|
Дейности:
|
Дейност. 1. Обучения на служителите от община Раковски В рамките на дейност 1 са планирани две поддейностти:
Под-дейност 1.1 Участие на служители на община Раковски в обучения, включени в каталога на Института по публична администрация /ИПА/
Осъществяването на тази под-дейност включва организирането и посещението на:
- 3-ма служители от община Раковски в обучение по „Обща рамка за оценка на качеството в публичната администрация /CAF/ – прилагане на европейския опит и практика в България” (УА-9). В обучението ще участват служители от Дирекция "Правно,административно, информационно обслужване и Отдел "ТСУ, Строителство, Общинска собственост и Стопански дейности“
- 3-ма служители на община Раковски в обучение по „Доброто управление – отворена и прозрачна администрация” (ОПА-1). В обучението ще участват служители от Дирекция "Правно,административно, информационно обслужване“ и отдел „Местни данъци и такси“
- 4-ма служители от община Раковски в обучение по „Счетоводно приключване на бюджетната година“ (ЕБ-7). В обучението ще участват служители от Дирекция "Бюджет,финанси, счетоводство и местни приходи"
Обученията ще се реализират в базата на ИПА в гр. София, като служителите ще бъдат командировани по реда на националното законодателство.
Поддейност 1.2. Участие на служители на община Раковски в екипен коучинг за подобряване на ключови компетентности и специфични знания.
Обученията са изнесени. С цел да не се прекъсва работния процес и голяма част от служителите да са в служебна командировка, обученията са планирани да бъдат проведени в три отделни групи, всяка от по 20 души. Обученията се предвижда да се проведат в рамките на 3 дни.
За реализирането на поддейност 1.2 ще бъде избран изпълнител по реда на ЗОП.
За участието си в обученията по поддейност 1.2 служителите ще получат сертификат.
Дейност 2 Управление на проекта Организационната структура за изпълнение на проекта ще се състои от екип за управление на проекта (ЕУП), който ще е формиран на ниво община. ЕУП ще включва :
1. Ръководител;
2. Координатор;
3. Счетоводител.
Екипът ще се състои от общински служители с подходяща квалификация и опит в управлението на проекти. Сформираният екип ще създаде организация и ще работи за реализация на основните и специфични цели на проекта, чрез управление на комуникацията, координиране на дейностите, разпределяне на отговорности, управление на разходите, наблюдение и мониторинг за успешно приключване планираните дейности.
Екипът ще бъде отговорен за изготвянето на междинните и окончателния доклад към Управляващия орган на ОПАК и за своевременно провеждане на обществените поръчки.
За по-ефективното управление на проекта ще се изготви План за действие, в който ще се заложат срокове за изпълнение разпределение на дейностите.
Предвижда се също регулярно провеждане на работни срещи, в рамките на които да се решават текущи въпроси и да се координират отговорните лица.
В рамките на дейността ще бъдат проведени и процедурите за избор на изпълнител по реда на Закона за обществени поръчки. За целта ще бъде нает консултант, който да изготви тръжна документация за Дейност 1 и Дейност 3.
Дейност 3 Информация и публичност Дейности, насочени към популяризиране на целите, дейностите, очакваните резултати от проекта, за да се информира обществеността чрез различни комуникационни канали за приноса от Общността.
Дейността ще бъде изпълнявана при спазване на изискванията на УО на ОПАК по отношение на задължителните реквизити за визуализация на проекти, финансирани чрез ЕСФ и ОПАК.
За постигане на информираност и публичност по проекта се предвижда:
- Организиране на две пресконференции – една при старта на проекта и една при приключването на проекта
- Отпечатване на 100 брошури – А4, пълна цветност, съдържащи информация за целите, дейностите и резултатите по проекта
- Публикации на интернет-страницата на община Раковски
|