|
Дейности:
|
Дейност 1. „Административно управление на проекта” Административното управление на проекта ще се извърши от екип, включващ ръководител, координатор, експерт „Тръжни процедури” и счетоводител. Екипът ще бъде сформиран от служители в общинска администрация, с които ще бъдат сключени договори за услуги. Община Кърджали ще предостави оборудван офис за нуждите на екипа.
В рамките на целия период на изпълнението на проекта, екипът ще провежда ежемесечни технически срещи, на които ще се планира изпълнението на предстоящите дейности и ще се отчитат постигнатите резултати. На първата работна среща ще се подготви и приеме план за изпълнението и мониторинг на проекта с подробно разписани срокове и отговорности.
Дейност 2. „Провеждане на процедури за избор на изпълнители” Експертът „Тръжни процедури” ще подготви в рамките на един месец, тръжните документации за провеждане на 2 процедури за избор на изпълнители съгласно изискванията на ЗОП, както следва:
• Процедура за избор на изпълнител по обособени позиции за дейност 4 „Организиране и провеждане на изнесено мотивационно модулно обучение за кметовете на кметства и кметските наместници” и за дейност 5 „Организиране и провеждане на изнесено специализирано обучение в ключови компетентности: лична ефективност, делова етика на служители от община Кърджали и работа със специфични групи граждани, включително неграмотни и малограмотни и от малцинствени групи”;
• Процедура за избор на изпълнител дейност 6 „Информираност и публичност”
Подготвените тръжни документации ще бъдат изпратени за предварителен контрол на Управляващия орган.
Обществените поръчки ще бъдат обявени след получаване на одобрението на документациите и ще бъдат проведени съгласно нормативните изисквания на ЗОП.
За тяхното протичане ще отговаря експертът „Тръжни процедури”.
С класираните на първо място участници ще бъдат сключени договори за изпълнението на обществените поръчки.
Дейност 3. „Участие на служители от общинска администрация в обучения, организирани от Института за публична администрация Тази дейност е насочена към 50 служители с ръководни и експертни функции в общинска администрация Кърджали. На база проучване на необходимостта от повишаване на квалификацията на експертите с ръководни и експертни функции в различните структурни звена са избрани четири обучения, включени в каталога на Института за публична администрация, а именно обученията на теми: „Ефективно управление на общинската собственост”, „Надзор за законност върху дейността и актовете на общинска администрация”, „Вътрешен контрол: ефективност на системите за финансово управление” и „Прилагане на комплексно административно обслужване”.
В обучението на тема „Ефективно управление на общинската собственост” ще вземат участие 10 служители, в обучението „Надзор за законност върху дейността и актовете на общинска администрация” – 15 служители, в обучението „Вътрешен контрол: ефективност на системите за финансово управление” – 10 служители и в обучението Прилагане на комплексно административно обслужване” – 15 служители.
Екипът на проекта ще предложи на служителите да попълнят заявки за участие в обученията, които ще бъдат изпратени на Института за публична администрация за организирането им.
Дейност 4. „Организиране и провеждане на изнесено мотивационно модулно обучение за кметовете на кметства и кметските наместници” В рамките на пет месеца избраният изпълнител ще подготви и проведе тридневно изнесено мотивационно обучение, в което ще бъдат включени темите – «Работа в екип и екипна ефективност», «Мотивация и лидерство» и «Предотвратяване и решаване на конфликти».
Подготовката на обучението е свързана с ангажиране на лектори, подготовка на план, програма и работни материали, наемане на зали и оборудване, осигуряване на кетъринг и материали за участниците. Планът, програмата и работните материали ще бъдат подготвени от лекторите и одобрени от ръководителя на проекта. Работните материали ще бъдат съобразени с принципите на неформалното учене и интерактивния характер на обучението.
В мотивационното обучение ще се включат 48 кметове на кметства и кметски наместници. За да се осигури нормалната дейност на кметствата в община Кърджали, участниците ще бъдат разделени на 2 равностойни по брой групи.
Обучението ще се проведе извън гр. Кърджали. Разходите за транспорт и нощувки на участниците ще бъдат за сметка на Възложителя.
Дейност 5. „Организиране и провеждане на изнесено специализирано обучение в ключови компетентности: лична ефективност, делова етика на служители от община Кърджали и работа със специфични групи граждани, включително неграмотни и малограмотни и от В рамките на пет месеца избраният изпълнител ще подготви и проведе изнесено специалзирано обучение за 100 служители в общинска администрация Кърджали. Обучението ще включва темите „Лична ефективност”, „Делова етика на служителите в общинска администрация” и „Работа със специфични групи граждани, включително неграмотни и малограмотни и от малцинствени групи”.
Подготовката на обучението е свързана с ангажиране на лектори, подготовка на план, програма и работни материали, наемане на зали и оборудване, осигуряване на кетъринг и материали за участниците. Планът, програмата и работните материали ще бъдат подготвени от лекторите и одобрени от ръководителя на проекта. Работни материали ще бъдат съобразени с принципите на неформалното учене и интерактивния характер на обучението.
В специализираното обучение ще се включат 100 служители от общинска администрация, изпълняващи ръководни, експертни и технически функции.
За да се осигури нормалната дейност на общинска администрация Кърджали, участниците ще бъдат разделени на 4 равностойни по брой групи, в които ще бъдат включени служители от различните структурни звена.
Обучението ще се проведе извън гр. Кърджали. Разходите за транспорт и нощувки на участниците ще бъдат за сметка на Възложителя.
Екипът на проекта ще извърши разпределение на служителите на групи, като се съобрази с ангажираността им и служебните задължения.
Дейност 6. Информираност и публичност на проекта”
За информиране на обществеността относно целите, дейностите и резултати, както и финансирането на проекта ще бъдат предприети следните действия:
• Провеждане на две пресконференции при стартиране на проекта и в края на проекта
• Публикуване на три платени статии в местна/ регионална преса;
• Регулярно публикуване на информация за хода на проекта на интернет страницата на Община Кърджали;
• Изработване на един банер и една постоянна табела на проекта;
• Изработване и разпространение на 250 рекламни папки и 250 химикала;
• Изработване и разпространение на 250 USB- флаш памети, на които ще бъдат качени материалите от проведените мотивационно и специализирано обучение;
Дейността ще се изпълнява от екипа по проекта със съдействието на избран изпълнител, в съответствие с Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност.
|