията е избрана в рамките на ОПАК, съфинансирана от ЕСФ, ще спазва основните правила за създаване на логото на ЕС и определяне на стандартизирани цветове. Ангажира се да организира две информационни събития за местните медии – за старта и завършването на дейностите по проекта.
Всички информационни и комуникационни материали (брошури, листовки, информационни бюлетини, дипломи и сертификати от проведени обучения и др.) за безвъзмездната финансова помощ от ЕС ще съдържат:
а) логото на ЕС и ОП РЧР със съответното позоваване на ЕС и ЕСФ;
б) наименованието на проекта, който се изпълнява;
в) спазени технически изисквания за информираност и публичност
Оповестяването може да се извърши и чрез поставяне на банери в залите, където се провежда мероприятието.
5.3 Финална презентация, обобщаваща ефекта от обученията. Провеждането на финалната презентация ще обобщи резултатите от проведените обучения и внесе яснота за практическото прилагане на придобитите теоретични знания.
|