|
Дейности:
|
5. Обучение за работа със специализиран софтуер 5.1 Обучение за работа с Акстър-Офис
Софтуера е специализиран, с който работят всички служители в общината, възможностите на продукта позволяват електронен оборот на документите, към което се стреми ръководството на общината. Поради невъзможност едновременно да бъдат обучени всички служители без да се прекъсне работния процес първоначално ще бъдат обучени 20 служителя от различните структурни звена /обучители/, които след това ще обучат своите колеги. Обучението ще се проведе 2 дни, 16 учебни часа.
1. Организация и управление на проекта В рамките на дейността ще бъде сформиран двучленен екип: ръководител, счетоводител. Екипът на проекта ще провежда ежемесечни срещи, на които ще се отчита напредъка на проекта, индикаторите за изпълнение, постигнатите резултати, ще се обсъждат възникналите в хода на изпълнението на проекта проблеми, набелязват корекционни действия. В рамките на дейтостта ще бъдат проведени тръжните процедури за избор на изпълнители.
3. Обучения по ключови компетентности 3.1 Повишаване на ефективността на работа, чрез подобряване на екипното взаимодействие и състоянието на комуникация
В обучението ще бъдат включени 60 служители, изпълняващи ръководни, експертни и изпълнителски функции, кметове и кметски наместници. Продължителността на обучението ще е 3 дни, 24 уч. часа.
3.2 Екипна ефективност и ефективно лидерство
В обучението ще бъдат включени 20 служителите на ръководни позиции в администрацията, ръководители на проекти. Продължителността на обучението ще е 3 дни, 24 уч. часа.
2. Обучения провеждани в Института по публична администрация 2.1. „Разработване, прилагане и мониторинг на публични политики” /Сигнатура според Каталога на ИПА за 2014 - ПП-1/. В обучението ще бъдат включени 3 служители от общинска администрация, работещи в областта на разработване на стратегически документи и определящи общинските политики. Продължителността е 3 дни 24 учебни часа.
2.2. „Предварителна и последваща оценка на въздействието”/ Сигнатура според Каталога на ИПА за 2014 - ПП-2/. В обучението ще бъдат включени 3 служители, изпълняващи ръководни или експертни функции, ангажирани с проследяване изпълнението на стратегически документи. Продължителността е 3 дни 24 учебни часа.
4. Надграждащо чуждоезиково обучение 4.1 Ефективна комуникация на английски език /разговорен английски/ Обучението е насочено към всички общински експерти предоставящи услуги на гражданите. В обучението ще се акцентира на разговорния английски език, термините, речевите ситуации, които се използват при предоставянето на общински услуги. Нивото на обучението ще надгражда ниво В1 по европейската езикова рамка.В обучението ще бъдат включени 10 общински служители, 100 учебни часа, два или три пъти седмично.
4.2 Делови умения - участие в работни срещи, дискусии и посещения - на английски език.
Обучението е насочено към служителите на ръководни позиции, експертите работещи в различни области , участващи в международни форуми, които са поставени в ситуация да презентират, водят делови разговори и кореспонденция на английски език. Обучението е надграждащо и в него ще бъдат включени служители притежаващи ниво В1. В обучението ще бъдат включени 10 общински служители, 100 учебни часа, два или три пъти седмично.
6. Дейности за информация и публичност Провеждане на една пресконференции: начална за представяне пред обществеността, служителите от администрацията на целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, както и с темите на обучението. Изработване на информационни листи с информация за проекта, темите на обученията. Информационните листи ще бъдат насочени към общинските служители с цел информиране за предстоящите обученията и начина за включване в тях, те ще се разпространяват и на началната пресконференция. На сайта на общината в рубриката проекти ще бъде публикувана информация за проекта. Изработка на банер- ще бъде поставен при провеждане на обученията и пресконференциите за популяризиране на проекта и приноса на европейските структурни фондове. Изработка на семинарни папки /с името на проекта, задължителните реквизити за публичност/, които ще се използват за поставяне на материали за обученията, пресконференциите. Изработка на химикали с логото на програмата- ще бъдат разпространявани на пресконференциите и обученията. Форми на заявления за обучение на общинските служители. Блок листи за писане с логото на програмата ще се предоставят на участниците в обученията и участниците в пресконференциите. Флаш памети, брандирани с логата на програмата, съдържащи материали от обучението.
|