|
Дейности:
|
Дейност 1: Управление и организация на проекта Ще бъде сформиран екип за управление на проекта, състоящ се от ръководител, счетоводител и координатор. Екипът ще провежда регулярни срещи и ще отговаря за всички дейности от организационен и координационен характер, свързани с изпълнението на проекта. Ще бъде създаден детайлен план за изпълнението на стъпките по проекта, заложени в проектното предложение. Екипът ще има за цел да следи за успешното осъществяване на зададените обучения и мерки за публичност; ще бъде отговорен за несъответсвие на изпълнението със зададените дейности в предложението; както и ще предприеме корективни мерки и уведомява навременно УО за трудно разрешими казуси.
Описание на конкретните етапи от изпълнение на Дейност 1:
• Избор на длъжностни лица според опита и степента на справяне със заданията по управление и организация на проекта;
• Разработване на детайлен план, описващ дейностите по проекта;
• Провеждане на работни срещи на управленческия екип, като задължителният брой е 8 – една начална и една финална срещи, които ще бъдат съпътствани с 6 междинни, които ще бъдат разпределени според разпределението на останалите дейности по проекта;
• Създаване на подходящите условия за мониторинг на проекта;
• Поддържане на ясни, толерантни и прозрачни отношения между всички участници в изпълнение на проектните дейности;
• Изготвяне на процедура за избор на изпълнители на дейностите, които следва да бъдат изпълнени от външен изпълнител;
Дейност 2: Провеждане на обучения в ИПА Служители на община Стамболово ще се включат в три обучения, предлаганив каталога на ИПА за 2014 г. Две от тях касаят прилагането на различни закони и разпоредби, а третият е трейнинг, подбран за ръководните кадри в общината, които целят да чрез практически упражнения да усвоят техники за мотивиране на служителите.
Обученията са както следва:
- Обучение (ПП-8)"Прилагане на закона за защита на личните данни" – в обучението ще се включат 15 служители, които са пряко ангажирани с обработването на лични данни. Занятията ще съдържат полезна информация за всички особености и правни механизми, касаещи закона за защита на личните данни; обучението цели също така да създаде практически умения за анализ на ситуации в сферата на обработване на личните данни от страна на адмнистрацията;
- Обучение(ЗА-2) "Административни разпоредби в прилагане на семейния кодекс" – в което ще се включат 4 служители, чиято основна дейност е пряко свързана с поддържането на регистри по Семейния кодекс;
- Обучение(ЗА-4) "Как да мотивираме ефективната работа на служителите" – Този трейнинг е предвиден за 15 ръководни позиции, като основните дейности ще включват идеи за това как да се мотивира индивидуалната и работата в екип на служителите, и тяхната ефективност.
Дейност 3: Обучение по информационни технологии В тази дейност ще вземат участие 30 служители, за усвояване на техники при работа с “MS Excel”. Провеждането на това обучение ще надгради следващо ниво, както и ще се добави обучение за работа с база данни – “MS Access”.
Тези обучения ще модернизират работата на общинската администрация и ще я подготвят за бъдещо въвеждане на така нареченото „електронно правителство“.
Съответните курсове завършват със сертификат за преминатото обучение.
Дейност 4: Провеждане на външни специализирани обучения по ключови компетентности Обученията по тази дейност ще бъдат проведени за 95 служители на община Стамболово. Обученията ще бъдат проведени извън територията на общината и ще включват всички участници в групови занятия, които ще акцентират върху теоретичното представяне на темите и последвалите практически задачи.
Обучение на тема „Ефективно общуване и обслужване на специфични групи граждани“ – ще се включат 25 човека (служители, кметовете на населени места и кметските наместници), насочено към добиване на умения за ефективна комуникация и пълноценното обслужване на граждани, принадлежащи към тази специфична група.
Обучение на тема „Привличане на инвестиции за устойчиво развитие“ – за 15 служители на община Стамболово - усвояване на методи и начини за подобряване на бизнес климата на територията на община Стамболово, с цел привличане на инвестиции и ефективност при въвеждане на нови идеи за развитие на бизнеса и подобряване на заетостта.
Обучение на тема „Работа с електронно подписани документи и електронен подпис“ – за 20 служители на община Стамболово - развиване на практически умения за работа с електронни документи; изясняване на спецификите на работа с електронно подписани документи и електронен подпис.
Обучение на тема „Комуникативни и презентационни умения“ – за 15 служители на община Стамболово - професионализъм в обслужването чрез по-добро представяне на информацията; възможност за намаляване на техничното време за работа, както и предпоставки за подобряване на цялостния имидж на обслужването.
Обучение на тема „Търсене на информация в Интернет и сигурност на информацията, етика на общуване с електронни средства“ – за 20 служители на общината; Представяне на основните техники за работа и търсене на информация в Интернет; Обучението ще въведе и обучи служители как цялостно да работят с електронни средства;
Дейност 5: Информация и публичност За достигане на максимална публичност и прозрачност ще бъдат предприети следните конкретни мерки:
• Откриване на проекта с пресконференция за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта.
• Закриване на проекта с пресконференция за постигнатото по проекта.
• Организация на 3 публикации в печатните медии.
• Отпечаатване на брошури – 1000 бр.
• Поставяне на банер на Интернет страницата на община Стамболово
Процедурата за избор на изпълнител ще бъде организирана и проведена съгласно изискванията на ЗОП (публична покана
|